Tento článok sa zameriava na oblasť vedomostí z oblasti riadenia projektov z Príručky vedomostného manažmentu projektu (PMBOK® Guide) - piate vydanie. Existujú ďalšie spôsoby, ako sa môžete pozrieť na plánovanie projektov, ale ak pracujete na vašej certifikácii PMP®, potom je prístup PMBOK® Guide ten, ktorý budete sledovať a je to aj správna prax pre všetkých projektových manažérov.
Procesy riadenia času projektu
Správa času projektu v príručke PMBOK® spočíva v 7 procesoch. Procesy riadenia času projektu sú:
- Riadenie plánu plánovania
- Definujte činnosti
- Sekvenčné činnosti
- Odhad zdrojov aktivity
- Odhad trvania aktivít
- Vytvorte plán
- Riadiaci plán.
Pozrime sa hlbšie na každý z nich.
Proces plánovania plánovania plánu
Tento krok spočíva v tom, aby ste vytvorili všetky pravidlá, postupy a dokumentáciu potrebnú na riadenie vášho plánu projektu od prvého plánu, priebežného vývoja, vykonávania a následného riadenia plánu.
Výsledkom tohto plánovania je vytvorenie plánu riadenia plánovania. V reálnom živote však pravdepodobne nebudete mať samostatný plán na správu vášho plánu. Veľa z toho, čo tu pracujete, skončí vo vašom pláne riadenia projektov (zistite, ako napísať plán riadenia projektu tu ) a to je úplne primerané.
Definujte proces činností
Tento proces identifikuje a dokumentuje, čo potrebujete urobiť na vytvorenie výsledkov projektu. Inými slovami, identifikuje úlohy projektu. Budete používať vyhlásenie o rozsahu, ktoré ste zostavili počas aktivít správy rozsahu, ktoré vám pomôžu rozložiť prácu na jednotlivé úlohy.
Hlavným výstupom práce prostredníctvom tohto je, že skončíte s definovaným zoznamom projektových úloh. To je užitočné, pretože je to hlavný vstup do ďalšieho procesu.
Proces sekvenčných aktivít
Pomocou svojho zoznamu úloh musíte teraz dať ich v správnom poradí. Na konci tohto procesu budete mať pohľad na vzťahy medzi projektovými úlohami. Tento proces vám pomôže zaradiť projekt do správneho poriadku, aby ste mohli účinne využívať zdroje projektu a čo najrýchlejšie dodať.
Sprievodca PMBOK® hovorí o vytvorení sieťového diagramu ako výstupu tohto procesu, ale to je len zriedka potrebné a určite nič, čo by ste museli robiť ručne. Ak chcete z nejakého dôvodu urobiť sieťové diagramy, použite softvér na riadenie projektov. Napokon, zoznam závislostí a potenciálnych dátumov začiatku a ukončenia úloh bude rovnako dobrý a časovo náročnejší.
Odhad procesných zdrojov aktivity
Keď viete, čo budete robiť, ďalším krokom je zistiť, aké zdroje potrebujete na dosiahnutie tohto cieľa. V tomto procese pomáha proces odhadovania aktivity zdrojov. V tomto procese zistíte, aké ľudské zdroje, vybavenie a zásoby budete potrebovať, a množstvo, ktoré potrebujete pre každého.
Odhad trvania aktivity
V tomto kroku sa stáva tvrdá práca na výpočte dĺžky každej úlohy. Počas tohto procesu zistíte, ako dlho to bude trvať, kým budete robiť každú aktivitu pomocou zdrojov, ktoré ste identifikovali.
Nezabudnite brať do úvahy dostupnosť zdrojov a sviatky s dĺžkou vašej aktivity. Len preto, že úloha trvá len 8 hodín, neznamená to, že bude ukončené ráno.
Vytvorte proces plánovania
Nakoniec teraz môžete zostaviť plán projektu. So všetkými informáciami zhromaždenými z vyššie uvedených procesov by malo byť jednoduché.
Rozvoj plánu je jeden z komplikovanejších procesov v príručke PMBOK® Guide. Existuje 13 vstupov (všetko vyššie plus riziká, rozsah a prvky týkajúce sa kontextu projektu). Samotný plán je len jedným z výstupov, ostatné sú (podľa môjho názoru) menej dôležité.
Koniec koncov ste prešli všetkými týmito krokmi, aby ste získali plán, ktorý je kritickým dokumentom pre riadenie výkonnosti vášho projektu.
Váš rozvrh nemusí byť Ganttov diagram. Tu je 5 alternatív k grafom Gantt, ktoré by ste mali zvážiť.
Proces plánovania kontroly
Napokon, proces plánovania riadenia vám poskytuje nástroje, ktoré potrebujete na monitorovanie a aktualizáciu plánovania projektu, aby ste sa uistili, že zmeny sú riadené vhodným spôsobom a že máte kontrolu nad časovaním vášho projektu.
Príprava plánu vášho projektu a jeho následné sledovanie sú veľké kusy práce, ale stojí za to vedieť, že máte plán, ktorý si môžete byť istí.