Etiketa Tipy na používanie telefónu na úlohu
Kto nemá rád pohodlie mobilného telefónu? Vaša rodina a priatelia vás môžu kedykoľvek a z ľubovoľného dôvodu osloviť, bez ohľadu na to, kde ste ... dokonca aj v práci. Zatiaľ čo táto dostupnosť môže byť skvelý spôsob, ako zostať v kontakte so svojimi blízkymi počas dňa, fixácia na telefóne vás môže odvádzať od vykonávania vašej práce a môže vás obťažovať šéfom alebo spolupracovníkmi . Za predpokladu, že váš zamestnávateľ nezakazuje používať váš mobilný telefón v práci, je tu niekoľko pravidiel, ktoré by ste mali dodržiavať:
01 Vypnite telefón
Ak váš zamestnávateľ nezabráni mobilným telefónom v práci, nemali by ste používať toľko, aby to spôsobilo prácu. Najlepším spôsobom, ako sa vyhnúť pokušeniu, je udržať telefón v zásuvke na pracovnej ploche. Keďže váš šéf nezakázal jeho používanie, môžete príležitostne skontrolovať svoj telefón, aby ste sa uistili, že ste nevynechali kritické hovory. 02 Vypnite zvonenie
Vymažte zvonenie. Ak vložíte telefón do vibrácií a dostanete ho do vrecka, informuje vás, keď máte hovor alebo text bez toho, aby ste rušili svojich spolupracovníkov . Tiež vedie váš šéf, aby vedel, koľko hovorov dostanete v práci. Alternatívne si môžete kúpiť smartwatch a nechať ho upozorniť na prichádzajúce hovory a správy. Niektoré sledovače aktivity môžu byť nastavené tak, aby fungovali aj s telefónom.
03 Použite svoj mobilný telefón len pre dôležité hovory
Mali by ste sa s priateľkou, mami alebo iným významným časom v práci obrátiť? Uložte tieto neformálne konverzácie za pracovné hodiny alebo prestávku. Existuje veľmi málo hovorov, ktoré nemôžu čakať. Ak školská sestra volá, aby povedala, že vaše dieťa je choré, mali by ste to čo najskôr vyriešiť. Takmer každý šéf by pochopil, ako hovoriť vo chvíli, keď je v rodinnej núdzi. Avšak, ak váš BFF chce hovoriť o plánoch víkendu, urobte to z domova. Informujte každého, kto má sklon hovoriť o každej malej veci, že nebudete môcť odpovedať. Takže ak má váš pes nehodu na koberec, vaše dieťa sa s ním môže vyrovnať namiesto toho, aby vás okamžite informovalo. Keď sa váš bratranec Tilly dostane do zamestnania, vaša mama by mala zdieľať šťastné správy neskôr v priebehu dňa.
04 Nechajte hlasovú schránku vyzdvihnúť vaše hovory
Namiesto okamžitého prijímania hovorov máte možnosť nechať všetkých z nich prejsť do hlasovej schránky. Ak niekto volá kvôli núdzovej situácii, povedie to v správe a môžete zavolať hneď, ako to dosiahnete. Ale ak to nie je naliehavé, môžete počkať. Výhodou je, že nemusíte strácať čas, keď sa snažíte dostať z telefónu, najmä ak sa volajúci zdráha zavesiť. 05 Nájdite súkromné miesto pre telefonovanie
Je v poriadku robiť osobné hovory, keď ste v prestávke, ale ak zdieľate pracovný priestor, urobte to v inej oblasti. Pozrite sa na miesto, kde nikto nemôže počuť váš rozhovor, aj keď to, o čom diskutujete, nie je osobné . Vaši spolupracovníci nemusia byť v prestávke a váš rozhovor by mohol prerušiť svoj pracovný postup. 06 Neviesť svoj mobilný telefón do toalety ... niekedy
Dodržujte prosím toto pravidlo bez ohľadu na to, či používate telefón v práci alebo inde. Prečo? No, keby ste sa mali spýtať - nikdy neviete, kto je tam; osoba na druhom konci linky bude počuť kúpeľňové zvuky, napr. splachovanie toaliet; rešpektujte svojich spolupracovníkov a nezasahujte do ich súkromia. 07 Nepozerajte sa na mobilný telefón počas stretnutí
Okrem používania mobilných telefónov na rozprávanie alebo text, sa stali základným pracovným nástrojom. Vzhľadom na to by toto pravidlo malo znieť "Nepoužívajte svoj mobilný telefón na stretnutiach, ak ho chcete používať na niečo, čo nesúvisí". Aplikácie použite podľa potreby - napríklad do kalendára alebo do poznámok. Počas schôdzky však nemusíte písať text, kontrolovať informačné kanály v sociálnych médiách, uverejňovať svoj stav alebo hrať hry. Nestrákajte svoj nos do telefónu. Držte oči hore a zostaňte za sebou. Robiť čokoľvek iného, bude vášmu šéfovi jasným signálom, že vaša myseľ nie je úplne v podnikaní.