Napriek systémom on-line aplikácií, ktoré určujú, kde sa žiadosti nachádzajú v procese prijímania do zamestnania , žiadatelia nikdy nemôžu skutočne vedieť, kde sa nachádzajú, až kým to nie je celé. Dátum uzávierky prinajmenšom im dáva údajový prvok, ktorý umožňuje získať vzdelaný odhad o tom, kedy môžu zabudnúť na získanie zamestnania.
Organizácie používajú dátum uzávierky na vytvorenie čiary v piesku na odmietnutie oneskorených aplikácií. Dátum poskytne odôvodnenie zrušenia žiadostí, ktoré sa dostavia po termíne.
Práca bez uzávierky komplikuje proces prijímania manažérov a odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, pretože nemajú uverejnené dátumy, na základe ktorých môžu ľahko odpojiť prijímanie žiadostí. Existuje však niekoľko okolností, keď je práca bez uzávierky pre organizáciu výhodná.
Veľa otvorených pozícií pre rovnakú úlohu
Veľké vládne organizácie, ktoré sa zameriavajú na niekoľko diskrétnych funkcií, často majú veľkú podskupinu zamestnancov, ktorí všetci robia rovnakú prácu. Napríklad veľké metropolitné mestá majú stovky a niekedy tisíce policajných a hasičských pozícií. Tieto mestá sa môžu rozhodnúť inzerovať inzerciu na pracovnú pozíciu bez uzávierky. Zamestnanci ľudských zdrojov monitorujú prihlášky, keď prídu.
Tie, ktoré nespĺňajú minimálne požiadavky, sú zamietnuté.
Organizácie spravujú takéto združenia žiadateľov inak, ale väčšinou buď držia akceptované žiadosti v bazéne na vopred stanovené časové obdobie alebo použijú všetky prijaté žiadosti o ďalšie voľné miesto.
Pri prvej možnosti sa žiadatelia vyzývajú, aby opätovne použili po uplynutí časového rámca.
Organizácie nechcú neobmedzene visieť na žiadosti, pretože ľudia sa časom stávajú nezainteresovanými.
Podľa druhej možnosti organizácie často zamestnávajú niekoľko ľudí naraz. Môžu mať na pamäti sľubných žiadateľov, keď budú otvorené pozície. V opačnom prípade sa žiadosti zamietnu po každom nájme.
Vysoko špecializované pozície
Vysoko špecializované pozície sú tie pracovné miesta, ktoré si vyžadujú nový prenájom a majú veľmi špecifický súbor zručností alebo kvalifikácií. Tieto pozície si vyžadujú dlhý čas na vyplnenie, pretože jednoducho nie je veľa ľudí, ktorí spĺňajú kritériá.
Organizácie inzerujú tieto pracovné pozície bez uzávierky, pretože neočakávajú, že získajú veľa žiadateľov. Ak by obsahovali dátum uzávierky, je pravdepodobné, že by museli predĺžiť alebo posunúť pozíciu. Je ľahšie nechať vysielanie otvorené na dobu neurčitú.
Organizácie riskujú, že predčasní žiadatelia strácajú záujem o túto pozíciu. Povedzme, že organizácia dostane jedného žiadateľa každý mesiac počas šiestich mesiacov. Ak organizácia čaká úplne šesť mesiacov na rozhovor s niekým, je nepravdepodobné, že prvý jeden alebo dva uchádzači o zamestnanie stále majú záujem. Pravdepodobne prijali ďalšiu pozíciu alebo by boli zbytočné pracovať v organizácii, ktorá potrebuje päť alebo šesť mesiacov na kontaktovanie žiadateľov.
Čakanie na tento dlhý čas je kompromisom. Manažéri prijímania majú viac žiadateľov, z ktorých si môžu vybrať, ale je menej pravdepodobné, že budú mať prijatú pracovnú ponuku.
Jednoduché naplnenie pozícií
Jednoduché naplnenie pozícií sú tie, ktoré buď získajú malý počet kvalifikovaných uchádzačov, alebo často odmietajú pracovné ponuky. Tieto pozície môžu byť náročné vyplniť z mnohých dôvodov. Medzi bežné dôvody patrí mimoriadne náročná práca, nízka mzda vo vzťahu k miestnemu trhu práce a miestna pracovná sila s malým počtom ľudí, ktorí spĺňajú minimálne kritériá. Vysoko špecializované pozície, ako je uvedené vyššie, sú zvyčajne ťažko naplnené.
Organizácie sa môžu rozhodnúť zverejniť bez uzávierky, aby získali väčší fond žiadateľov. To zvyšuje pravdepodobnosť, že nájdu prijateľný nový nájom. Niekedy sú organizácie šťastné, len aby získali teplo.