Pozrite si príklady a tipy na písanie
Je to tiež dobrá príležitosť spýtať sa logistické otázky - kde je kancelária umiestnená, s kým práve budete hovoriť počas rozhovoru atď.
E-mail slúži tiež ako pripomienka pre vás a manažéra prijímania a je vynikajúcou príležitosťou zopakovať váš záujem o túto pozíciu.
Prečítajte si nižšie, kde nájdete viac informácií o odoslaní e-mailu s prijímacím pohovorom, ako aj niekoľko vzorových e-mailov, v ktorých spisovatelia prijímajú a potvrdzujú pracovné pohovory . Prvý list je jednoduchým potvrdením podrobností a druhý príklad žiadosti o objasnenie niektorých podrobností o rozhovore. Druhý príklad tiež zopakuje záujem uchádzača o prácu.
Používajte tieto vzorové e-maily ako usmernenie pri vytváraní potvrdzujúceho e-mailu o rozhovore. Nepoužívajte však jednoducho tieto e-maily. Zmeňte jazyk e-mailu, aby zodpovedal vašej situácii a úlohe, o ktorú sa uchádzate.
Kedy odoslať e-mail
V ideálnom prípade pošlete tento e-mail čo najskôr po oznámení ( často o telefonickom hovore alebo možno o e-maile ) o rozhovore. Tu je jedna výnimka pre zaslanie e-mailu na prijímanie rozhovorov: Keď dostanete upozornenie na rozhovor, manažéri prijímania zmlúv môžu uviesť, že plánujú odoslať potvrdzujúci e-mail.
Nie je potrebné, aby ste poslali e-mail, ak to plánuje manažér pre nájom.
Šablóna pre list o prijatí rozhovoru
Tu je niekoľko pokynov, ktoré treba mať na pamäti, keď píšete svoj email s potvrdením pohovoru.
Subject Line
Zahrňte názov úlohy a vaše meno do riadku predmetu e-mailu: Potvrdenie o pracovnom pomere na interview - Vaše meno .
Majte na pamäti, že manažér pre prenájom môže zorganizovať niekoľko rozhovorov; vrátane vášho mena, uľahčí mu, aby udržal e-maily zoradené. Je tiež užitočné, ak je vaša e-mailová správa odoslaná tazateľom.
Prečo píšete
Vysuňte e-mail s dôvodom, prečo píšete. Môžete začať tým, že hovoríte "Ďakujem vám za príležitosť ..." alebo "píšem, aby som potvrdil detaily rozhovoru ..."
Ďakujem
Nezabudnite poďakovať príjemcovi e-mailu za príležitosť na rozhovor.
Žiadosti
Mali by ste vždy priniesť niekoľko kópií vášho životopisu na rozhovor. Niektoré spoločnosti však môžu počas rozhovoru chcieť ďalšie dokumenty - kartu sociálneho zabezpečenia, portfólio práce atď. Iní môžu chcieť, aby ste pred zasadnutím poslali vzorku práce. Vo svojom e-maile sa môžete opýtať, či niečo, čo by ste mali priviesť do pohovoru, alebo či máte nejaké informácie, ktoré môžete pred rozhovorom zdieľať.
Prečítajte si tieto pokyny na odosielanie profesionálnych e-mailových správ, ak potrebujete pomoc pri formátovaní správy.
List prijatý príkladom pozvánky na rozhovor
Predmet riadku e-mailovej správy: Konfirmačný rozhovor s pozíciou analytikov - Sara Potts
Vážený pán Gunn,
Veľmi vám ďakujem za pozvánku na pohovor na pozíciu analytika účtu. Oceňujem túto príležitosť a teším sa na stretnutie s Edie Wilsonovou 30. júna o 9:00 v kancelárii Quincy.
Ak vám môžem pred rozhovorom poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, dajte mi vedieť.
S Pozdravom,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Leták prijímajúci pozvánku na rozhovor a kladenie otázok Príklad
Subject Line of Email Správa: Potvrdenie rozhovoru - Bob Steenberg
Vážená pani Morrisonová,
Bolo to skvelé hovoriť s vami dnes v telefóne. Ďakujem veľmi pekne za pozvánku na rozhovor pre pozíciu redakčného koordinátora spoločnosti ABC. Veľmi sa teším na náš rozhovor naplánovaný na 6. mája o 15.00 hod.
Ak máte chvíľu, môžete potvrdiť, že sa tento rozhovor uskutoční v centre spoločnosti ABC Company?
Verím, že moje redakčné skúsenosti v oblasti technického vydavateľstva mi robia ideálneho kandidáta na pozíciu. Teším sa na zdieľanie mojej vášne a zručností v redakčnej práci s vami.
Ak vám môžem pred rozhovorom poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, dajte mi vedieť.
S pozdravom,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234