Tipy na to, ako byť efektívnejší
Pre ďalšie stratégie si prečítajte tieto tipy na riadenie času a tipy na vyváženie pracovného a súkromného života .
Ako pracovať inteligentne a efektívnejšie
Využívanie času efektívnejšie je dôležitá zručnosť, ktorú sa môžu učiť všetci od recepčnej až po riadiaceho partnera.
Prijatie správnej kombinácie postupov riadenia času vám môže znížiť stres a ušetriť až hodinu denne. Nižšie sú deväť tipov, ako pracovať inteligentne a efektívnejšie.
1. Využite technológiu na organizáciu. Nemôžete byť váš najproduktívnejší, ak ste neorganizovaní a obklopení neporiadkom. Zbavte sa týchto náhodných hromádiek papierov a lepivých poznámok a použite jednoduchý elektronický systém podávania. Existuje množstvo softvérových programov, ktoré vám pomôžu zorganizovať širokú škálu informácií o zákazníkoch a produktoch, čo umožňuje rýchly a jednoduchý prístup. Tiež prijmite osobný plánovací program, ktorý vám umožní uchovávať kalendár, zoznamy úloh, pracovné plány a adresár kontaktov.
2. Zoskupte prichádzajúce správy. Nepretržitá kontrola a odpovedanie na vaše e-maily, hlasovú poštu a iné správy prerušujú váš rozvrh myslenia a brzdia produktivitu, a to najmä v oblastiach, ktoré vyžadujú kreatívne, inovatívne alebo strategické myslenie .
Naučte sa reagovať na prichádzajúce správy v dávkach a zvážte ich kontrolu len tri alebo štyrikrát denne.
3. Prijať prístup "jeden dotyk". Využite zásadu "Do, Delegate, Delete or File" pre zaobchádzanie s e-mailmi, listami, zmenkami, textovými správami, hlasovými správami a inými požiadavkami.
4. Odstráňte čas. Veľa času strácajú prácu tým, že prerušujú prácu, robia "zaneprázdnenú prácu", navštevujú rozptýlené webové stránky (najmä stránky sociálnych médií ), navštevujú zbytočné stretnutia, predávajú správy a komunikujú s rozvážnymi kolegami, ktorí vždy klebú alebo sťažujú.
Zamerajte sa na úlohy a činnosti, ktoré skutočne "posúvajú ihlu" firmy a znižujú alebo odstraňujú tie, ktoré nie.
5. Vezmite časté mini-breaky. Dokonca aj najrušnejší ľudia potrebujú vyčistiť svoju myseľ a pretiahnuť nohy znova a znova. Pravidelne trvá päť až desať minút od oddychu. Vezmite si prudkú chôdzu vonku, ak je to možné, urobte nejaké cvičebné úkony alebo niekoľkokrát prechádzajte po schodoch. Porozprávajte sa s niekým, koho máte radi. Piť vodu. Jedzte zdravé občerstvenie ako čerstvé ovocie a zeleninu. Krátky krok od vašej práce uvoľní vaše telo a omladí vašu myseľ. Navyše, keď sa večer vrátite domov, budete menej rozmaznaní.
6. Delegát. Nemusíte robiť všetko. Naozaj. Ostatní ľudia sú celkom schopní zvládnuť niektoré z úloh, ktoré si všeobecne vyhradíte pre seba. Zvážte, ktoré povinnosti by ste mohli zdieľať s ostatnými. Potom začnite pomaly rozdeľovať niektoré z týchto povinností. To vám umožní zamerať sa na vaše prednosti s vysokou prioritou a zároveň poskytnúť svojim spolupracovníkom možnosť rastu a sviežosti.
7. Naučte sa povedať nie. Také malé slovo, ale tak ťažké povedať. Keď vás niekto požiada, aby ste urobili niečo, čo nie je vašou vášňou alebo prioritou, zdvorilo, ale pevne upadnete.
Pripomeňte si, že hovoriť nie k jednej veci vám dáva slobodu povedať áno, aby niečo iné, ktoré je viac plné a hodné svojho času a zručností.
8. Zastavte snahu o dokonalosť. Zriedka sa to dostanete a je to takmer vždy zbytočné. Perfekcionizmus často vedie k mikromládeniu, zlým vzťahom s spolupracovníkmi, protrakcionizácii, nízkej produktivite, depresii, stresu a úzkosti. Najúspešnejší ľudia sú tí, ktorí sú spokojní, keď je práca dobre vykonaná a zachraňujú ich potrebu dokonalosti pre niekoľko skutočne dôležitých vecí.
9. Zistite, kedy požiadať o pomoc. Ak ste ohromení v práci a spôsobujete neprimeraný stres, netrpíte ticho. Premeňte obraz Superwoman / Superman a vysvetlite svoju situáciu vášmu šéfovi alebo nadriadenému. Neudržateľné pracovné situácie môžu byť zvyčajne zmiernené, ale z vašej strany to bude vyžadovať istú asertivitu.
Podobne, ak vyvážený život naďalej vylučuje vás, alebo máte chronický stres, porozprávajte sa s odborníkom (poradca, pracovník v oblasti duševného zdravia alebo duchovný). Využite výhody služieb, ktoré ponúka váš program na pomoc zamestnancom (EAP). Umožňovanie vášho života, aby vás týždeň po týždni, mesiac po mesiaci, mohol viesť k vážnym fyzickým, duševným a sociálnym problémom. Buďte pozití a vedzte, že existujú riešenia vašich problémov, ale budete potrebovať pomoc.