Niektoré tipy na vytvorenie denného plánu
"Nikdy nie je dostatok času na to, aby ste všetko urobili." Znie to dobre? Nemôžete vytvoriť viac hodín v deň - všetci sú zaseknutí s obvyklými 24 - ale môžete získať viac z každej hodiny tým, že váš čas počítať.
To neznamená, že by ste pracovali 18 hodín denne. Trik je plánovať dopredu. Posaďte sa v noci a plánujte svoje aktivity na ďalší deň. To vám umožní presne určiť, aké sú vaše priority v danom čase.
Budete sa diviť, o koľko viac môžete urobiť, ak vždy viete, čo by ste mali robiť teraz a čo môže počkať až trochu neskôr.
Stanovenie priorít je kľúčovou súčasťou riadenia času. Pri prvom pokuse o plánovanie svojho dňa môže byť ťažké rozhodnúť, ktoré položky vo vašom zozname úloh sú najdôležitejšie. Niekedy sa zdá, že všetko je rozhodujúce. Ale s praxou vám bude ľahšie určiť, ktoré položky sú skutočne kritické, čo sú len dôležité a ktoré sú voliteľné na dokončenie toho dňa alebo môžu byť odložené do iného dňa.
Obtiažnosť: Jednoduché
Požadovaný čas: 15 minút
Tu je návod:
- Vytvorte si zoznam všetkého, čo chcete zajtra urobiť. Zahrňte všetko, nielen funkcie súvisiace s prácou. Ak potrebujete vziať psa na veterinárneho lekára alebo odložiť balík na pošte, pridajte tieto úlohy aj do zoznamu.
- Opýtajte sa sami seba: "Ktoré položky na tomto zozname budú mať najväčší pozitívny vplyv na môj život, ak ich budem zajtra ukončené?" Položte tieto body a napíšte číslo 1 vedľa každého z nich.
- Vyberte druhú, tretiu a štvrtú najdôležitejšiu položku a označte ju podľa toho.
- Teraz začnite nový zoznam. Napíšte presne, aké časy plánujete minúť prácu na vašich štyroch najvyšších prioritných úlohách. Nemusíte ich dať do poriadku, alebo ich robiť prvými aktivitami dňa, ale budete sa môcť ubezpečiť, že ich urobíte, ak si so sebou urobíte schôdzku, aby ste dosiahli každú z nich. Zablokujte primerané množstvo času pre každú úlohu.
- Doplňte plán zajtrajška s ostatnými aktivitami. Tento rozpis nemusí byť zaradený do kameňa - v skutočnosti sa takmer určite skončíte posunom vecí, keď prídu nové úlohy a staré strácajú naliehavosť.
- Prineste svoj plán s vami a uverejnite ho niekam, kde ho môžete ľahko vidieť, keď pracujete. Ak potrebujete robiť radikálne zmeny, môžete si vymýšľať veci alebo posunúť plán.
Niektoré ďalšie tipy
Nastavenie harmonogramu a držanie sa na ňom je len polovica bitky. Potrebujete energiu a snažte sa vyriešiť tento zoznam úloh a dosiahnuť to podľa svojich najlepších schopností. Správny časový manažment začína niekoľkými opatreniami, ktoré môžete vykonať ešte predtým, ako začnete nastavovať denný plán.
- Uistite sa, že máte dosť spánku. Podľa Mayo kliniky, zdravý dospelý, ktorý nie je tehotná vyžaduje sedem až deväť hodín spánku na noc, aby sa na ich najlepšie na druhý deň.
- "Nie" nie je špinavé slovo. Môžete odmietnuť požiadavky a požiadavky na váš čas, ak povedať áno znamená, že nebudete robiť iné veci urobiť - ako tie veci na vašom dennom rozvrhu. Poďme si to, ak máte na svojom zozname osem povinných položiek a osem ľudí vás požiada, aby ste urobili "len túto malú vec", niečo bude musieť dať. Ak máte naozaj nepríjemné povedať nie, príďte s odpoveďou, s ktorou môžete žiť, niečo ako: "Nemôžem sa s ním dnes dostať, ale pravdepodobne vám pomôžem, ak môžete čakať až do štvrtka."
- Pred vytvorením denného rozvrhu vyskúšajte experiment. Udržujte záznam o tom, čo robíte s časom na niekoľko dní alebo možno týždeň. Zaznamenajte každú aktivitu na svojom smartfóne alebo na čokoľvek inom, keď sa nachádzate na cestách. Možno vás prekvapí vzory, ktoré zistíte. To vám môže pomôcť identifikovať časové odtoky, ktoré môžete odstrániť zo svojho života, alebo aspoň znížiť na spravovateľné časové rozpätie.