A platí, že vieme trochu o tom, čo robí týchto profesionálov.
Tu je niekoľko prístupov, ktoré vám pomôžu podporiť a posilniť tieto dôležité vzťahy, keď vystupujete po firemnom rebríku.
Dosiahnúť
Urobte si čas, aby ste si sadli s hlavnými kontaktmi v týchto tímoch a zdieľali informácie o poslaní a výzvach vašej skupiny. Určite sa opýtajte, čo sa týka ich zamerania a hlavných cieľov ako skupiny. Ak ste novým manažérom, je to veľká výhovorka, aby ste sa stretli s vašimi zástupcami z týchto tímov a požiadali ich o informácie o svojich rokovaniach s vašou skupinou v minulosti. Požiadajte o oblasti, v ktorých by chcel vidieť zlepšenie. A potom s tým niečo urobiť.
Zdieľajte zobrazenie z trhu
Ak pracujete v skupine, ktorá sa orientuje na zákazníkov, napríklad v oblasti predaja, marketingu alebo zákazníckej podpory, rozširujte pozvánky na vaše ľudské zdroje alebo finančné kontakty na stretnutia, kde sa zameriava na zdieľanie informácií o zákazníkoch, konkurentoch a partneroch.
Neobmedzujte, aké dôležité sú ľudia, ktorí pracujú aspoň s 1 stupňom oddelenia od akcie na trhu. Kým všetci si uvedomujú potrebu spoločnosti získavať a udržiavať zákazníkov, avšak pre mnohých, ktorí pracujú v skupinách s vnútornou orientáciou, nie je reálna situácia na trhu skutočná.
Oni ocenia vaše úsilie, ktoré im pomôžu prekonať túto medzeru v oblasti vedomostí.
Ponúknite si miesto
Ľudské zdroje aj financie by mali mať miesto pri práci na plánovaní do budúcnosti, avšak v niektorých firmách nie sú priamo zapojené do týchto dôležitých diskusií. Pokiaľ môžete ovplyvniť túto otázku, snažte sa zapojiť tieto tímy do stratégie. Koniec koncov, úsilie je veľa o zapájaní a zameraní talentu na príležitosti na riadenie čísel. A jednotlivci v týchto skupinách sú v konečnom dôsledku kritickým zubom v úsilí o vykonanie stratégie.
Preskočiť hry, keď sa jedná o čísla
V závislosti od vašej funkcie budete buď pracovať s finančnými prostriedkami na príjmy a výdavky alebo len výdavky. V prípade obchodných manažérov dostáva financie prvé a posledné hlasovanie o pravidlách a rozhodnutiach o uznávaní výnosov, preto sa nepokúšajte hrať systém. Buďte úplne transparentní s číslami svojho tímu a vyhýbajte sa akémukoľvek náznaku hry. Ak spravujete nákladové stredisko, postupujte opatrne, pokiaľ ide o správu a prognózu vašich nákladov a okamžite ich upozorniť na potenciálne problémy. Bude to problémové situácie, kedy vaše priame správanie vám kúpite trochu ďalšej pomoci, keď ju potrebujete.
Vytvorte pozitívne výzvy
Každý miluje pozitívnu výzvu. Oddelenie strany riadenia prínosov ľudských zdrojov, vaša primárna práca s nimi sa zameria na nájdenie talentu a riešenie problémov s talentom v tíme. Obaja sú kritické pre váš úspech a prežitie ako manažér. Mnohé z vašich náborových situácií by mohli byť nezvyčajné, keď investujete na nových trhoch a hľadáte ľudí so zručnosťami a skúsenosťami, ktoré sú nové pre vašu kultúru. Vaša schopnosť pracovať s ľudskými zdrojmi a prispôsobiť sa požiadavkám na prácu a špecifikáciám vyhľadávania sa bude kriticky opakovať pri dôležitých náborových aktivitách.
Ponúkajte včasné upozornenie na problémy
Beh, nechodte, aby ste mohli ponúknuť včasné varovanie pred problémami. Problémové situácie sú nevyhnutné a záujmy našich organizácií a kariéry sú vysoké, pokiaľ ide o otázky ľudí.
V mnohých prípadoch vám vaše kontakty s ľudskými zdrojmi poskytnú usmernenie o tom, ako sa orientovať v situácii a dodržiavať dodržiavanie predpisov. A ak to bude zlé, sú to tí, ktorí sú pozvaní, aby uľahčili vyčistenie vášho neporiadku, budete radi, že ste sa s nimi skoro zapojili.
Partner na veľkých projektoch
Keď sa dostanete cez rad, budete viac závislí na týchto tímoch, aby ste pomohli s rozsiahlymi iniciatívami. Pre jednu zvlášť zložitú a rýchlo sa rozvíjajúcu reštrukturalizáciu mi finančné prostriedky pomohli zhodnotiť naše investičné možnosti a vytvoriť modely predpovedí. Ich práca bola prínosom pri získavaní rady riaditeľov o schválení našich plánov. Ľudské zdroje priniesli reštrukturalizáciu do života, pomohli nám vyhodnotiť a rozvíjať nové kompenzačné balíky a umožnili kritické činnosti pri nábore, ako aj niekoľko pozícií.
Pomôžte im dosiahnuť svoje ciele
Nalaďte svoje jedinečné funkčné ciele a podporujte ich úsilie. Vaša ochota poskytnúť zdroje na dôležitý projekt alebo pilotovať nový proces alebo politiku bude ocenená a zapamätaná.
Spodný riadok
Funkcie zdieľaných služieb je jednoduché vidieť len ako súčasť procesu. V skutočnosti vám najmä financie a ľudské zdroje umožňujú pochopiť vaše podnikanie, investovať do budúcnosti a nasadiť, riadiť a rozvíjať talenty potrebné na úspech. Vytvorte silné vzťahy s každou skupinou vo vašej firme, avšak s týmito dvoma tímami sa vyplatí trochu väčšieho úsilia.