Môže koordinovať distribúciu pošty, plánovať a udržiavať zariadenia, vedieť záznamy, plánovať rozpočty a prideľovať dodávky. V menšej organizácii môže manažér administratívnych služieb, ktorý sa často nazýva manažér kancelárie, robiť všetko, zatiaľ čo vo väčšej organizácii môžu byť viacerí manažéri, ktorí sú zodpovední za rôzne úlohy.
Manažér administratívnych služieb, ktorý sa špecializuje na dohľad nad budovou alebo pozemkami organizácie, sa nazýva manažér priestoru. Jeden, ktorého úlohou je nakupovať zariadenia a dodávky, ako aj plán na jeho skladovanie a distribúciu je známy ako manažér zmluvy.
Fakty o zamestnanosti
V roku 2012 bolo v Spojených štátoch zamestnaných takmer 281 000 ľudí. Zameriavali sa predovšetkým na vzdelávacie a zdravotnícke odvetvia a štátne a miestne vlády .
Ako manažér správnych služieb môžete očakávať, že budete pracovať najmenej na plný úväzok (40 hodín týždenne). Možno budete musieť pracovať aj nadčas. Niektorí manažéri zariadení sú v pohotovosti v čase mimo pracovného času, aby sa vysporiadali s problémami, ktoré sa objavujú. Ak chcete, aby vaše večery, víkendy a sviatky boli zadarmo, to nemusí byť kariéra pre vás.
Požiadavky na vzdelávanie
Zamestnávatelia zvyčajne vyžadujú iba tie, ktoré prenajímajú, aby mali vysokoškolský diplom alebo GED , ale niektorí preferujú kandidátov, ktorí získali bakalársky titul.
Súvisiace pracovné skúsenosti, ktoré sú veľmi dôležité, by mali demonštrovať vaše vedenie a vedenie .
Ďalšie požiadavky
Správcovi administratívnych služieb sa nevyžaduje certifikácia alebo licencia, ale dobrovoľná certifikácia je k dispozícii tým, ktorí sa špecializujú na riadenie zariadení alebo riadenie zmlúv.
Medzinárodná združenie Facility Management Association ponúka poverenia manažéra Certified Facilities Manager (CFM), ktoré zamestnávateľovi naznačuje, že jednotlivec preukázal, že splnil štandardy pre riadenie zariadení definované touto organizáciou. Manažéri zmlúv môžu vykonávať jednu z niekoľkých certifikácií, ktoré ponúka Národná asociácia riadenia zmlúv (NCMA). Poverenia z tejto organizácie môžu pomôcť zvýšiť záujem uchádzačov o prácu.
Rovnako dôležité ako vaše skúsenosti a certifikácia, sú mäkké zručnosti alebo osobné kvality, ktoré prinášate do práce. Silné schopnosti hovoriť, počúvať a písať vám umožnia komunikovať s ostatnými vo vašej organizácii. Budete potrebovať silné kritické myslenie a zručnosti pri riešení problémov, pretože práca manažéra správnych služieb často zahŕňa identifikáciu problémov a následné prípravy a posúdenie možných riešení. Budete tiež musieť byť schopní riadiť svoj čas a čas ostatných dobre.
Povýšenie príležitosti
Ak pracujete pre veľkú organizáciu, budete mať viac príležitostí na pokrok, pretože zvyčajne budú mať viaceré vrstvy a typy manažérov administratívnych služieb. Skúsenosti a vzdelanie zvýšia vaše šance na postup v tejto oblasti.
Pracovný pohľad
Americký úrad štatistiky práce predpovedá, že zamestnanosť v tomto povolaní bude rásť tak rýchlo ako priemer za všetky povolania do roku 2022.
zárobok
Správcovia administratívnych služieb dosiahli v roku 2014 stredný ročný plat vo výške 83 790 USD a medián hodinových miezd vo výške 40,28 USD. Použite Sprievodcu platom na stránke Salary.com a zistite, koľko v súčasnosti získa správca administratívnych služieb vo vašom meste.
Deň v živote manažéra správcovských služieb
Toto sú niektoré typické pracovné povinnosti prevzaté z online reklám na pozície manažérov administratívnych služieb, ktoré sa nachádzajú na stránkach Indeed.com:
- Zúčastnite sa plánovania na veľké vzdialenosti a rozvoja rezortných a divíznych cieľov, strategických plánov a cieľov, ako aj personálu, zdrojov, priestorových potrieb a rozhodnutí o zariadeniach
- Dohliadať na rozvoj zamestnancov, vzdelávacie programy, rozvoj politiky a špeciálne projekty
- Pomáhajú vedúcim predstaviteľom a zúčastňujú sa a / alebo vedú malé administratívne projekty
- Vytvárať, udržiavať a dohliadať na koordináciu a dokumentáciu vzdelávacích programov pre zamestnancov
- Analyzujte dokumenty súvisiace so zmluvou na zabezpečenie súladu s nariadeniami a usmerneniami
- Zastupovať pracovnú jednotku na stretnutiach pre konferencie a slúžiť ako kontaktná osoba pre oddelenie týkajúce sa žiadostí alebo sťažností
- Vytvárať a upravovať komunikácie pre výkonný tím
Zamestnania so súvisiacimi činnosťami a úlohami
| popis | Ročná mzda (2014) | Požiadavky na vzdelávanie | |
| Generálny riaditeľ | Usmerňuje činnosť podniku alebo organizácie | $ 97.270 | Pridružený alebo bakalársky titul |
| hlavná | Riadi základnú alebo strednú školu vrátane stanovenia vzdelávacích cieľov a dohľadu nad fakultou | $ 89.540 | Magisterský titul v oblasti vzdelávania alebo vedenia |
| Správca zdravotných služieb | Dohliava na poskytovanie zdravotnej starostlivosti v zdravotníckom zariadení | $ 92.810 | Bakalársky titul v správe zdravotníckych služieb alebo súvisiaci predmet; mnohí zamestnávatelia uprednostňujú magisterský titul |
| Manažér počítačových a informačných systémov | Riadi aktivity počítača alebo organizácie | $ 127.640 | Bakalárske štúdium v oblasti informatiky alebo informatiky; niektorí zamestnávatelia uprednostňujú majstrov v podnikovej administratíve |
zdroj:
Úrad pre štatistiku práce , Ministerstvo práce USA , Príručka pracovných vyhliadok, vydanie 2014-15, manažér pre administratívne služby , na internete na adrese http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (navštívili 30. júla 2015).
Správa zamestnanosti a odbornej prípravy, Ministerstvo práce USA, O * NET Online, manažér správnych služieb , na internete na adrese http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (navštívili 30. júla 2015).