Ak ste solopreneur, ktorý beží ako jediný vlastník, metóda jedného účtu bude pravdepodobne v poriadku pre vaše účtovné potreby a určite oveľa ľahšie sa naučíte.
Existujú však výhody metódy podvojného účtovníctva, ktorá by sa však mala zvážiť. Systém dvojitého vstupu zvyšuje zodpovednosť - dôležitý faktor, ak máte investorov. Metóda dvojitého vstupu vám tiež umožňuje ľahšie pripraviť účtovnú závierku. Väčšina účtovných softvérových programov (Quicken, Quickbooks atď.) Používa metódu dvojitého zadania.
Ak potrebujete použiť metódu dvojitého vstupu a nie ste oboznámení s účtovníctvom, zvážte prenájom virtuálneho účtovníka, účtovníka alebo nákup softvérového účtovníctva pre malé firmy.
Nižšie sú vysvetlenia obidvoch typov vstupných metód, ako aj stručný prehľad účtovnej závierky.
Je dôležité uchovávať presné záznamy na vlastné účely plánovania a tvorby rozpočtu, ale tiež poskytovať správy investorom, bankám a samozrejme daňovému manévru.
Vedenie účtovníctva s dvojitým vstupom
Podvojné účtovníctvo je účtovná metóda na vyrovnanie obchodných kníh.
Pri každom zápočtovom zápise (zaznamenanom na strane vlastného imania spoločnosti) existuje rovnaký debet vstupného denníka (zaznamenaný na strane aktív spoločnosti).
Všetky úverové a debetné položky sú rozdelené podľa účtovej osnovy .
Účel účtovníctva s dvojitým vstupom
Účelom a cieľom podvojného účtovníctva je zapísať do evidencie finančných transakcií tak, aby sa pri vykazovaní účtovných závierok a výkazov majetok spoločnosti rovnal jeho záväzkom a vlastnému imaniu (čistý majetok).
Tento vzorec je vyjadrený v účtovnom vyjadrení ako:
Aktíva = Záväzky + vlastné imanie (čistá hodnota)
Ako sa zaznamenávajú záznamy pomocou metódy účtovania s dvojitým vstupom
V metóde podvojného účtovníctva sa každá transakcia denníka zaznamenáva v denníku raz, ale ovplyvňuje dva rôzne účty (pomocou účtovnej osnovy):
Prvý záznam zobrazuje zmenu na strane aktív - položka debetu.
Druhá položka zobrazuje zmenu na strane akcií - úverový záznam.
Metóda dvojitého vstupu môže byť na začiatku veľmi mätúca, ale keď sú záznamy riadne zaznamenané, účtovné knihy budú vyvážené, pretože celková suma všetkých úverových položiek bude rovná súčtu debetných položiek.
Metóda podvojného účtovníctva používa väčšina podnikov na celom svete. Niektoré podniky, ktoré majú prísne hotovostné transakcie, však môžu namiesto toho použiť metódu účtovania s účtovnou jednotkou. Jednotná metóda účtovníctva zaznamenáva záznamy raz a je účtovná metóda podobná tomu, ako ľudia zaznamenávajú šeky a vklady v registri bežných účtov.
Metóda podvojného účtovníctva používa väčšina podnikov na celom svete. Niektoré podniky, ktoré majú prísne hotovostné transakcie, však môžu namiesto toho použiť jednotnú účtovnú metódu účtovníctva.
Jednoduchá účtovná metóda zaznamenáva zápisy raz a nevyrovnáva transakciu tak, že zaznamenáva protikladný kredit alebo debet. Jednoduché účtovanie je jednoduché a ľahko ovládateľné. Funguje to ako účtovná metóda, ktorú ľudia používajú na zosúladenie svojich šekových kníh: sú zaznamenávané šeky a vklady v registri bežných účtov. Pre podnikanie sa výnos zaznamenáva raz a výdavky sa zaznamenávajú raz a obchodné knihy sú vyvážené rovnako ako bežný účet.
Metóda dvojitého vstupu môže byť na prvý pohľad veľmi mätúce a často si vyžaduje znalosť účtovných postupov. Keď sú však záznamy správne zaznamenané, účtovné knihy budú vyvážené, pretože celková suma všetkých úverových položiek sa rovná súčtu debetných položiek.
Finančné výkazy
Finančné výkazy sú správy, ktoré ukazujú, ako príjmy a náklady ovplyvnili spoločnosť ako celok.
Poskytujú prehľad súčasnej finančnej situácie podniku. Existuje mnoho typov finančných správ, ale tri základné, základné účtovné závierky sú:
- Súvaha: Sumarizuje majetok, záväzky a čistý majetok (vlastný kapitál) podniku k určitému dátumu.
- Výkaz ziskov a strát: (tiež nazývaný výkaz ziskov a strát.) Účtovný výkaz, ktorý zobrazuje zisk alebo stratu pre podnik, odpočítaním nákladov zo zisku za určité časové obdobie, zvyčajne za štvrťrok alebo za rok.
- Výkaz peňažných tokov: Účtovný výkaz, ktorý predpovedá peňažné príjmy a výplaty za určité obdobie.
Štvrtý finančný výkaz, ktorý sa bežne vydáva, je výkaz zostávajúcich výnosov.