Veľa sa stáva v pohybe medzi balením a rozbalením - pripravte sa
Pohyb môže byť ohromujúci, časovo náročný a drahý. Tu je desať tipov, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na váš nadchádzajúci krok, aby ste sa stali bezproblémovými. Čím viac času trávite plánovanie svojho pohybu vopred, tým menej času bude vaša firma znižovaná.
01 Darujte kancelárske vybavenie a položky, ktoré nepotrebujete
02 Ak sa pohybujete, začnite s balením skoro
Nikdy nečakajte až na poslednú chvíľu. Ak presúvate svoju vlastnú firmu, začnite čo najskôr baliť položky, ktoré nepoužívate pravidelne. Väčšina ľudí vážne podceňuje čas potrebný na balenie niekoľkých dní. Ak máte veľký inventár položiek, ktoré prechádzajú niekoľkými týždňami, kedy si myslíte, že to bude trvať na balenie položiek.
Ak chcete ušetriť náklady na balenie, zvážte nákup krabičiek a obalov.
03 Ak prenajímate stálu spoločnosť
Ak plánujete prenášať pohyb, zavolajte najmenej jeden až dva mesiace vopred. Uistite sa, že získate niekoľko cenových ponúk a požiadajte o doklad o poistení. Ak sa vám pohybujúca spoločnosť obaluje, nezabudnite, že väčšina spoločností, ktoré sa pohybujú, nerobí pre vás rozhodnutie - všetko zabalené - vrátane odpadkových nádob s odpadkami v nich a jednoducho odpojte chladničku a presuňte ju s jedlom. Nezabudnite sa postarať o všetky veci podliehajúce skaze sám, alebo by ste mohli skončiť s hnilobnými jedlami a odpadkami.
04 Označte svoje boxy - ich číslo, ak si najmete stálu spoločnosť
Začiarknite políčka a na vrchných a bočných stranách, aby ste mohli položky nájsť rýchlejšie, ak potrebujete rozbaliť niečo predtým, ako sa presuniete (alebo hneď po pohybe.) Ak práve označujete topy, je ťažšie nájsť položky rýchlo. Ak máte stovky krabičiek, vyplatí sa mať systém číslovania, aby sa zabránilo strate veci v pohybe - to je obzvlášť dôležité, ak si najmete pohybujúcu sa spoločnosť. Ak vyčíslite svoje políčka so stručným popisom toho, čo je vo vnútri a pohybujúca sa spoločnosť stratí nejaké pohyby, budete mať náročnejší čas na uplatnenie nároku.
05 Balenie počítačových káblov
Či už máte jeden alebo tucet počítačov, najlepší spôsob, ako sa s nimi zaobísť, je začať tým, že odstráňte všetky káble z počítačov naraz. Vložte káble do veľkých vreciek uzamknutých na zips a napíšte ich na batožinu, ktorému počítaču patria. Káble by mali byť odstránené, aby sa zabránilo ich poškodeniu (alebo stratili, ak sa uvoľnia) a aby sa prístavy a špendlíky ohýbali.
06 Pohyblivé počítače a počítačové monitory
Monitory počítačov by mali byť zabalené jednotlivo v hrubých pohyblivých prikrývkach alebo bublinkovej fólii a nalepené - nikdy by sa nemali umiestňovať do škatúľ a páska by sa nemala dostať do kontaktu so samotným monitorom. Ak môžete "zaparkovať" pevný disk vášho počítača - urobte to. To však nezaručuje, že vaše údaje budú zachované, ak sa váš počítač počas pohybu pohybuje. Chráňte počítače s ťažkými prikrývkami, ktoré sú zabalené v kazetách (a preto sa neprikryjú prikrývky), nikdy ich neukladajte na vrchole iných položiek (alebo nakladajte do počítača.) Najlepším spôsobom, ako ochrániť svoje dáta, je zakúpenie vymeniteľného pevného disku alebo použite službu online ako je iDrive na zálohovanie všetkých počítačov pred tým, než ich presuniete.
07 Baliaca a pohyblivá elektronika
Znie to jednoducho? Stačí uložiť svoje tlačiarne do krabičiek, že? Tlačiarne sú citlivé zariadenia rovnako ako počítače. Odstráňte kazety s tlačiarňami, kryty pásky a kryty skenera a postupujte podľa konkrétnych pokynov na pohyb faxov, kopírovacích strojov a tlačiarní, pretože nesprávne pohyby môžu poškodiť zariadenie a zrušiť záruku.
08 Poistenie
Ak prenajímate vozidlo - rozhodnite sa pre poistenie. Aj keď veľa súkromných poistných zmlúv môže pokryť škody na nájomnom vozidle, veľmi málo pokryje škody, ak sa dostanete do nehody v prenájme nákladných automobilov (ktoré sú klasifikované ako "vybavenie"). Ak používate prepravnú spoločnosť, nezabudnite sa opýtať možnosti poistenia na chrániť svoje veci. Mali by ste tiež požiadať, aby ste videli dôkaz o premiestňovaní spoločnosti alebo poistenie pracovníkov. Ak neúmyselne prenajímate "dennú prácu" alebo spoločnosť nákladných áut nenesie poistenie, mohli by ste byť aspoň čiastočne zodpovední za sťahovanie pracovných úrazov.
09 Povedzte ľuďom a aktualizujte svoje kontaktné informácie
Budete musieť svoju adresu aktualizovať na papieri, vizitky a vaše webové stránky. Najdôležitejšou (a zvyčajne najjednoduchšou a najlacnejšou) vecou, ktorú je potrebné najprv aktualizovať, je vaša webová stránka. Rovnako ako pri osobných pohyboch, budete musieť oznámiť poštu, vašim veriteľom, banke atď. Ak účtujete klientom, uistite sa, že im jasne poviete, že aktualizujú svoje kontaktné informácie pre vás, takže platba je zaslaná na vašu novú adresu. Tiež by ste mali tráviť čas hľadaním vašej firmy online podľa mena - môžete zistiť, že vaša firma je uvedená v adresároch odkazov, ktoré budú zobrazovať staré kontaktné informácie, ktoré budú potrebné aj aktualizovať. Tip: Vytvorte zoznam všetkých, s ktorými obchodujete a kdekoľvek inzerujete, takže nezabudnite aktualizovať niečo kritické.
10 Vytvorte kontrolný zoznam a vezmite všetko v stride
Najlepší spôsob, ako sa vyhnúť chybám pri každom pohybe, je začať tým, že vytvoríte kontrolný zoznam všetkého, čo je potrebné urobiť. Zahrňte úlohy, ktoré je potrebné vykonať vopred, zásoby, ktoré budete potrebovať, a rozbaľovací plán (presun trvá dlhšie, aby ste sa pripravili, ale bude tiež potrebovať čas, aby vaše podnikanie späť dohromady posunúť.) Nezabudnite skontrolovať aspoň týždeň v vopred, že telefóny a internet budú pracovať vo vašom priestore, znamenia sú hore, povolenia boli získané, a ďalšie veci, ktoré sú často prehliadané v spěchu jednoducho pack a pohybu. Pokiaľ ide o pohyb, niečo sa často pokazí, stratí sa alebo sa prehliada. Snažte sa nepotečovať každú malú vec, ktorá sa pokazí. Riešenie problémov, ktoré vznikajú, akoby ste zabalili svoje boxy - jeden po druhom.