Tento formát je iba sprievodcom. Variácie a prispôsobenia sú bežné. Chcete si túto vzorku stiahnuť bez grafiky? Kliknite na položku Stiahnuť vzorky tu alebo v ponuke nižšie.
Komponenty plného blokového obchodného listu
Adresa pre návrat: ak má papierový list hlavičkový papier, preskočte to. V opačnom prípade zadajte svoje meno, adresu a prípadne telefónne číslo. V týchto dňoch je bežné zahrnúť aj e-mailovú adresu.
Dátum: Zadajte dátum svojho listu dva až šesť riadkov pod hlavičkou. Tri sú štandardné. Ak nie je hlavičkový papier, zadajte ho tam, kde je zobrazené.
Referenčná čiarka: Ak príjemca konkrétne požaduje informácie, ako je napríklad referencia zákazky alebo číslo faktúry, zadajte ho do jedného alebo dvoch riadkov bezprostredne pod dátumom (2). Ak odpoviete na list, pozrite si ho tu. Napríklad:
- Re: Job # 625-01
- Re: Váš list datovaný 1/1 / 200x.
Špeciálne poštové notácie: Ak je to vhodné, zadajte všetky veľké písmená.
Príklady zahŕňajú:
- ŠPECIÁLNA ZÁSIELKA
- CERTIFIKOVANÁ POŠTA
- letecká pošta
Poznámky o príchode: V prípade potreby zadajte všetky veľké znaky. Možno budete chcieť zahrnúť notáciu na súkromnú korešpondenciu, ako napríklad rezignáciu. Vložte to isté na obálke. Príklady:
- OSOBNÝ
- dôverné
Adresa vnútri: Zadajte meno a adresu osoby a / alebo spoločnosti, ktorej posielate písmeno, tri až osem riadkov pod poslednou zadanou zložkou.
Štyri riadky sú štandardné. Ak zadáte riadok s upozornením, preskočte tu meno osoby. Urobte to isté na obálke.
Riadok s upozornením: Zadajte meno osoby, ktorej posielate písmeno. Ak zadáte meno osoby do adresy Inside Address, preskočte to. Urobte to isté na obálke.
Oslovenie: Tu zadajte meno príjemcu. Zadajte pána alebo pani [priezvisko], aby ukázať úctu, ale nehádajte pravopis alebo pohlavie. Niektoré bežné pozdravy sú:
- Dámske:
- páni:
- Drahý pane:
- Vážený pán alebo pani:
- Vážený [Celé meno]:
- Pre koho sa to týka:
Subject Line: Zadajte podstatu vášho listu všetkými veľkými písmenami, či už vľavo alebo v strede. Buďte stručný na jednom riadku. Ak zadáte referenčnú čiaru, zvážte, či tento riadok skutočne potrebujete. Hoci to nie je naozaj potrebné pre väčšinu listov týkajúcich sa zamestnania, príklady sú nižšie.
- PREDMET: ZRUŠENIE
- REFERENČNÝ LIST
- ÚRAD JOBU
Telo: Zadajte dva medzery medzi vetami. Držte to krátke a na bod.
Bezplatná uzávierka: Tu zadávate závisí od tónu a stupňa formálnosti. Napríklad:
- S úctou váš (veľmi formálne)
- S pozdravom (typické, menej formálne)
- Veľmi skutočne tvoje (zdvorilé, neutrálne)
- Kruhovo Vaše (priateľské, neformálne)
Blok podpisu: Nechajte štyri prázdne riadky po podpísaní svojho priezviska.
Prihláste svoje meno presne tak, ako ho zadáte pod podpisom. Názov je voliteľný v závislosti od relevantnosti a stupňa formálnosti. Príklady:
- John Doe, manažér
- P. Smith
Riaditeľ, technická podpora - RT Jones - Sr. terénny inžinier
Identifikačné iniciály: Ak vám niekto napísal list, zvyčajne by mal obsahovať tri z vašich iniciálok vo všetkých veľkých písmenách, potom dve z nich vo všetkých malých písmenách. Ak ste zadali svoj vlastný list, jednoducho ho preskočte, pretože vaše meno je už v bloku podpisov. Bežné štýly sú nižšie.
- JAD / cm
- JAD: cm
- CLM
Označenie skrinky: Tento riadok informuje čitateľa, aby hľadal v obálke ďalšie informácie. Zadajte singulár iba pre jeden kryt, viac pre viac. Ak nič nezatrieš, preskoč to. Bežné štýly sú nižšie.
- Ohrada
- Prílohy: 3
- Priestory (3)
cc: Stánky pre zdvorilostné kópie (predtým kópie). Uveďte mená osôb, ktorým distribuujete kópie v abecednom poradí. Ak adresy budú pre príjemcu písmena užitočné, zahrňte ich. Ak svoj list neopisujete nikomu, preskočte ho.
Všeobecné tipy
- Nahraďte text v zátvorkách [] s uvedeným komponentom. Nezadávajte konzoly.
- Pokúste sa ponechať vaše listy na jednu stránku, ale ak budete potrebovať ďalšie stránky, pozrite si stranu 2 tejto vzorky.
- Koľko prázdnych riadkov pridáte medzi riadky, ktoré vyžadujú viac ako jedno, závisí od toho, koľko miesta na stránke je k dispozícii.
- To isté platí pre okraje. Pre štandardné písmená je jeden a pol palca (108 bodov) pre krátke písmená a jeden palec (72 bodov) pre dlhšie písmená. Ak je hlavičkový papier, jeho poloha určuje horný okraj na strane 1.
- Ak nezadáte jednu z viac formálnych komponentov, nenechávajte priestor pre ne. Ak napríklad nezadáte referenčnú linku, špeciálne poštové upozornenia a poznámky na príchode, zadajte do riadku Adresa štyri riadky pod dátumom.