Plánovanie ročného rozpočtu na zamestnanecké požitky
Predpovedanie nákladov na zamestnanecké požitky v nasledujúcom plánovacom roku je pre každú organizáciu životne dôležité, pretože pomáha zabezpečiť rozpočty ľudských zdrojov. Hoci to môže znieť zložito, nemusí to byť náročný proces. Možno to spraviť pomerne jednoduchým spôsobom, ale to neznamená, že by sa malo robiť nedostatočne. Čím dôkladnejšia je predpoveď, tým viac bude spoločnosť pripravená, najmä pokiaľ ide o riešenie mandátov zákona o dostupnej starostlivosti.
Zistite, ako dať primerané číslo na vaše náklady na zamestnanecké požitky pre nadchádzajúci rok s týmito expertnými tipmi.
Vypočítajte priemerné náklady na zamestnanecké požitky
V rokoch 2016-2018 sa odhaduje, že priemerný zamestnávateľ bude tráviť kdekoľvek od 2 000 do 9 000 dolárov na zamestnanca z dávok, ak získajú najmenej 50 000 dolárov ročne. Životné poistenie zvyčajne stojí 150 dolárov za zamestnanca, pričom zdravotné výhody sa pohybujú od 2 000 do 3 000 dolárov na jedného zamestnanca a 6 000 až 7 200 za jednu rodinu.
Najväčšie náklady na rozpočet zahŕňajú daň z Cadillac, ktorá ovplyvňuje plány zdravotnej starostlivosti s vysokou hodnotou a bude mať najväčší vplyv do roku 2018. Daň bude dosahovať až 40% vyberaných na všetky plány, ktoré prekračujú zákonné limity vo výške 10 200 USD len pre seba plánov a 27 000 dolárov na plné plány rodinného pokrytia. Zamestnávatelia a zamestnanci pravdepodobne zdieľajú tieto náklady.
Medzi ďalšie spoločné dávky, ktoré zamestnávatelia poskytujú svojim zamestnancom, patria dentálne zámery, dlhodobé invalidné poistenie, úhrada výučby, pomoc na závislú starostlivosť a dôchodkové plány.
Takže keď to všetko pridáte, zamestnávateľ strávi kdekoľvek od 60 000 do 72 000 dolárov na zamestnanca, ktorý má ročný plat a prínosy vo výške 50 000 dolárov.
Súlad s predpismi ACA
Predpovedanie nákladov na zamestnanecké požitky je pre spoločnosti dôležité, pretože musia splniť regulačné požiadavky ACA po aktivácii nových pravidiel a politík.
Uloženie peňazí je dôležité pre spoločnosti, takže majú možnosť platiť za akékoľvek pokuty alebo pokuty, ktoré vzniknú, ak sa rozhodnú, že nebudú ponúkať výhody. Peniaze vyňaté z produkcie pomôžu tiež platiť ďalšie výhody pre zamestnancov, ako to vyžaduje ACA. Spoločnosti sa nechcú zaoberať žiadnymi prekvapeniami, pokiaľ ide o vynakladanie peňazí na výhody, a preto je veľmi dôležité plánovať dopredu.
Určiť klasifikáciu zamestnancov na plný úväzok
Jedným z prvých krokov, ktoré musí spoločnosť v prognóze očakávať v budúcom roku, je určiť, ktorí zamestnanci sú určení ako zamestnanci na plný úväzok. To pomôže spoločnosti pochopiť, koľko zamestnancov musí mať výhody definované ACA. Po určení tohto čísla môže spoločnosť začať analyzovať svoje výdavky na výhody.
Určte náklady na dávky a náklady na sankcie
Spoločnosť teraz môže určiť, či bude stáť viac, aby zamestnanci poskytovali dávky alebo zaplatili sankcie, ktoré vznikli v dôsledku porušenia ustanovení ACA. Pre niektoré spoločnosti môže byť výhodnejšie zaplatiť sankcie ako zaplatiť za dávky pre zamestnancov na plný úväzok.
Preskúmajte súčasné balíky zamestnaneckých výhod
Ďalším krokom v tomto procese je preskúmať balík výhod, ktorý spoločnosť v súčasnosti poskytuje svojim zamestnancom.
Vaše oddelenie ľudských zdrojov musí zistiť, či je balík dostatočne dobrý pre vašich zamestnancov alebo či je potrebné niečo doplniť. Ak v balíku chýba jedna alebo dve položky, ktoré chcete, aby zamestnanci mali, uistite sa, že pridajte položku (y) ako rozpočet na nasledujúci rok, takže viete, že máte dosť peňazí v banke.
Medzi ďalšie aspekty balíka dávok patrí platený čas odchodu z práce, 401 (k) penzijné sporenie, flexibilné výdajové účty, dobrovoľné programy dávok, bonusy a provízie, wellness benefity a oveľa viac. Všetky tieto položky nemusia byť ponúkané spoločnosťou, ale mali by sa zvážiť pri zostavovaní rozpočtu na zamestnanecké požitky na nasledujúci rok.
Konzultujte s poradcom
Vždy, keď spoločnosť narazí na nejaké problémy so zamestnaneckými výhodami, napríklad plánovanie na nadchádzajúce roky, musí konzultovať s poradcom.
Poradca bude schopný odpovedať na všetky otázky, ktoré spoločnosť môže mať, pokiaľ ide o zamestnanecké výhody. Poradcom môže byť niekto, kto pracuje pre vašu spoločnosť ako dodávateľ, čo znamená, že bude často prístupný. Práca s poradcom môže prispieť k tomu, aby bol proces tvorby rozpočtu oveľa jednoduchší pre spoločnosti.
Prezentujte rozpočet výkonným pracovníkom
Akonáhle bol vytvorený rozpočet na zamestnanecké požitky, musí sa predložiť riaditeľom spoločnosti. Preskúmajú rozpočet, vykonajú akékoľvek dodatky alebo odčítania a potom schvália, aby mohli byť použité v nadchádzajúcom roku.
Image Credit: © jedi-master - Fotolia.com