Získajte informácie o tejto dôležitej mäkkej zručnosti
Tipy, ktoré vám pomôžu rozvíjať organizačné zručnosti
Nie každý sa narodil s touto základnou jemnou zručnosťou .
Niektorí ľudia sú od prírody neuveriteľne dobre zorganizovaní, iní však nie. Ak ste neusporiadaní, musíte len žiť s chaosom? Našťastie nemáte. Existujú veci, ktoré môžete urobiť, ktoré vám pomôžu rozvíjať lepšie organizačné schopnosti.
- Priraďte všetko svojmu vlastnému miestu: Ak chcete čas strácať prázdne miesta a hľadáte často používané zásoby, ponechajte každú položku na konkrétnom mieste. Napríklad udržujte papier v tlačiarni v skrini pod tlačiarňou, zošívačku v hornej zásuvke a kancelárske sponky v stojane na stôl. Vráťte všetko do priradeného miesta, keď to urobíte.
- Postupujte podľa pravidiel "Dotknite sa raz" : pri triedení doručenej pošty (fyzickú na pracovnom stole a e-mailovej schránke) rozhodnite o tom, čo robiť s každou položkou na mieste. Buď ho zlikvidujte alebo s ním zaobchádzate. Snažte sa ho neskôr vyčleniť.
- Zbavte sa neporiadku : je oveľa jednoduchšie zostať organizované, keď nie ste obklopení neporiadok. Udržujte pracovný stôl a kanceláriu úhľadný.
- Napísať zoznamy úloh: Skôr než začnete projekt, napíšte všetky kroky, za ktoré ste zodpovední. Uveďte úlohy podľa poradia priority. Opýtajte sa sami, ktoré z nich je potrebné dokončiť predtým, než budete môcť prejsť na ďalšiu. Môžete jednoducho použiť papier a pero, alebo môžete využiť jednu z mnohých aplikácií na vytváranie zoznamov pre smartphony, tablety a počítače.
- Používanie kalendára : všimnite si všetky termíny v kalendári. Ak ho použijete vo svojom mobilnom zariadení alebo počítači, môžete si nastaviť upozornenia, ktoré vás upozornia na najbližší termín.
- Nastavte rutinu a držte ju: Aj keď máte flexibilitu vo svojom pláne, plánujete začať a skončiť prácu v konkrétny čas každý deň. Priraďte časové obdobia k práci na konkrétnych úlohách. Urobte si bod plánovania pravidelných prestávok počas celého dňa.
Kariéra vyžadujúca silné organizačné zručnosti
Budete potrebné, aby ste boli dobre organizovaní bez ohľadu na svoje zamestnanie, ale niektorí vyžadujú túto zručnosť viac ako ostatní. Poďme sa pozrieť na kariéry, ktoré vyžadujú výnimočné organizačné schopnosti:
- Plánovač udalostí : plánovač udalostí koordinuje súkromné strany, konvencie, obchodné prehliadky a obchodné stretnutia.
- Úverový dôstojník : Úverový dôstojník pracuje pre banky a iné finančné inštitúcie a pomáha ľuďom získať od nich úvery.
- Analytik manažmentu : Manažéri analytikov pomáhajú spoločnostiam meniť ich štruktúry, zvyšovať zisky, znižovať straty a zvyšovať ich efektivitu.
- Registrovaná sestra : Registrované zdravotné sestry alebo RNs poskytujú pacientom zdravotnícke služby a radí im a ich rodinám.
- Licencovaná praktická sestra : Licencované praktické sestry alebo LPN, starostlivosť o chorých alebo zranených pacientov. Pracujú pod dohľadom RN.
- Paralegal : Paralegáli pomáhajú právnikom s rôznymi úlohami vrátane výskumu a vypracovania právnych dokumentov.
- Sociálny pracovník : Sociálni pracovníci spájajú ľudí so službami, vrátane štátnej pomoci, starostlivosti o deti, služieb pre adopciu a podpory duševného zdravia.
- Architekt : architekti navrhujú budovy, uisťujú, že sú esteticky príjemné, bezpečné, funkčné a spĺňajú potreby svojich obyvateľov.
- Advokát : Advokáti, tiež nazývaní právnici, zastupujú klientov, ktorí sa podieľajú na trestnoprávnych a občianskoprávnych prípadoch.
- Lekári : lekári vyšetrujú pacientov a diagnostikujú a liečia choroby a zranenia.
- Vedúci školy : Riaditelia riadia všetky aktivity v základných, stredných a stredných školách. Vytvárajú vzdelávacie ciele pre svojich študentov a fakulty.
- Učiteľ : Učitelia pomáhajú študentom učiť sa a používať pojmy v rôznych predmetoch.
- Inžinier : Inžinieri riešia problémy pomocou svojich vedeckých a matematických skúseností.
- Zubár : Zubní lekári skúmajú zuby a ústne tkanivá pacientov s cieľom diagnostikovať a liečiť problémy.
- Dietetik alebo odborník na výživu : Dietitians a nutritionists naplánovať programy výživy a výživy. Dohliadať na prípravu a podávanie jedál a podporovať zdravé stravovacie návyky.
- Manželstvo a rodinný terapeut : Manželia a rodinní terapeutky zaobchádzajú s rodinami, páry a jednotlivcami, ktorí pracujú z pohľadu, že tí, s ktorými žijeme, majú vplyv na naše duševné zdravie.
- Zdravotní pedagóg : Zdravotní pedagógovia učia ľudí, ako žiť zdravý životný štýl, aby sa vyhli vážnym zdravotným problémom.
- Finančný poradca : Finanční poradcovia pomáhajú klientom plánovať dlhodobé a krátkodobé finančné ciele.
- Módna návrhárka : módni návrhári vytvárajú obleky, nohavice, blúzy, košele a šaty, rovnako ako topánky a kabelky.
- Asistent ľudských zdrojov : Asistenti ľudských zdrojov majú tendenciu vykonávať administratívne úlohy v oddeleniach ľudských zdrojov podnikov a organizácií.
- Analytik prieskumu trhu : Analytici prieskumu trhu navrhujú prieskumy, ktoré pomáhajú spoločnostiam zistiť, aké produkty a služby predávajú a kto sú ich potenciálni zákazníci.
- Špecialista na vzťahy s verejnosťou : Špecialisti v oblasti vzťahov s verejnosťou informujú verejnosť svoje správy zamestnávateľov alebo klientov.
- Marketingový manažér : Marketingoví manažéri vytvárajú stratégie, ktoré pomáhajú spoločnostiam predávať svoje produkty a služby.
- Mestský alebo regionálny plánovač : Mestskí a regionálni plánovači pomáhajú komunitám určiť najlepšie využitie ich pôdy a zdrojov.
- Výskumný pracovník výskumu : Vedci prieskumu navrhujú a vykonávajú prieskumy, ktoré slúžia na zhromažďovanie informácií o ľuďoch a ich názoroch.