Keďže nedokážeme dostať túto 25-hodinovú správu hovorov.
Spravujete štvornásobné pracovné zaťaženie denne. Snažíte sa o seba dobre starať (aká samoobsluha), chcete sa dobre postarať o vašu rodinu, máte domov, aby ste boli čistí a organizovaní, a samozrejme chcete mať kariéru, na ktorú ste hrdí.
Toto ťažké pracovné zaťaženie je dôvod, prečo hľadáte najlepšie stratégie riadenia času!
No, hľadať viac! Ak chcete dosiahnuť maximálny výkon každý deň, pravidelne používajte nasledujúce stratégie riadenia času.
Vytvorte plán pomocou plánovača
Viete, či chcete robiť veci, musíte vytvoriť zoznam. Vytváranie zoznamov úloh je niečo, na čom ste úžasní. Je to dokončenie, ktoré môžu byť zložité.
Kľúč je dokončený, keď plánujete zoznam úloh, keď to urobíte. Rovnako musí mať energiu na to. Budete potrebovať dobrý plánovač.
Ak ste kreatívni, spustite časopis s odrážkami. Týmto spôsobom sa všetky vaše zoznamy môžu nachádzať na jednom mieste. Ak nemáte čas na kreslenie boxov, skúste Happy Planner Me a My Big Ideas. Ak ani jedna z nich nie je to, čo hľadáte, rozhodnite sa, čo je pre vás dôležité vo vašom plánovači, a nájdite ten, ktorý vám vyhovuje.
Potom zoberte tento zoznam úloh a plánujte svoje položky zoznamu úloh.
Berte do úvahy, koľko energie budete mať pred vykonaním úlohy. Bude táto úloha vyčerpať vás? Potom, než sa pokúsite dokončiť inú úlohu, zvážte, koľko energie ste zanechali. Keď realisticky plánujete svoj čas a energiu , vyhnite sa frustrácii a dosiahnete lepšie výsledky.
Nastavte priority a realistické ciele
Jedným z najčastejších chýb v riadení času je rozptýlenie a odkladanie.
Správa dobrej doby je o tom, že zostane zameraná. Takže, ako sa môže zaneprázdnená mama sústrediť, keď je toľko práce?
Ak sa cítite ohromení vašou pracovnou záťažou, uchopte svojho plánovača, vytvorte zoznam úloh a potom uprednostňujte. Vykonaním tohto plánu útoku sa budete cítiť, že veci sú viac uskutočniteľné. Trochu plánovania môže ísť dlhú cestu.
Ak trpíte otrasenosťou, poraďte sa s jedným z najlepších gurusov pre správu času, Brian Tracy a "jesť túto žabu". Vaša žaba je tá veľká úloha, ktorú odkladáte z akéhokoľvek dôvodu. Takže premýšľajte nad tým, aký úžasný pocit budete mať, ak dokončíte veľkú úlohu. Všetko ostatné sa bude cítiť tak ľahko, keby ste jedli túto žabu.
Akonáhle máte svoje úlohy, aby zostali sústredení. Ak pracujete na obchodnej prezentácii, nezačínajte premýšľať o tom, čo budete pripravovať na večeru. Namiesto toho zostaňte prítomní dokončením svojej prezentácie predtým, ako necháte svoju myseľ prechádzať. Ak nemôžete prestať zdôrazňovať plány večere, urobte päťminútovú prestávku, aby ste napísali svoje stravovacie plány. Potom sa vráťte na cestu.
Vyvarujte sa neefektívnej viacúčelovej práci
Mnohé pracujúce matky si myslia, že môžete šetriť čas multitaskingom. Mnoho úloh však má svoje nevýhody pri pokuse o dokončenie dvoch fyzických úloh naraz.
Napríklad neskúšajte žehliť svoj oblek a pomôžte svojim deťom vyzdvihnúť oblečenie; niečo alebo niekto bude spálený na zhonu. Multitasking však môže byť efektívny, ak sa rozhodnete dokončiť len jednu fyzickú úlohu naraz, ako napríklad dlho očakávané telefonické spojenie s vašou matkou počas žehlenia.
Oddelené zodpovednosti za prácu a materstvo
Jedným z najlepších tajomstiev správy času je nechať rodičovské povinnosti doma, keď ste v práci. Podobne, keď chodíte po dverách po dverách, vložte si svoj "klobúk na mamičku" a nechajte svoju prácu v kancelárii.
Ak vaša práca vyžaduje, aby ste si zobrali doma prácu, napríklad ak ste učiteľ a máte doklady na triedenie, dokončite tieto úlohy potom, čo sú deti v posteli. Ak pracujete z domu, uistite sa, že je deň ukončený. Musíte zatvoriť dvere domovskej kancelárie a nechať prácu.
Je to všetko o tom, že ste prítomní, alebo si uvedomíte, v akejkoľvek úlohe, v ktorej sa práve nachádzate.
Nájdenie správneho spôsobu, ako spravovať svoj čas a energiu, prichádza s praxou . Zistíte, koľko môžete dosiahnuť vzhľadom na vaše štvornásobné pracovné zaťaženie. Akonáhle sa dostanete lepšie na niektoré úlohy, budú mať menej času na dokončenie. Takto sa dostanete viac!