Účasť a hodnota pochádzajú z pravidelného oznámenia o zamestnaneckých výhodách
Odborníci v oblasti ľudských zdrojov a prínosov trávia veľa času a úsilia na zabezpečenie najlepších možných zamestnaneckých výhod a kompenzácií pre svojich ľudí. Ale bez silného komunikačného procesu, môže byť ťažké dostať zamestnancov na palubu.
Komunikačná politika prínosov by mala byť súčasťou každého pracoviska, a to z mnohých dôvodov. Po prvé poskytuje prehľad o výhodách ponúkaných zamestnancom a ich rodinám.
Po druhé, poskytuje dôležité informácie o tom, kedy a ako sa zapísať do obálok. Nakoniec zabezpečuje, že zamestnanci zostanú aktuálne o dôležitých zmenách a zlepšeniach svojich balíčkov zamestnaneckých výhod.
Zamestnanecké výhody sú dôležitou súčasťou práce
Pred zrušením hodnoty komunikácie výhod na pracovisku je dôležité pochopiť kľúčovú úlohu, ktorú prinášajú výhody. Nedávny prieskum na pracovisku, ktorý uskutočnila spoločnosť MetLife, vedúci poskytovateľ životného poistenia a iných výhod, a publikovaný na Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov, uviedol, že tri z piatich zamestnancov sa domnievajú, že výhody, ktoré ponúka ich zamestnávateľ, sú dôvodom, prečo tam zostávajú , Prieskum tiež ukázal, že viac ako polovica všetkých zamestnancov by platila viac za výhody, čo by znamenalo, že by mali lepšiu voľbu v ponukách.
Je jasné, že silná ponuka zamestnaneckých výhod, spolu s prebiehajúcimi prínosmi vzdelávania o tomto, môže priniesť skvelé výsledky - napríklad udržanie zamestnancov a efektívnejšia pracovná sila.
Najlepšia komunikačná politika je založená na celkovom povedomí o kompenzácii spoločnosti alebo na celkovom kompenzácii. Vzdelávanie by malo byť v centre tejto oblasti. Navyše plán komunikácie o výhodách nie je len niečo, na čom sa má sústrediť len ročné otvorené obdobie registrácie - malo by to byť celoročné úsilie.
Prečo výhody Komunikačné kampane by mali byť celý rok
Keď hovoríme o zamestnaneckých požitkoch, je prirodzené, že sa dostaneme do úvahy v krátkom časovom období, keď zamestnanci získajú nárok na dávky. V závislosti od firemných pravidiel by to mohlo byť v priebehu niekoľkých dní od prijatia do zamestnania, rok po prevzatí alebo prísne počas otvoreného zápisu. Zvyšok času zamestnancom nie je umožnený prístup k prihláseniu na zamestnanecké výhody, ale majú všeobecné otázky a obavy týkajúce sa určitých aspektov, ako sú:
- Ako získať informácie o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, ktorí sa podieľajú na svojich zdravotných plánoch
- Kde sa dozviete o výdavkoch z vrecka, ročných odpočítateľných limitoch a mesačných zmenách sadzieb
- Čo robiť, ak majú otázku o lekárskom zákone alebo potrebujú pomoc pri spore
- Ako urobiť zmeny v ich zdravotnom pokrytí, ak sa v ich živote alebo kariére objaví niečo nové
- Ak majú určité pokrytie určitých testov a postupov súvisiacich so zdravím
- Ak majú vykonať zmeny alebo lehoty na registráciu v určitých typoch wellness pokrytia
Aj keď to nie je vyčerpávajúci zoznam obáv a otázok, ktoré môžu mať zamestnanci o ich výhodách, prináša vám predstavu o tom, čo môže váš komunikačný plán vášho zamestnanca využiť.
Zdôrazňuje tiež, prečo by komunikácia o prínosoch mala byť celoročné úsilie.
Výhody najlepších postupov pri komunikácii
Existujú určité osvedčené postupy komunikácie medzi zamestnaneckými výhodami, ktoré sa ukázali ako vynikajúce výsledky pri zavádzaní na pracovisku. Tu je prehľad.
# 1 - Centrálna webová technológia pre správu zamestnancov
V minulosti boli manažérom ľudských zdrojov poverení, aby dostávali zamestnancov na vyplnenie formulárov na zápis do papierovej formy a potom boli odovzdané nejakej neznámej tretej strane na spracovanie. Zamestnanci mali malý kontakt alebo vedomosti o svojich plánoch. Teraz je najlepší spôsob, ako spravovať komunikáciu, pohyb smerom k technológiám s bohatými informáciami bohatými na informácie, ktoré umožňujú zamestnancom zapísať sa, nájsť informácie a vyhľadať podporu naživo.
# 2 - Silné komunikácie zamestnancov v mnohých formátoch
Spolu s webovou stránkou s výhodami, ktorá poskytuje on-the-go prístup k informáciám o zdravotnom poistení zamestnancov, komunikácia z domácej kancelárie musí byť dodaná vo viacerých formátoch. Posielanie e-mailov a textových správ, ktoré zamestnancom pripomínajú o termínoch prijímania dávok a termínoch, je začiatok. Dať zamestnancom písomnú dokumentáciu, ktorú je možné prečítať a odkázať, je iná metóda. Vzdelávanie zamestnancov so živými a online prezentáciami, ako aj príspevky sociálnych médií sú účinné aj v modernom veku.
# 3 - Prebiehajúce prínosy Vzdelávanie a podpora výkonných manažérskych tímov
Jediný spôsob, akým bude kedykoľvek úspešná komunikačná stratégia pre všetkých zamestnancov, je úspešná, ak existuje úplný buy-in a podpora od vrcholového manažmentu. Presuňte všetkých riadiacich pracovníkov na rýchlosť v politike zamestnaneckých výhod a požiadajte ich, aby informovali svoje tímy o zmenách a aktualizáciách. Uistite sa, že majú k dispozícii to najlepšie zdroje na dosiahnutie tohto cieľa. Získajte výkonný tím, ktorý hovorí o výhodách a o tom, akú hodnotu prinášajú na pracovisku.
Image Credit: © Kalim - Fotolia.com