Bez ohľadu na to, koľko by ste to chceli povedať, nerobte to. Povedanie nesprávnych vecí vo vašom liste môže mať nežiaduce dôsledky, ak nie ste opatrní.
Predtým, než napíšete svoj odstúpený list, prečítajte si tieto pokyny, aby ste sa vyhli škodlivým chybám, ktoré by vás mohli vrátiť.
10 vecí, ktoré nie sú zahrnuté do listu rezignácie
1. Nevyslovujte svoju rezignáciu. Neodkladajte list, kým si nie ste istí, že chcete odísť. Uveďte aj konkrétny dátum odchodu vo svojom liste. Chcete byť čo najjasnejší a najpresnejší, aby ste predišli nejasnostiam.
2. Nehovorte, že odídete okamžite. Vyskúšajte normy alebo zásady vášho zamestnávateľa o výpovedi . Poskytnite dostatočné upozornenie a ponúknite pomoc pri výcviku každého zamestnanca, ktorý bude vykonávať vaše povinnosti - aj keď ste si istí, že váš zamestnávateľ vás požiada, aby ste ihneď odišli. Chcete, aby váš roztržený dojem bol taký, aký je zaujatý profesionál. Výnimkou by bolo, ak existujú osobné alebo pracovné problémy, ktoré vylučujú pobyt. Tu sú niektoré dôvody, prečo zamestnanec nemusí byť schopný oznámiť dva týždne .
3. Do vášho nadriadeného nezahŕňa nič negatívne. Možno ste pracovali s najviac nekompetentným alebo negatívnym šéfom, ktorý si môžete predstaviť. Váš list odstúpenia však nie je dôverný dokument a môže byť zdieľaný s vašim nadriadeným. Pamätajte, že váš vedúci bude možno musieť vám v budúcnosti odporučiť, alebo aspoň odpovedať na otázky o vás, keď potenciálny zamestnávateľ vykoná kontrolu nad vami.
Uistite sa, že s nadriadeným ponecháte dobré podmienky.
4. Neopovrhujte spoločnosť, jej produkty a služby. Vyhnite sa frázam ako "Som dovolenka pracovať s vedúcim priemyslu", čo znamená, že váš súčasný zamestnávateľ je menejcenný. Znova chcete nechať spoločnosť na pozitívnej poznámke, ako je to možné.
5. Nepoužívajte jazyk, ktorý znamená, že ste neboli v spoločnosti spokojní . Váš list je jedno z posledných zobrazení, ktoré urobíte. Ak je vaša komunikácia negatívna, môžete byť vnímaná ako nespokojný zamestnanec s postojovým problémom. Ak chcete poukázať na novú prácu ako zlepšenie, potom zdôraznite, ako táto pozícia napreduje vašu kariéru. Mohli by ste napríklad povedať: "Pohybujem sa na pozíciu okresného manažéra, ktorý mi umožní uplatniť moje strategické plánovacie schopnosti."
6. Nehovorte o lepšom platu ako dôvod, prečo odchádzate . Nehovorte, že odchádzate v nádeji, že spoločnosť vám ponúkne viac peňazí. Ak vám neponúknu peniaze, ste mimo práce. Namiesto toho, ak chcete použiť novú ponuku práce ako pákový efekt na vyjednávanie ďalších peňazí od svojho súčasného zamestnávateľa, stretnite sa so svojím šéfom a diskutujte o situácii .
7. Nekritizujte ani nevyvolávajte kritiku žiadneho z vašich podriadených alebo spolupracovníkov vo vašom liste. Budúci zamestnávatelia môžu neformálne osloviť jednotlivcov, ktorí nie sú uvedení ako vaše referencie, aby zistili, či ste boli dobrým manažérom alebo členom tímu.
Uistite sa, že necháte svojich kolegov a zamestnancov na dobrú poznámku. V skutočnosti zvážte napísanie správy svojim spolupracovníkom a podriadeným , ktoré im oznámia, že odchádzate a vyjadrujete vďaku za váš čas s nimi.
8. Nepoužívajte príležitosť vyjadriť svoju vďačnosť za akékoľvek pozitívne aspekty vašich skúseností s organizáciou. Jedinci, ktorí veria, že ich oceníte, budú s vami pravdepodobne povedať dobré veci. Preto sa pokúste spomenúť akékoľvek pozitívne skúsenosti, za ktoré ste v spoločnosti vďační.
9. Nezabudnite na korektúru. Váš odstúpený list je jedným z posledných vzoriek pre vášho zamestnávateľa o vašom písacom schopnosti a pozornosti k detailu. Pamätajte si, že ste si ho dôkladne napísali, aby ste sa vyhli chybám v hláskovaní a gramatike. Zvážte požiadanie priateľa alebo člena rodiny o to, aby ste si ho tiež prečítali.
10. Nepoužívajte príliš pozitívny tón, ktorý sa bude zdať neúprosný . Napríklad, ak je dobre známe, že máte problémy so svojím šéfom, nehovorte niečo ako "Bude ťažké opustiť takého schopného a vizionárskeho manažéra ako Brad". To sa prejaví ako sarkastické a dokonca urážlivé.
Ako riešiť vaše obavy o prácu alebo spoločnosti
Pretože ste sa už rozhodli prejsť, vaše obavy sú pravdepodobne lepšie ponechané neurčené. Ak si však myslíte, že je absolútne nevyhnutné zaoberať sa správaním vášho manažéra alebo ťažkou pracovnou situáciou, ktorá viedla k vašej rezignácii, verbalizujte svoju spätnú väzbu dôveryhodnej osobe v manažmente alebo v ľudských zdrojoch.
Snažte sa to robiť veľmi objektívnym spôsobom bez emócií. Vaše zameranie by malo byť na konkrétne problematické správanie. Ak vyvažujete svoje komentáre s niektorými pozitívami, zvýši sa vaša dôveryhodnosť.
Môžete mať príležitosť zdieľať svoje dôvody pre odchod v rozhovore na výstupe . Ak to nie je voľba, naplánujte si čas na riešenie vašich obáv. Najlepšie je to urobiť čo najbližšie k vášmu dátumu odchodu, takže vaše posledné dni v práci nie sú o nič náročnejšie, ako museli byť, pretože ste odškodnili svojho šéfa.
Prečítajte si vzorky listu rezignácie
Jeden spôsob, ako napísať profesionálny rezignáciu, je čítať vzorky resignation letter . Použite vzorky listu rezignácie ako šablóny pre vlastné písmeno. Môžu vám pomôcť štruktúrovať váš list a dokonca vám pomôžu premýšľať o tom, čo povedať. Nepoužívajte však jednoduchú kópiu vzorky odstúpenia a vložte ho do svojho zamestnávateľa. Nezabudnite zmeniť podrobnosti tak, aby zodpovedali vašej osobnej situácii.
Prečítajte si tieto vzorky rezignačných písmen pre tipy. Tieto vzorky zahŕňajú základné a formálne rezignačné listy, dôchodkové listy a vzorové rozlúčkové listy. Ak odosielate e-mailovú správu o odstúpení, pozrite si tieto príklady e-mailových správ .
Viac informácií: Ako odstúpiť | Odstúpenie urobiť a nerobiť Najlepšie rezignačné listy