- Udržujte to krátke a sladké
- Zostaňte na mieste
- Získajte informácie jasne a stručne - uložte roztomilé veci na iný čas
S týmito pokynmi na mysli je tu niekoľko príkladov, ako jednoduché vaše e-maily môžu (a mali by) byť.
Nezabudnite sa pozrieť na stránku druhú, aby ste sa dozvedeli niektoré ďalšie základné informácie, ktoré budú robiť vaše e-maily úspešnejšie:
Kapela úvod pre štítky, manažérov a zástupcov
Ahoj (priemyselná zmluva) - Volám sa Bob a píšem, aby som vám trochu poznal moje kapela Blah Blah Blahs. Práve sme nahrali album s názvom Blah Blah - povedali sme, že pripomína ľuďom kapelu X a kapelu Y, ale dúfame, že budete mať šancu rozhodnúť sa sami. Nedávno sme dosiahli niekoľko úspechov vrátane:
- Štvorhviezdičková recenzia v našom miestnom príspevku
- Touring ako podporný akt pre kapelu Z
- Prehrávanie na internete
Hľadáme (label / agent / manager), ktorý nám pomôže uspieť na ďalšej úrovni. Radi by sme vám poslali demo a dúfajme, že vám dá viac informácií o našej skupine. Dajte nám vedieť, ak budete medzitým potrebovať nejaké ďalšie informácie, a my vám zašleme demo. Ďakujeme a dúfame, že sa vám čoskoro dozvieme! S pozdravom - Bob a The Blah Blah Blahs (vložte webovú adresu tu)
Demo Follow-up
Ahoj (kontaktný štítok alebo oddelenie A & R) - Sledujem, aby ste sa uistili, že ste dostali moje demo "Blah Blah" Blah Blah Blahs a uvidíte, či ste mali možnosť ešte počúvať. Práve sme dostali hlbokú recenziu v miestnom príspevku a plánujeme čoskoro zahrať niektoré výstavy. Ak potrebujete ďalšie informácie alebo by ste chceli počuť viac, neváhajte a kontaktujte. S pozdravom - Bob a The Blah Blah Blahs (pridajte svoje webové stránky tu)
Zobraziť pozvánku na štítky, manažérov, zástupcov a médiá
Vážený (kontaktný štítok alebo oddelenie / manažér A & R atď.) - chcel by som vám len oznámiť, že Blah Blah Blahs bude hrať vo vašom meste za dva týždne a radi by sme vás zaradili do zoznamu hostí . Ak by ste sa chceli zúčastniť prehliadky, dajte nám vedieť, a uistime sa, že vaše meno je u dverí. Dúfam že Ťa tam uvidím!
- Blah Blah Blahs - Miesto konania X
- Na javisku - 10:00
S pozdravom - Bob a Blah Blah Blahs (pridať stránku tu)
Oznámenie o štítkoch, zástupcoch, manažéroch, organizátoroch a médiách
Ahoj (meno kontraktu) - Vzrušujúce správy pre The Blah Blah Blahs! Boli sme vybraní na vystúpenie v Midem , spolu s Yada Yada Yadas. Naša show sa uskutoční 27. januára o 17.00 hod. V Midem Talent Only Stage, takže ak sa chystáte tam byť, zastavte sa a skontrolujte nás. Ak chcete trochu viac informácií o kapele alebo chcete počuť niektorú našu hudbu, navštívte našu webovú stránku alebo nám dajte linku. Uvidíme sa vo Francúzsku! S pozdravom - Bob a Blah Blah Blahs (pridať stránku tu)
Žiadosť o preskúmanie albumu alebo singel
Ahoj (vložte meno novinára) - Nájdite prosím priloženú kópiu nového albumu Blah Blah Blahs a fotografiu kapely. Radi by sme, aby ste počúvali album a dali nám recenziu. Ak potrebujete ďalšie informácie o skupine, kontaktujte nás prosím! S pozdravom - Bob a Blah Blah Blah Blah
Žiadosť o aktualizáciu Live Show
Ahoj (vložte meno novinára) - Bob a The Blah Blah Blahs budú hrať v priestoroch X v priebehu dvoch týždňov - dúfame, že budete môcť vystúpiť na show a poskytnúť nám recenziu! Vaše meno sa umiestni do zoznamu hostí. Dúfam že Ťa tam uvidím!
Bob a Blah Blah Blahs na mieste X
Na javisku o 22:00
Ak potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte nás! Pridal som fotku kapely. S pozdravom - Bob a Blah Blah Blahs
Následná žiadosť o preskúmanie
Ahoj (vložte meno novinára) - Chcel by som len sledovať a uistiť sa, že ste dostali promo na nový album Bob a The Blah Blah Blahs. Myslíte si, že budete písať recenzie albumu? Dajte nám vedieť, ak potrebujete ďalšie informácie alebo inú kópiu albumu. Dúfam, že sa od vás čoskoro dozviete! S pozdravom - Bob a Blah Blah Blahs.
Žiadosť o ukážku
Ahoj (vložte meno promótora) - Bob a The Blah Blah Blahs plánujú turné na jún na podporu nášho nového albumu "Blah Blah", ktorý bude vydaný 15. mája na X Records. Hľadáme show vo vašej oblasti 15., 16. alebo 17. júna a dúfame, že budete ochotní podporiť náš koncert. Priložil som tlačový balík s prehľadmi minulých relácií a kópiu nášho nového albumu. Recenzie nášho nového albumu sa naplánujú na zobrazenie v hudobnom časopise Y a na webových stránkach Z ešte predtým, než začne naše prehliadka. Môžeme vám poskytnúť propagačné kópie albumu a plagátov. Prosím, kontaktujte akékoľvek otázky a dúfame, že sa od vás čoskoro dozvieme! S pozdravom - Bob a Blah Blah Blahs
Udržiavanie vašich e-mailov krátkych a do istej miery bude znamenať dlhú cestu k vytváraniu dobrého dojmu, ale existuje niekoľko ďalších vecí, ktoré by ste mali tiež pamätať pri odosielaní propagačných e-mailov, ktoré vám pomôžu zostať na každej dobrej strane:
- Uistite sa, že rozumiete demo politike štítku skôr, ako pošlete nejakú hudbu. Ak si nie ste istí, neposielajte demo bez povolenia - niektoré štítky odmietajú prijať nevyžiadané ukážky z právnych dôvodov (takže nemôžete zostať, že ukradli vaše nápady na skladbu z vašej demo).
- Keď pozvete akéhokoľvek priemyslu alebo osoby z médií, aby vás prišli vidieť a hrať, ponuka na nákup nápoja (alebo dvoch) nikdy neublíži - a v skutočnosti to môže pomôcť veľa.
- Dosiahnite dobrú rovnováhu medzi tým, že sa robíte známymi a je škodcom. Existuje veľa ľudí, ktorí sa obracajú na pozornosť štítkov, médií, manažérov, agentov atď., Takže musíte byť silná, aby ste sa uistili, že dostanete pozornosť, ktorú potrebujete. Ak však prekročíte líniu a potešíte ľudí, dostanete nesprávnu pozornosť. Neposielajte denné e-maily - pre novinky, pošlite jeden e-mail - ak potrebujete odpoveď, počkajte niekoľko dní, kým budete pokračovať (to znamená, že musíte naplánovať vpred).
- Neposielajte prílohy
- Zahrňte farebnú fotografiu kapely do akéhokoľvek balíka osobe, ktorá ju tlačí (alebo ak ju posielate e-mailom, pošlite odkaz na stránku, kde môžu ľahko sťahovať farebné fotografie skupiny s vysokým rozlíšením). Nechcem čierna a biela - publikácie, ktoré potrebujú čierne a biele fotografie, môžu tlačiť farebné fotografie čiernobiele, ale publikácie farebnej tlače nemôžu pracovať čierne a biele.
- Dodržujte termíny a plánujte dopredu. Mnohé hlavné hudobné časopisy majú na ich recenzie dva mesiace alebo viac času, takže si ich môžete vydať v dostatočnom predstihu pred skutočným dátumom vydania, ak môžete. Nezabudnite, že môže chvíľu dostať odpoveď od ľudí, keď ich prvýkrát kontaktujete - začnite dialóg čo najskôr, najmä ak potrebujete odpoveď k určitému dátumu.