Odoslanie poďakovaných e-mailov alebo listov predajcom a poskytovateľom služieb, ktorí preukazujú úprimné ocenenie za svoju prácu, je dobrým spôsobom, ako udržať pozitívny a vzájomne prospešný obchodný vzťah.
Čo písať vo svojom liste alebo e-maile
Ďakujem, listy by mali začínať jednoduchým vyhlásením, vďaka ktorému by sa doručil servis. Zvyšok listu uvádza dôvody, prečo ste vďační za to, že ste sa na ne mohli spoľahnúť, ako aj s vyjadrením nádeje na pokračovanie vášho obchodného vzťahu s nimi v budúcnosti.
Je dôležité uviesť konkrétne dôvody písania listu. Neurčitá poďakovanie vám chýba vďačnosť a emócie, ktoré sa snažíte zobraziť. Namiesto jednoduchej "Ďakujem vám za vašu firmu" napíšte vyhlásenie ako "To znamenalo toľko, že sme sa mohli spoľahnúť na vaše dôsledné dodávky počas náročného zimného počasia", alebo "Naša obchodnosť vzkriesila od založenia našej zmluvy päť pred rokom "alebo" Ďakujeme vám za vašu ochotu uspokojiť našu potrebu príležitostného víkendového servisu, napriek tomu, že sme vopred dostali veľmi málo oznámenia ".
Konkrétne príklady vám pomôžu posilniť a potvrdiť miesto, ktoré robíte - že si pamätáte časy, kedy sa dostali na ďalšiu míľu, aby poskytli vynikajúce služby.
Nižšie uvádzame niekoľko príkladov e-mailových správ s poďakovaním, ktoré môžete poslať dodávateľom, ktorí boli obzvlášť užitoční:
Sample Business Thank You Letters pre dodávateľa
Príklad č. 1
Subject line: Ďakujem
Drahá Joanne,
Veľmi oceňujem všetku vašu pomoc pri príprave našej reštaurácie na prvú noc.
Práve ste tam, pomáhali tam, kdekoľvek a kedykoľvek potrebujete, v posledných niekoľkých mesiacoch.
Od objednania dodávok, dohľadu nad usporiadaním jedálne, na pomoc s ponukou a marketingu - nemohli sme to urobiť bez vašich odborných poradenských služieb.
Všetko sa konečne spojilo a sme pripravení otvoriť dvere pre verejnosť, sme istí - vďaka vašej tvrdej práci -, že naše veľkolepé otvorenie bude nezabudnuteľné, ktoré zakladá našu reputáciu ako najhorúcejšie nové miesto komunita!
Veľmi oceňujem vašu pomoc a teším sa na spoluprácu.
S pozdravom,
Marvin
Príklad č. 2
Subject line: Many Thanks!
Vážený pán EJB a synovia,
Rád Vám ďakujem za kvalitu služieb poskytovaných vašou spoločnosťou. Úprimne oceňujeme vaše efektívne, milé zákaznícke služby, úroveň podrobností a zodpovednosti, ktorú ste preukázali v každom projekte, a spôsob, akým podnikáte ako celok. Máme a bude aj naďalej odporúčať vašu službu iným spoločnostiam a kontaktom. Náš tím nebol spokojnejší s vašou prácou a tešíme sa na pokračovanie tohto vzťahu
Všetko najlepšie,
sara
Príklad č. 3
Subject line: Ďakujem
Vážená pani Garrettová,
Radi by sme vyjadrili naše úprimné ocenenie za vašu službu pre nás ako jedného z našich najspoľahlivejších pravidelných dodávateľov.
Od chvíle, keď sme podpísali našu zmluvu, ste poskytli produkty najvyššej kvality s ešte lepším zákazníckym servisom. Dodávky sa často prijímajú skôr, než sa očakávalo, a vy riešite všetky problémy, ktoré nastali.
Tešíme sa na predĺženie našej zmluvy s Vami na ďalšie roky a dúfam, že budete aj naďalej poskytovať tak vynikajúce služby pre nás. Nemali by sme vedieť naše podnikanie bez teba! Ďakujeme vám za priaznivý prvý rok v podnikaní spoločne a tešíme sa na mnohé ďalšie.
S pozdravom,
Eva Danielsenová
Prečo písať listy ďakujem?
Počas celej vašej kariéry budete mať mnohokrát, kedy budete musieť písať ďakovné listy. Tu je návod, ako napísať list s vďaky, vrátane toho, kto vám poďakuje, čo písať a kedy napísať odpoveď na podporu zamestnanosti.
Dôverný list je len jedným príkladom listu, ktorý budete potrebovať počas vašej kariéry.
Ostatné obchodné listy, ako sú sprievodné listy, rozhovor poďakoval-listy, následné listy, prijatie práce a odmietnutie listy, rezignácie listy, a apreciačné listy sú tiež dôležité.