Konverzácia s riaditeľom ľudských zdrojov Jimom Douglasom
Michael Roberts: Poslaním inštitútu Smithsonian je "zvyšovanie a šírenie vedomostí". Jeho vízia je "formovanie budúcnosti tým, že zachová naše dedičstvo, objavuje nové poznatky a zdieľa naše zdroje so svetom." Ako to Smithsonian uskutočňuje misie a vízie?
Jim Douglas, riaditeľ pre ľudské zdroje pre Smithsonianovu inštitúciu: Smithsonian hľadá rozmanitú pracovnú silu, ktorá odráža americký príbeh, ktorý každý deň zdieľame s našimi návštevníkmi prostredníctvom našich múzeí a vzdelávacích iniciatív.
MR: Musí existovať široká škála pracovných miest, ktoré ľudia môžu urobiť pre Smithsoniana. Aké sú niektoré z bežnejších pozícií v Smithsoniane a aké sú tieto pracovné miesta?
JD: V Smithsoniane sú doslova stovky povolaní, od držiteľov zvierat až po astrofyzikov, od bezpečnostných pracovníkov až po operátorov v oblasti opravy zariadení, od antropológov až po historikov umenia.
Máme právnikov, veterinárnych lekárov , odborníkov na múzeá, divákov a ďalej.
MR: Určite sú to rôzne možnosti. Ako sa študenti pripravujú na prípadnú kariéru so Smithsonianom, k akým stupňom by mali pokračovať?
JD: Kvôli šírke pracovných miest v inštitúcii neexistuje žiadny stupeň, ktorý by sa mal usilovať, pretože žiadame uchádzačov o rôzne zamestnania.
MR: Smithsonian má množstvo stáží a príležitostí na stáže. Jedna vec, ktorú ľudia hľadajú v takýchto príležitostiach, je možnosť dočasne prideliť prácu v dobrej viere. Ľudia často vykonávajú prechod zo štipendia alebo stáže na stálu prácu v agentúre?
JD: Asi dve tretiny našich šesť tisíc pozícií sú federálne štátne úrady. To vyžaduje, aby uchádzači žiadali a boli vybraní na základe princípov zásluh. Zatiaľ čo niektorí stážisti a kolegovia prechádzajú na pravidelné pozície Smithsonian, väčšina je vyplnená otvorenou súťažou. Jeden federálny program, ktorý umožňuje stážistom a nedávnym absolventom priamo do federálnych pozícií na plný úväzok, sa nazýva Cesty.
MR: Smithsonian sa zdá trochu jedinečný, pokiaľ ide o financovanie jeho osobných nákladov. Existujú federálne úlohy a to, čo nazývate pozície dôvery. Ako sú tieto dva odlišné?
JD: Tieto pozície financované priamymi federálnymi rozpočtovými prostriedkami sa považujú za vo federálnej štátnej službe a procesy prijímania, ktoré vyhlasuje Úrad pre personálny manažment USA, nasleduje Smithsonian pri plnení týchto pozícií. Asi tretina našich pozícií je financovaná inými zdrojmi ako priame federálne finančné prostriedky, ako sú príjmy z našich podnikateľských aktivít, granty a zmluvy, darované charity a dokonca aj finančné prostriedky odvodené od pôvodného odkazu do Spojených štátov James Smithson na začiatku 19. storočia ,
Naša pozícia dôvery nie je vo federálnej štátnej službe, ale snažíme sa paralelne vyplácať platy a výhody mierne spravodlivo.
MR: Smithsonian má toľko špecializovaných pozícií. Zdá sa, že zamestnanec môže nájsť miesto a zostať v ňom dlho. Ako dlho obyčajne zostanú ľudia v agentúre?
JD: To sa líši, ale máme veľa ľudí, ktorí venovali celú kariéru Smithsonianovi. Tieto sa často nachádzajú v kurátorských poliach, kde mnohí naši zamestnanci sú odborníkmi vo svojich odboroch. Niektorí sú produktívni členovia zamestnancov, ktorí tu boli viac ako 50 rokov. Máme tiež niekoľko jednotlivcov, ktorí odišli do dôchodku, ale udržiavajú emeritný status a ktorí naďalej prispievajú do svojej oblasti odbornosti. Často pôsobia ako hodnotní mentori tým, ktorí prichádzajú v radoch.
MR: Ako viete, najlepšími pracovnými miestami v spolkovej vláde je prieskum spokojnosti zamestnancov každoročne spravovaný federálnymi zamestnancami. V rebríčku v roku 2013 umiestnila Smithsonianova inštitúcia druhú najlepšiu strednú agentúru. K čomu pripisujete toto silné zobrazenie?
JD: Ľudia majú pocit, že môžu mať pozitívny prínos. Smithsonian je vzdelávacia inštitúcia a každý zamestnanec chápe, že hrá úlohu pri plnení nášho poslania výskumu a vzdelávania verejnosti prostredníctvom osobných návštev v múzeách, ako aj digitálne na celom svete.
MR: Rád by som prešiel z diskusie o Smithsonianovi ako celku, aby som diskutoval o tvojom príbehu. Tí, ktorí sú noví vo verejnej službe, môžu mať istú dôveru v hľadanie niekoho, kto úspešne vykonával kariéru vo vládnej práci. Profesionálne povedané, ako ste sa dostali k miestu, kde ste teraz?
JD: Po absolvovaní školy som sa presťahovala do Washingtonu, DC a našla som prácu vo federálnej agentúre, najprv ako riadiaci analytik a neskôr v oblasti pracovných vzťahov. Presťahoval som sa k Smithsonianu a nakoniec som šiel na právnickú školu v noci a prešiel som do Smithsonianskej kancelárie generálneho právneho zástupcu a strávil niekoľko rokov náměstkom generálneho advokáta. Potom som zmenil kariéru a stal som sa vedúcim ľudských zdrojov pre inštitúciu, kde som v súčasnosti.
MR: Vy ste strávili viac ako tri desaťročia svojej kariéry so Smithsonianom. Čo vás držalo v agentúre tak dlho?
JD: Rád sa učím o eklektických témach, a aké lepšie miesto je? Ďalej mám mnoho inteligentných a zaujímavých kolegov, s ktorými pracujem každý deň. A poslanie Smithsoniana - zvyšovanie a šírenie vedomostí do sveta - rezonuje so mnou.
MR: Nakoniec, aké rady máte pre niekoho, kto zvažuje kariéru vo verejnej službe?
JD: Je naplnené vedieť, že ste vynaložili úsilie, a dúfajme, že je to rozdiel, zlepšiť životy druhých.
Publikované 11. februára 2014.