Sprievodca pre písanie sprievodných listov stáže
Na zostavenie sprievodného listu začínajúcim prvým odsekom sú tri hlavné zložky, v ktorých sa uvádza, prečo píšete, druhý a tretí odsek, ktoré uvádzajú, čo máte k dispozícii, a posledný odsek, v ktorom sa uvádza, ako budete postupovať. Zoberme si to krok za krokom.
Prvý odsek
Pri posielaní sprievodného listu je dôležité nechať zamestnávateľa vedieť, o čo žiadate, na začiatku Vášho listu.
Príklad prvého odseku
Prijmite svoju žiadosť o pozíciu letného analytika, ktorá bola nedávno zverejnená na stránke MonsterTRAK.
V komunikácii vždy buďte jasné, stručné a špecifické. To poskytne zamestnávateľovi presné informácie, ktoré potrebujú na to, aby váš list nasmeroval na príslušnú osobu alebo oddelenie. Ak máte vzájomný kontakt, ktorý vás sprostredkúva, mali by ste to uviesť v prvom odseku.
Príklad Ak ste odovzdaný spoločnosti
Pani Mary Smith, pobočka Brandeis a viceprezident pre podnikové záležitosti v Merrill Lynch , odporučila, aby som spomenula jej meno pri žiadosti o pozíciu analytikov Merrill Lynch, ktorá bola nedávno zverejnená na MonsterTRAK.
Moja silná akademická angažovanosť, okrem mojej účasti na viacerých aktivitách v rámci spoločnej výučby (a moja predchádzajúca stáž so Smithom Barneym), ma robí vynikajúcim kandidátom na túto pozíciu.
Druhý a tretí odsek
Zatiaľ čo ste neboli členmi pracovnej sily, získali ste vedomosti a zručnosti vo svojich vysokoškolských kurzoch, v rámci spoločenských a dobrovoľníckych aktivít.
Nehovoriac o vašich predchádzajúcich stážach a pracovných miestach. Môžete buď venovať jeden odsek príslušným kurzom a aktivitám v rámci spoločnej výučby a iný odsek na relevantné pracovné a stáže skúsenosti, alebo zahrnúť do toho istého odseku.
Príklad, ak máte skúsenosti zo školy
Počas svojich prvých dvoch rokov na Brandeisovej univerzite som excelentne absolvoval všetky moje obchodné kurzy, najmä financie a ekonomiku. Užívali som si výzvy, ktoré tieto kurzy poskytli, a našiel som sa úplne ponorený do celkového manažérskeho a obchodného kurzu, ktorý vyvrcholil veľkým projektom a prezentáciou niekoľkých hosťujúcich firemných manažérov. Projekt si vyžadoval veľkú organizačnú a tímovú prácu, aby bola prezentácia úspešná. Výsledok bol úspešne prijatý a spätná väzba obsahovala plán vedúcich predstaviteľov implementovať niekoľko mojich odporúčaní na firemnej úrovni. Navyše som slúžil ako pokladník mojej sekundárnej triedy na dva semestre a pomáhal orchestrácii dvoch hlavných fundraiserov pre charity v štyroch krátkych mesiacoch.
Príklad skúseností z praxe
Moja stáž so Smithom Barneym mi umožnila plne využiť moje analytické zručnosti a kvantitatívne zručnosti získané na vysokej škole.
Po šiestich týždňoch môj nadriadený odporučil, aby som sa zúčastnil projektu zahŕňajúceho senior analytikov a pomáhal som s konečnou prezentáciou predloženou predstavenstvu. Táto skúsenosť mi pomohla naučiť, ako myslieť na nohy a zvýšiť mieru sebavedomia.
Posledný odsek
Posledný odsek je vaša príležitosť zhrnúť svoje kvalifikácie a ako chcete pokračovať. Pokiaľ sa v príspevku neuvádza kontakt s zamestnávateľom, vysvetlíte, ako budete pokračovať, aby ste zabezpečili prijatie vášho materiálu a požiadali o rozhovor. Nasledovaním nielenže zabezpečíte prijatie vašich dokumentov. máte možnosť zamestnávateľovi pozrieť sa na vašu kvalifikáciu. Tiež informuje zamestnávateľa, že stále máte záujem o túto pozíciu.
Príklad posledného odseku
Ďakujem vám, že ste si našli čas na posúdenie môjho životopisu a sprievodného listu.
Vzhľadom na moje rozsiahle skúsenosti s inými maklérskymi firmami počas predchádzajúcich letných stážových programov sa cítím vhodný pre pracovnú stáž Smith Barneyho. Dúfam, že dostanem príležitosť stať sa internou so Smithom Barneym a čoskoro vám zavolám, či môžeme dohodnúť rozhovor.