Aplikácie na videokonferencie online ako Zoom, WebEx, Skype a GoToMeeting sú skvelé nástroje, ktoré umožňujú tým, ktorí pracujú doma, aby sa prakticky stretli so spolupracovníkmi a kolegami. Umožňuje rozhodovanie v reálnom čase a budovanie osobného vzťahu so spolupracovníkmi v tom istom čase. A všetka táto profesionálna spolupráca uľahčuje tým, ktorí hľadajú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, aby to našli.
Áno, tieto online nástroje sú skutočne skvelé, v skutočnosti, kým nie.
Zatiaľ čo stretnutia s týmito nástrojmi môžu byť efektívne a efektívne spôsoby, ako sa ľudia môžu spojiť, existuje niekoľko varovných príbehov. Vezmite si napríklad ženu, ktorá manikúrujú svoje nechty počas stretnutia ... zatiaľ čo ju nepoznala, že bola premietaná na obrazovke steny na inom mieste spoločnosti na celom svete. A potom bol ten chlapík, ktorý pracoval z domu a viditeľný na stretnutí iba z hrudníka. Mal na sebe peknú Oxfordskú košeľu. Veselosť sa však zabezpečila, keď sa postavil z kresla, aby získal knihu. Mal iba boxerky pod Oxfordom.
Napriek týmto snafusom sa vo firemnom svete začínajú virtuálne stretnutia - to, čo práve tí z nás, ktorí pracujú doma, si skutočne vážia. Technologický pokrok, spojený s ochotou viacerých spoločností umožniť zamestnancom pracovať aspoň časť času z domova, urobil on-line videokonferencie cenný a cenovo priaznivý spôsob, ako môžu pracovníci spolupracovať.
Existuje však temné podsvetie spojené s týmito typmi schôdzok, ktoré sa môžu pohybovať od úplne hysterického až po zúfalé ponižovanie až po rýchle prepustenie zo spoločnosti. Ak sa chcete zúčastniť na týchto stretnutiach, je tu niekoľko vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti.
01 Video a video Gaffes
Možno si myslíte, že to nemusí byť povedané, ale ak ste v izbe ľudí a ste zapojený do videokonferencie s ďalšími ďalekosiahlymi miestami ľudí a ste na samom fronte vašej skupiny, takže v strede záberu fotoaparátu nie je vhodný čas na manikúru. Nezabudnite, kde ste. Ste na pracovnom stretnutí. Majte trochu úctu svojim kolegom a vašej spoločnosti.
Niekde vo všetkých videokonferenčných aplikáciách existuje spôsob, ako stlmiť zvuk, aby ste neboli počuť. Staňte sa dôkladne informovaný o umiestnení tohto tlačidla a môžete ho kliknúť na rýchlosť svetla.
Po stretnutí s videokonferenčnými rokovaniami, ktoré nie je príliš dlho, v ktorom sa podpredseda spoločnosti presadzoval strategické riešenie a jasne ako zvon, žena, ktorá bola vo výzve, povedala: "Ten chlap nevie, čo @@ o čom hovorí. On je taký @ ** # @ %%. "So zavolaním takmer 200 ľudí bolo ticho rozdelenie uší. Neskôr sa táto žena oddelila od spoločnosti. Lekcia dňa: Tlačidlo stlmenia je váš priateľ.
02 Rodinné záležitosti
Samozrejme, plačúce dieťa, počuté v konferenčnom hovore, je problém. To je zrejmé. Ale čo s nadávkou manželky počuť v pozadí alebo nahé batoľa prechádza cez vašu kanceláriu počas videohovoru. Ak sa snažíte projektovať profesionalizmus počas práce doma, tým vás veľkým spôsobom podkopávajú! Uistite sa, že vaša rodina vie (a dodržiava) vaše pravidlá práce na domácom pozemku.
03 Problémy s domácimi zvieratami
Kto nemá rád Rover? Ľudia, s ktorými ste videokonferencie, ktorí majú počúvať, že štekajú. To isté platí aj pre Kitty, ktorá sa pohybuje na klávesnici ako vaše písanie v chatu!
Pokiaľ nie je na schôdzke veľmi malá skupina a máte pocit, že ste s týmito ľuďmi dosiahli vysokú úroveň dôvery a dôvery, nie je to dobrý nápad, aby ste na teba umiestnili Shih tzu, že ste na pracovnom stretnutí!
Domáca kancelária by mala mať vždy dvere, aby ste pri video stretnutiach a dobrých stretnutiach starých módov mohli vypnúť domáce zvieratá a ďalšie možné rozptýlenie. To je tiež užitočné, ak sa vaše stretnutie zhoduje s najšťastnejším momentom dňa ... príchod poštového operátora.
04 Zdieľanie obrazovky Snafus
Mnoho videokonferenčných systémov umožňuje zdieľať obrazovku s ostatnými účastníkmi stretnutia. To vám umožňuje otvárať tabuľku, na ktorej ste pracovali celý týždeň, a zdieľať ju s členmi tímu, aby mohli vidieť (a) skutočne viete, čo hovoríte, keď ide o tento projekt a (b) vy sú vysoko úspešné, pretože ste zvládli schopnosť zdieľať svoju obrazovku.
Ale nehraj sa pred sebou. Ak máte pocit pred stretnutím s videom, ktoré možno budete musieť zdieľať s obrazovkou, nezabudnite, že pred otvorením tejto tabuľky bude vaša obrazovka viditeľná pre všetkých. Nebolo by optimálne napríklad, ak ste začali zdieľať obrazovku a všetci, vrátane vášho šéfa, videli, že ste práve vyskúšali najnovší online predaj v Bed Bath & Beyond alebo horšie napísať sprievodný list pre novú prácu!
05 Chatová etiketa
Online rozhovor je rýchly a šikovný a zábavný. Čo by sa mohlo pokaziť? No ... pokiaľ ide o videokonferencie, rozhovor sa môže stať kráľovskou dierou, digitálnou uličkou, ktorá nasáva pozornosť z vlastného stretnutia. Zoom, populárne virtuálne riešenie pre stretnutia, má peknú chatovú funkciu, ktorá môže byť užitočná. Správy z rozhovoru, ako napríklad "Stratil som zvuk" alebo "Existuje odkaz na prezentáciu?" Sú dobré otázky, pretože môžu upozorniť organizátora stretnutia, že môže dôjsť k technickému problému alebo že je potrebné zdieľať informácie viac široko.
Ale tento typ bočného panelu počas stretnutia - najmä keď je na stretnutí desiatky ľudí - sa môže rozptýliť skutočne rýchlo. Pamätajte na to, že všetci vidia tieto mimoúrovňové rozhovory, ako napríklad: "Čo dnes robíte na obed, hladujem" alebo "Ty si pes, je to najcitlivejšie!"
06 Upshot: Použite svoj bežný zmysel
Rovnako ako u väčšiny technológií, videokonferencie online sú úžasným nástrojom, ktorý riadi podnikateľskú angažovanosť a umožňuje ľuďom, ktorí pracujú mimo tradičnej kancelárie, byť dôležitým prispievateľom do pracovného tímu.
Ale rovnako ako väčšina technológií, používatelia potrebujú silný, zdravý rozum pojem toho, čo je a čo nie je správne na videokonferenčných stretnutiach. Pred mnohými mesiacmi mal môj prvý šéf túto radu týkajúcu sa e-mailu : "Ak by ste svoju matku napísali na pohľadnicu, nemali by ste ju posielať e-mailom." Vo svete videokonferencie, tento druh zdravého rozumu je aj naďalej veľmi dobrým radom.