Pozitívna referencia pre zapísaného technického spisovateľa
Ak ste vyradený, je dobré po vypočutí zlých správ požiadať o pozitívny referenčný list . Váš šéf je pravdepodobne ochotný to urobiť, aby pomohol zmierniť úder a čo najrýchlejšie vám pomohol vrátiť späť na nohy.
Ak ste ten, kto robí zvrhnutie, je dobré ponúknuť takýto list, alebo dokonca mať pripravený na poskytnutie zlých správ. Nič nemôže odobrať bodnutie straty zamestnania, ale odchádzajúci zamestnanec opustí viac dôvery, vediac, že ste v jeho kúte počas jeho alebo jej hľadania práce.
Nasleduje vzorový referenčný list pre technického spisovateľa, ktorý bol prepustený po tom, čo bola pozícia zadaná externe. Tento list je možné prispôsobiť a použiť na iné pozície, pokiaľ zamestnanec zastával pozíciu, ktorá požadovala použitie špecifických technických zručností a zamestnanec stratil svoju prácu kvôli svojej vlastnej chybe. Použite tento vzorový referenčný list ako usmernenie pre písanie odkazov:
Meno príjemcu
Názov príjemcu
Názov spoločnosti príjemcu
Adresa adresy príjemcu
Poštové smerovacie číslo
dátum
Pre koho sa to týka : (alebo meno kontaktu, ktoré požaduje odkaz)John Doe pracoval pre mňa v spoločnosti XYZ tri roky ako vedúci technický spisovateľ pre obdobie medzi (začiatok a koniec). Bol som Johnovým manažérom spoločnosti XYZ počas celej doby jeho zamestnania a rád by som mu odporučil zamestnať sa vo vašej organizácii.
Zatiaľ čo v spoločnosti XYZ bola výkonnosť Johna príkladom. John je svedomitý, vysokokvalifikovaný technický spisovateľ. Je detailne orientovaný a má pevný prehľad o technických termínoch. John má veľkú schopnosť písať spôsobom, ktorý je možné pochopiť tak technickým, ako aj netechnickým personálom.
Nedávne prepustenie spoločnosti spoločnosti XYZ spoločnosťou John bolo výsledkom outsourcingu jeho zodpovedností na podnikovej úrovni, a nie v dôsledku problémov s výkonnosťou z jeho strany. Ak sa podmienky v spoločnosti XYZ zmenia, neváhal by som ho najať späť, pretože bol cenným členom tímu.
Ak by ste sa chceli so mnou rozprávať o Johnovom zručnostiach, úspechoch alebo pracovných návykoch, neváhajte ma zavolať priamo na (555) 555-1111.
S pozdravom,
Názov správcu
Názov správcu
Pridávanie ďalších informácií
Úloha technického spisovateľa je dvojaká. Zamestnanec musí byť kvalifikovaným spisovateľom v určitej oblasti, ale potrebuje aj zručnosť nastaviť preklad esoterických informácií do termínov laikov. Úspešný zamestnanec by mal byť schopný vytvoriť technické dokumenty a príručky a vysvetliť komplexné informácie jasným a stručným spôsobom.
Musia byť tiež schopní spolupracovať s technickými pracovníkmi, aby zabezpečili presnosť všetkých opisov produktov, hoci ich hlavný talent je písaný.
Pri písaní referenčného listu nezabudnite konkrétne vyjadriť potenciálnemu zamestnávateľovi, že John Doe zvládol obe pracovné požiadavky. Neváhajte a rozvíjajte (podľa potreby) každodenné povinnosti spoločnosti John, ako je plánovanie, vývoj, organizovanie, písanie a úprava manuálov prevádzkovej procedúry. Mnoho technických spisovateľov je poverených "analýzou dokumentov na zachovanie kontinuity štýlu obsahu", čo poukazuje na dlhodobý význam ich práce. Nezabudnite na to poznamenať vo svojom liste.
Zatiaľ čo väčšina spoločností nevyžaduje, aby referenčné listy boli na hlavičkovom papieri spoločnosti, písanie odkazu na hlavičkový papier spoločnosti vám spôsobí, že sa zdá potenciálnym zamestnávateľom dôveryhodnejší, takže sa rozhodnite pre hlavičkový papier prepísať odporúčanie na prázdny papier. Ak píšete digitálnu verziu, nezabudnite zahrnúť logo vašej spoločnosti.