Blokový formát je najbežnejší formát profesionálneho obchodného listu. Je to najjednoduchší formát a najjednoduchšie nastavenie vo vašom programe na spracovanie textu. Blokový formát je ideálny pre sprievodný list. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac o hlavných písmenách formátu blokov a príkladoch a šablónach.
Čo je blokový formát?
Vo formáte bloku všetko vrátane kontaktných informácií, dátum, kontaktné informácie zamestnávateľa, telo písmen a pozdrav a zatvorenie je všetko oprávnené.
Poskytuje čistý a profesionálny vzhľad vášho listu.
Vo formáte bloku je písmeno jednopriepustné, s výnimkou medzery medzi jednotlivými odsekmi (rovnako ako medzera nad a pod dátumom, nad a pod pozdravom a podpisom).
Ako používať šablónu písmen
Listová šablóna je skvelým východiskovým bodom pre váš vlastný sprievodný list. Môžete použiť šablónu na rozhodovanie o najlepšom spôsobe formátovania listu tak, aby vyzeral leštený a profesionálny. Môžete tiež použiť šablónu, aby ste sa rozhodli, aké informácie vložte do každého odseku vášho listu.
Šablóna je však iba skokanským bodom. Môžete a mali by ste vykonať ľubovoľné zmeny šablóny, ktorú chcete. Odstráňte čokoľvek z šablóny, aby vyhovovalo vašim osobným okolnostiam. Napríklad, ak nepoznáte meno zamestnávateľa, nemusíte obsahovať pozvánku.
Môžete tiež zmeniť štýl a formát šablóny počiatočného listu.
Napríklad, ak je písmeno v písme Arial a chcete, aby bol váš list Times New Roman, môžete zmeniť písmo.
Uistite sa, že váš list obsahuje informácie špecifické pre vás a je organizovaný takým spôsobom, ktorý zvýrazňuje vaše zručnosti a kvalifikácie. Nakoniec nezabudnite skontrolovať svoj list skôr, než ho dôkladne odošlete.
Šablóna krycieho listu blokového formátu
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
Meno (ak nemáte pre zamestnávateľa informácie o kontakte, začnite svoj list priamo po vašich kontaktných údajoch)
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko (alebo iný pozdrav ):
Prvý odsek: Prečo píšete. Nezabudnite uviesť meno vzájomného kontaktu, ak poznáte niekoho v organizácii. Zmiente si prácu, o ktorú máte záujem a kde ste o pozícii počuli. Uveďte, že si myslíte, že ste ideálnym kandidátom na prácu. Buďte jasní a struční.
Stredné body: Čo musíte ponúknuť. Presvedčte čitateľa, že by mal poskytnúť pohovor alebo vymenovanie, ktoré ste požadovali v prvom odseku. Urobte spojenie medzi svojimi schopnosťami a jeho potrebami. Použite konkrétne príklady z minulých pracovných skúseností, aby ste dokázali svoje zručnosti a kvalifikácie.
Záverečný odsek: Ako budete pokračovať. Je vašou zodpovednosťou postupovať, ak je to možné. Uveďte, že to budete robiť a poskytnite profesionálnu zdvorilosť s uvedením, kedy (typický týždenný čas).
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Modifikovaný formát bloku
Okrem bežného formátu bock existujú podobné, ale trochu odlišné možnosti, ktoré môžete použiť aj na obchodné písmená, ako je napríklad modifikovaný formát blokov a poloblokov.
V upravenom formáte bloku sa vaše meno, adresa a dátum nachádzajú vpravo hore a uzávierka a podpis sú vpravo dole. Kontaktné informácie zamestnávateľa (a zvyšok listu) sú vľavo.
Ak chcete získať informácie, ako je vaše meno, adresa, dátum, uzávierka a podpis na pravej strane stránky, začnite písať v strede stránky. Je to o niečo neformálnejší formát pre list a je formát, ktorý môžete použiť s niekým, koho ste aspoň trochu poznaní.
Formát polobloku
Treťou možnosťou je formát polobloku. Rovnako ako modifikovaný formát bloku, vaše meno, kontaktné údaje a dátum sú v pravom hornom rohu a odhlásenie a podpis sú tiež vpravo. Na začiatku každého odseku je však aj odsadenie. Je to najviac neformálny formát písmen.
Ako poslať e-mailový sprievodný list
Prihlásenie sa do zamestnania prostredníctvom e-mailu vám tiež posiela váš sprievodný list e-mailom . Nezabudnite uviesť svoje meno a názov úlohy v riadku predmetu e-mailovej správy. Pridajte svoje kontaktné údaje do podpisu e-mailu a neuvádzajte kontaktné informácie pre zamestnávateľa. Spustite svoju e-mailovú správu s pozdravom a postupujte podľa bock formátu pre zvyšok správy. Ďalšie tipy nájdete v článku: Ako požiadať o prácu prostredníctvom e-mailu .
Viac príkladov krycích listov
Prečítajte si sprievodné listy vzorky pre rôzne scenáre, vrátane následného listu, dopytových listov, pracovných a priemyselných prieskumných sprievodných listov, vzoriek za studený kontakt a odporúčacích listov.