Čo zahrnúť do vašej správy
Byť otvorený a čestný bez toho, aby odhalil príliš veľa detailov, môže byť náročný, ale nevyhnutný.
Ak máte vážny zdravotný problém, v určitom okamihu musíte povedať svojmu zamestnávateľovi . Aj keď potrebujete poskytnúť dostatok informácií na pochopenie vašich potrieb, nechcete zbytočne zaťažovať svojho manažéra alebo kolegov s príliš veľa osobných údajov. Je to jemná linka, ktorá odhaľuje príliš veľa, môže spôsobiť, že obe strany budú nepríjemné a nie je to potrebné.
Môže to byť najjednoduchšie, ak máte priateľa v práci, ktorému dôverujete a cítite sa blízko, s ktorým môžete zdieľať svoje správy. Koľko ich poviete bude závisieť od toho, ako ste blízko a od vašej úrovne pohodlia. Je to v poriadku, ak nechcete, aby všetci poznali vašu diagnózu a pocity. Jediná vec, ktorú potrebujete zdieľať so svojimi kolegami, i profesionálnym e-mailom , sú fakty, ktoré môžu mať vplyv na ich prácu v dôsledku zmien v pláne.
Príklady listu Informovanie kolegu o chorobe
V prvom príklade, okrem toho, že poďakuje jej dôveryhodnej kolegyni za pomoc, sa jej pracovníčka pýta, či bude schopná zvládnuť otázky týkajúce sa tejto choroby pri zachovaní dôvernosti.
Príklad č. 1
Predmet: Ďakujeme vám a žiadosť o pomoc
Drahá Katrina,
Veľmi ďakujem za vašu podporu počas posledných týždňov, zatiaľ čo som prešiel všetkými vyšetreniami a testami na diagnostikovanie príznakov.
Môj lekár zistil, že mám cysty, ktoré môžu byť benígne, ale to bude vyžadovať chirurgický zákrok, nejaký čas od kancelárie a pravdepodobne aj dlhšie obdobie zotavenia.
Mám láskavosť, aby som vás požiadal. Kým som mimo kanceláriu, konal by ste ako moja sprostredkovateľka voči ostatným kolegom? Viem, že ľudia budú mať otázky, a možno sa nebudú cítiť pohodlne, keby ma priamo žiadali a pravdepodobne nebudem hneď odpovedať. Verím svojmu úsudku a ocenil by som, keby ste všetci informovali bez toho, aby ste o svojom stave alebo prognóze zverejnili niečo príliš osobné.
Buďte čestní, či si myslíte, že toto je niečo, čo môžete urobiť pre mňa. Úplne pochopím, či vám to bude nepríjemné a urobím iné opatrenia, ak áno. Môžem sa s tebou stretnúť, aby ste o tom hovorili ešte viac počas obeda tento týždeň, ak máte nejaké otázky.
S pozdravom,
Jane
V nasledujúcom príklade zamestnanec zdieľa menej dôverných informácií, ale informuje jedného z jeho blízkych spolupracovníkov o jeho stave.
Príklad č. 2
Predmet: Nešťastné správy
Drahý John,
Viem, že vy a zvyšní moji priatelia v práci sa pravdepodobne zaujímalo, prečo som bol mimo kanceláriu tak veľmi počas posledných pár týždňov. Podstúpil som niekoľko testov na vyhodnotenie symptómov, ktoré som zažil. Zistili, že budem potrebovať nejaké ošetrenie a plánujem ich začať budúci týždeň.
Počas nasledujúcich niekoľkých mesiacov budem pravdepodobne musieť trochu znížiť svoju pracovnú záťaž a už som o tom diskutoval s našim vedením. Zaobstarali mi, aby som mohol pracovať z domu a znížil moje hodiny v kancelárii, až kým nebudú moje zdravotné problémy vyriešené. Boli neuveriteľne pochopiteľné a podporné a verím, že sa vrátim na plný čas predtým, než začnete príliš veľa prísť o mňa.
Dovoľujem vám vedieť, pretože máme dlhodobý vzťah a ja vás považujem za priateľa. Neviem sa rozprávať o mojej chorobe s celou kanceláriou. Bol by som rád, keby ste zdieľali potrebné skutočnosti len s každým, kto by sa mohol pýtať.
Oceňujem vaše priateľstvo a vašu diskrétnosť. Neváhajte ma držať v slučke v najbližších niekoľkých týždňoch. Budem kontrolovať e-mail a môžete ma kedykoľvek telefonovať.
S Pozdravom,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212