Národný ekologický program (NOP) akredituje certifikačných agentov pod autoritou zákona o produkcii organických potravín z roku 1990 a akonáhle sa rozhodnete, že sa chcete stať organickým certifikačným agentom, proces je pomerne jednoduchý.
Všimnite si, že môžete použiť bez ohľadu na to, koľko certifikátov ste vy vydali. Oprávnenosť tiež nezávisí od členstva v žiadnej asociácii.
Aby ste sa stali autorizovaným certifikačným agentom NOP, musíte najprv vyplniť a odoslať dva formuláre na adresu USDA. Celkový balík žiadostí musí byť predložený v angličtine. Budete musieť predložiť jednu kópiu a jednu identickú kópiu. Formuláre žiadostí obsahujú formulár USDA pre klasifikáciu a verifikáciu (PDF) a národný formulár pre organický program USDA.
Vaša žiadosť bude obsahovať základné informácie, ako je vaše obchodné meno, primárne miesto v kancelárii, poštová adresa a kontaktné čísla spolu s informáciami o kapitolách alebo pobočkách. Budete tiež musieť pokryť oblasť prevádzky, odhadovaný počet jednotlivých typov operácií, ktoré očakávate každoročne a zoznam každého štátu, v ktorom aktuálne potvrdzujete operácie.
Ak je to vhodné, vaša žiadosť by mala tiež uvádzať každú zahraničnú krajinu, v ktorej osvedčujete.
Druhým krokom je čakacia hra. Po odoslaní žiadosti spracuje divízia Akreditácia a medzinárodné aktivity (Divízia AIA) vašu žiadosť a vykoná základnú prehľadnú kontrolu, ktorá zabezpečí, aby boli predložené všetky požadované dokumenty a aby ste sa uistili, obmedzenia.
Cestovné obmedzenia sú zavedené, aby boli všetci bezpeční, a akreditácia NOP nemôže byť vydaná certifikačným agentom, ktoré "sú založené alebo vykonávajú kľúčové aktivity v oblastiach, kde ministerstvo zahraničia USA vydalo varovné výstrahy, cestovné výstrahy alebo iné obmedzenia, zdravie, bezpečnosť alebo bezpečnosť federálnych zamestnancov. "
Ak je vaša žiadosť prijatá, predloží sa audítorovi, kontrole a oddeleniu dodržiavania pravidiel (pobočka ARC) a vykoná sa kontrola primeranosti dokumentácie (kontrola dokumentácie).
Revízia Desk
Preskúmanie dokumentov je určené na hodnotenie súladu zo strany žiadateľa pred udelením hodnotenia na mieste. Ak recenzia na pracovnej ploche nájde problém, budete mať možnosť ju opraviť v danom časovom rámci. Po úspešnom preskúmaní dokumentácie sa správa odovzdá divízii AIA do 90 dní od prijatia balíka žiadostí. Potom divízia AIA posudzuje správu a ak všetko vyzerá dobre, naplánujú hodnotenie.
Hodnotenie na mieste
Posúdenie na mieste (§ 205.508) sa používa na ďalšie overenie toho, že potenciálne certifikačné činidlo je nielen organické, ale dobre pripravené na to, aby bolo pracovným činiteľom. To znamená, že potenciálny agent by mal mať dobre navrhnutý a spoľahlivý systém kvality, ktorý by bol kompletný so záznamami.
Hodnotiaci tím sa pozrie na pracovisko, kľúčové aktivity a certifikačné súbory. Recenzie budú trvať dlhšie, ak budete mať viac certifikačných súborov - pozri časť 22 všeobecných akreditačných zásad a postupov.
Konečné rozhodnutie
Konečné rozhodnutia o akreditácii podáva správca AMS a sú založené na "preskúmaní informácií predložených v súlade s § 205.506 (a) (3), hodnotiacej správy, odporúčania akreditačného výboru a akejkoľvek inej príslušnej podpornej dokumentácie." Po osvedčení je vaša akreditácia päť rokov dobrá a na mieste dvoch a pol roka sa vyžaduje ďalšie hodnotenie na mieste.
Informácie o poplatkoch
Mali by ste si byť vedomí toho, že pri podávaní prihlášky je pri odoslaní prihlášky záloha vo výške 500 EUR. Poplatok sa uplatňuje na náklady na vyúčtovanie. Okrem zálohy vo výške 500 USD, ktorá bola dlžná v čase predloženia žiadosti, existujú ďalšie poplatky spojené s tým, že sa stanete agentom.
Spoločnosť GVD účtuje za hodnotenie na mieste 108 dolárov za hodinu, cestovanie na miesto a písanie správy o audite. Hotel, jedlo a príplatky, cestovné výdavky a ďalšie rôzne náklady môžu byť tiež uplatniteľné. Podľa NOP priemerné náklady na preskúmanie adekvátnosti dokumentácie v roku 2010 predstavovali 4 428 USD. Všetky aktualizované informácie o poplatkoch nájdete v § 205.640 av § 205.641 av § 300 a § 301 zo 7. CFR časť 62.
Nájdite všetky jemné detaily akreditácie certifikačného agenta v podčasti F-Akreditácia certifikačných zástupcov zo 7 CFR oddielu 205 alebo si pozrite všeobecné akreditačné politiky a postupy.