Čím väčšia otázka je, či by ste mali mať čas na kontrolu e-mailu počas dovolenky alebo inak nefunguje. Ak tak urobíte, dovolenka sa môže stať "pracovnou", keď narazíte na e-mailové správy, ktoré potrebujú odpoveď.
Kontrola e-mailu počas dovolenky
Existujú dve myšlienky na tému práce, kedy by ste nemali byť.
Prvý hovorí, že je dôležité, aby dovolenka bola presne taká. Žiadna práca, žiadna pracovná komunikácia, e-mail, telefón alebo inak. Druhý hovorí, že ak si príležitostne skontrolujete e-mail, budete môcť zostať na vrchole toho, čo sa deje v práci, môžete sa zaoberať situáciami, ktoré nemôžu čakať, a keď sa vrátite späť do práce, nebudete mať preplnenú schránku.
Čo očakávajú zamestnávatelia
Ďalším problémom sú očakávania zamestnávateľov. Mnohí zamestnávatelia očakávajú, že zamestnanci zostanú v kontakte a aby sa prihlásili aspoň raz za čas - aj keď sú mimo prevádzky.
V skutočnosti som v poslednej dobe hovoril s niekým, kto jej povedal jej šéf, že mala skontrolovať e-mail, keď bola preč, a nabudúce by bolo dobré, keby si ju priniesol so sebou alebo sa prihlásil cez telefón. Ak si nie ste istí, obráťte sa na svojho šéfa, keď požiadate o voľno .
Pre mňa je oveľa jednoduchšie zostať v kontakte, ako sa musím vyrovnať so stovkami e-mailových správ po návrate.
Pre ostatných je lepšie ignorovať ich a riešiť ich v dávke po tom, ako sa vrátia.
Bez ohľadu na to, čo sa rozhodujete o tom, že zostanete pripojení, keď ste preč, je dôležité, aby ste vy a váš vedúci pracovník jasne zistili, aké činnosti súvisiace s prácou máte, ak nejaké máte. Je tiež dôležité, aby ste sledujú to, čo sa rozhodnete.
Nehovorte, že budete kontrolovať, ak si nie ste istí, či budete mať prístup na Internet alebo skutočne potrebujete byť odpojený, aby ste si užili dovolenku. Je horšie, aby váš šéf myslel, že budete kontrolovať, a potom to neurobíte, ako povedať, že vôbec nekontrolujete.
Zvážte svoju úlohu v spoločnosti, vaše povinnosti, klady a zápory zostať v kontakte s vašou kanceláriou a aké dôsledky môže vaše rozhodnutie mať na to, ako vás spoločnosť pozerá. Ak je bežnou praxou, aby zamestnanci zostali v kontakte, možno nebudete chcieť byť jediným, kto sa rozhodne. Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete prežiť svoju dovolenku, nájdete niekoľko tipov, ako najlepšie vyriešiť váš e-mail, keď ste preč.
Porozprávajte sa so svojím nadriadeným
Predtým, než odchádzate z kancelárie a mimo mesta, prediskutujte plány dovolenky so svojím nadriadeným, aby ste boli obaja jasní, čo sa očakáva a či budete kontrolovať v čase, keď ste preč.
Len povedz nie
Ak idete niekam, kde je prístup na internet pripravený, ak cestujete do zahraničia, napríklad na dovolenku na svadobnú cestu alebo na inú dovolenku, kde je dôležité urobiť skutočnú prestávku z práce, je dobré povedať, že nechodíte byť dostupný. Týmto spôsobom spoločnosť môže plánovať pokrytie, keď ste preč.
Plánujte e-mailové kontroly
Keď sa rozhodnete skontrolovať svoj e-mail, nekontrolujete ho celý deň v telefóne. Plánujte, aby ste každý deň strávili trochu času - či už skoro ráno alebo večer - aby ste sa chytili. Skontrolujte svoj e-mail raz denne a ignorujte ho po zvyšok času, alebo skončíte bez dovolenky vôbec. Uistite sa, že váš nadriadený vie a váš plán podporuje.
Nastavte automatický odpoveď z úradu
Zvážte nastavenie správy s automatickou odpoveďou mimo kancelárie. Takto ľudia, ktorí vám poslali e-mail, budú vedieť, že ste preč a neočakávate okamžitú odpoveď. Služba Gmail môže strategicky reagovať len na správy, na ktoré chcete odpovedať.
Skráťte svoje správy
Odstráňte svoje e-mailové správy, odstráňte nevyžiadanej pošty, odpovedajte len na tie, ktoré potrebujú okamžitú odpoveď a ostatné uložíte, keď sa vrátite späť. Tu sú tipy na získanie e-mailu pod kontrolou.
Necíť sa vinným
Ak sa rozhodnete, že sa skutočne chystáte na dovolenku a nekontrolujete kanceláriu, necítite sa vinní. Mali by ste byť na dovolenke a odpojení. Nie je to dovolenka, ak skončíte celý deň.
Čo je najdôležitejšie, je rovnováha a čo je pre vás najlepšie. Musíte byť úprimní so sebou, s manažérom a vašou rodinou, čo očakávať od vás počas dovolenky. Môžem sa tešiť viac, ak zostanem spojený, aj keď je to len rýchle odhlásenie raz denne. Pre ostatných je veľmi dôležité mať skutočné prestoje z práce a úplne sa odpojiť od kancelárie počas dovolenky.
Navrhované čítanie: Tipy pre prácu na diaľku počas cestovania E-mail Tipy, keď ste práca lovu