Prehľad procesu preskúmania dokumentov
Preskúmanie dokumentov je často najnáročnejšou a nákladnejšou fázou procesu súdneho sporu, procesom elektronického vyhľadávania a EDRM. Počas tejto fázy sa každá strana údajov v zbierke prehodnocuje a analyzuje - automaticky pomocou technologických prostriedkov a ručne prostredníctvom advokátov a paralegálov - s cieľom určiť, ktoré dokumenty sa musia odložiť od výroby k odporujúcemu právnemu zástupcovi.
Často posudzovatelia dokumentov sú právnici, ktorí rozumejú právnym a vecným otázkam v súdnom spore a sú schopní vykonať nevyhnutné úsudky týkajúce sa výsad a odpovedí. Na minimalizáciu nákladov sú často zamestnané tímy zmluvných advokátov a / alebo paralegálov.
Proces preskúmania sa často skladá z niekoľkých etáp. Právny tím môže vykonať prvú kontrolnú skúšku, aby analyzoval dokumenty o relevantnosti a kóde alebo označil ich za relevantné predmety. Pracovníci na podporu súdnych sporov potom načítajú kódované údaje do vyhľadávacej databázy, ktorá umožňuje skupinám pre spory ľahko nájsť kľúčové dokumenty v každej fáze súdneho procesu.
Po spracovaní informácií vedie právny tím druhý podrobnejší prehľad s cieľom určiť, ktoré dokumenty by sa mali z výroby vyradiť. Dokumenty môžu byť zadržané z niekoľkých dôvodov, vrátane:
Relevantnosť - Sú informácie relevantné pre otázky v danom prípade?
Ak to nie je relevantné pre fakty a otázky nároku, súdneho konania alebo vyšetrovania, nemusí byť predložené odporcom.
Odozva - Sú informácie zodpovedané požiadavkám namietajúcich strán alebo vyšetrovacím žiadostiam regulačných orgánov? Ak áno, na akú požiadavku na výrobu odpovedajú informácie?
Revízormi dokumentov môžu byť označené aj "horúce" dokumenty - tie, ktoré obsahujú dôležité informácie o prípade a sú obzvlášť citlivé - počas fázy preskúmania dokumentov.
Privilegácia - Sú informácie podliehajúce oprávneniu právneho zástupcu, právnej náuke o právnom výrobku a / alebo pravidlách dôvernosti a zákonov o ochrane osobných údajov? Ak áno, odzrkadľuje sa aj od výroby.
Dôvernosť - Ak je dokument dôverný, musí byť vylúčený z výroby. Napríklad, ak dokument prejednáva obchodné tajomstvo - napríklad recept na čokoládovú značku výrobcu cukríkov - právny tím nie je povinný previesť ho na protichodné strany. Preverovač dokumentov analyzuje dokument a zistí, či obsahuje dôverné informácie. Ak tak urobí, posudzovateľ určí, či by sa niektoré časti tohto dokumentu mali upraviť, aby chránili dôverný pracovný produkt klienta alebo či by sa dokument mal úplne vylúčiť z výroby.
V rámci procesu preskúmania dokumentov môže kontrolný tím identifikovať dokumenty, ktoré by mali byť úplne alebo čiastočne upravené alebo označené ako dôverné na ochranu obsahu týchto dokumentov pred ich zverejnením. Tím môže tiež pripraviť protokoly privilégií a / alebo redakcie na sledovanie takýchto informácií.
Okrem preskúmania relevantnosti, odpovede, privilégií a dôvernosti môže recenzný tím tiež analyzovať informácie, ktoré majú súvisieť s kľúčovými dokumentmi k údajným skutočnostiam alebo kľúčovým právnym otázkam v danom prípade. Preverovatelia dokumentov sa môžu tiež pokúsiť o prepojenie kľúčových dokumentov s kľúčovými hráčmi, ktorí môžu svedčiť o dokumentoch alebo identifikovať iné subjektívne informácie. Na základe preskúmania a analýzy dokumentov v zbierke môže právny tím začať lepšie chápať faktické skutočnosti v prípade, formulovať právne teórie a identifikovať kľúčových svedkov, ktorí majú byť odsúdení alebo vyzvaní na súd.
Prostredníctvom zabíjania, vyhľadávania kľúčových slov, prvej recenzie a iných techník na zúženie objemu množiny údajov dokumentov nakoniec preskúmaných právnym tímom zvyčajne predstavujú len malý zlomok pôvodnej zbierky.
V záujme ďalšieho zníženia výdavkov sa narastá počet technológií, ktoré automatizujú proces kontroly.
Ďalšie informácie o prehľade dokumentov nájdete v tomto kariérnom profile recenzenta dokumentov a v tomto zozname zručností na preskúmanie dokumentov a osobnostných črtách .