Denníkom skúšajúci dokumentov skúmajú stovky dokumentov, ako sú poznámky, listy, e-maily, prezentácie v programe PowerPoint, tabuľky a ďalšie elektronické dokumenty, s cieľom určiť, či by informácie mali byť odovzdané opozičnej strane v reakcii na objav žiadosť (ako napríklad výsluch alebo žiadosť o výrobu).
Vďaka technologickému pokroku je väčšina dokumentov v elektronickej podobe v počítačových databázach. Preto recenzenti dokumentov už nie sú manuálne prehodnocovaní papierovými dokumentmi, ale trávia väčšinu svojich dní pred obrazovkou počítača. S nástupom e-objavu sa elektronické dáta teraz odhaľujú a rozširujú rozsah úlohy recenzenta dokumentov.
Pracovné povinnosti
Tradične hodnotitelia dokumentov vykonali prehľad a analýzu papierových dokumentov klienta, aby sa zistilo, či by sa mali predložiť protichodným stranám. V tomto veku e-objavovania sa preskúmanie dokumentov zvyčajne vykonáva elektronickými prostriedkami. Dokumenty sú kódované a načítané do databázy súdnych sporov a množina údajov je vyradená z dôvodu zúženia množstva dokumentov - čo môže byť počet v miliónoch - až po zvládnuteľnú podskupinu príslušných dokumentov, ktoré sa majú preskúmať.
Všeobecne hodnotitelia dokumentov skúmajú dokumenty pre nasledujúce štyri faktory: relevantnosť, schopnosť reagovať, privilégiá a dôvernosť.
Môžu tiež sumarizovať, ukladať, zvýrazňovať, mapovať a zhromažďovať určité dokumenty alebo informácie získané z dokumentov, ako aj vytvárať protokoly o privilégiách a redakcii. Získajte viac informácií o mechanizme procesu kontroly dokumentov.
Nedávna judikatúra (napr. Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Kalifornia, 7. januára 2008), udelila značnú potenciálnu osobnú zodpovednosť právnikom za to, že nepredložili dokumenty zodpovedajúce žiadosti o objav. Práca recenzenta dokumentu je preto rozhodujúca pre proces zisťovania. Vytváranie dokumentov, ktoré by mali byť vylúčené z výroby, by mohlo zničiť prípad klienta (napr. Neúmyselne vytvárať dokument na "fajčiarske zbrane") alebo nenapraviteľne poškodiť podnikanie klienta (napr. Neúmyselne vytvárať dokumenty obsahujúce obchodné tajomstvá alebo dôverné informácie o podnikaní klienta) ,
Školenie a vzdelávanie
Školenie a vzdelanie, ktoré sa vyžadujú na to, aby sa stali kontrolórom dokumentov, sa líšia. Prokurátori majú právnickú hodnosť, zatiaľ čo posudzovatelia paralegalu a iní právni profesionáli, ako napr. Personál na podporu súdnych sporov, môže mať vôbec nejaký titul spolupracovníka, bakalársky titul alebo žiadny titul.
Preskúmanie dokumentov nie je vyučované v študijných programoch práva a práva; tréning. Toto školenie znamená vychovávanie softvéru na preskúmanie dokumentov, ako aj pochopenie špecifikácií prípadu, tvrdenia alebo vyšetrovania, aby recenzent mohol robiť inteligentné rozhodnutia, pokiaľ ide o potenciálnu produkciu dokumentu.
Certifikácia na konkrétnom softvéri alebo platformách na preskúmanie dokumentov môže zvýšiť poverenia recenzenta dokumentu tým, že preukáže určitú úroveň kompetencie.
Potrebné zručnosti
Preskúmanie dokumentov môže byť zdĺhavé a vyžaduje špecializované znalosti vrátane poznatkov o procese súdnych sporov, znalosti o EDRM a odbornej spôsobilosti s nástrojmi na preskúmanie dokumentov. Požadované zručnosti sa môžu líšiť v závislosti od toho, či ide o hodnotenie prvej úrovne, preskúmanie na druhej úrovni alebo neskoršie preskúmanie. Na hĺbkovú diskusiu o zručnostiach a vlastnostiach potrebných na preskúmanie dokumentov preskúmajte tieto desať najlepších zručností pri posudzovaní dokumentov.
Priemerný plat zamestnanosti
Platby recenzentov dokumentov sa zvyčajne pohybujú od 10 do 50 USD za hodinu a sadzby od 15 do 35 USD za hodinu sú najčastejšie. Licencovaní právni zástupcovia, ktorí majú skúsenosti s preskúmaním dokumentov, vo všeobecnosti zarábajú na vyššej úrovni tejto mzdovej stupnice, zatiaľ čo nemenovaní, vstupujúci hodnotitelia zarábajú na nižšej úrovni. Niektorí hodnotitelia dokumentov získavajú šesťmiestne platy, hoci to nie je norma.
Revízormi dokumentov môžu často získať viac peňazí prostredníctvom nadčasových hodín. Mzdy závisia aj od geografickej polohy ; veľké mestá ako New York, Washington DC a Los Angeles platia najvyššie sadzby. Projekty, ktoré vyžadujú špecializované zručnosti a znalosti, napríklad plynulosť cudzích jazykov, môžu platiť viac.
Pracovné podmienky
Revízormi dokumentov zvyčajne sedia v miestnosti bez okien alebo v pracovnom priestore pred počítačovým monitorom. Keďže mnohé projekty na preskúmanie dokumentov sú krátkodobé, zmluva a dočasná práca sú bežné v tejto oblasti.
Preskúmanie dokumentov bolo kritizované ako zdĺhavé, upokojujúce práce, s nízkou nádejou na pokrok, nízkou prestížou, nedostatočnou prácou, stigmou a pracovnou atmosférou, kde sú prestávky obmedzené a je sledovaná rýchlosť. Podstatu a stav práce na preskúmaní dokumentov sa však mení (pozri nižšie uvedený prehľad pracovných miest ). Keďže e-objav transformuje priemysel , role sa stali viac hierarchickými, podstatnými a komplexnými. Navyše práca na preskúmanie dokumentov prináša len malý stres, slušnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a potenciál šesťmístného platu. Rastúci počet advokátov si vyberá prácu na preskúmanie dokumentov ako alternatívu k tradičnej tradícii partnerstva vysokej stresovej a dlhodobej právnickej firmy.
Pracovný pohľad
Odvetvie prehľadu dokumentov sa mení a pracovné miesta v tejto oblasti narastajú. Prieskum elektronického zisťovania spoločnosti Socha-Gelbmann v roku 2010 uviedol, že trh elektronického vyhľadávania , v ktorom hráči dokumentov zohrávajú dôležitú úlohu, rastie a dozrieva: v roku 2009 to bol trh s 2,8 miliardami USD, čo predstavuje 10% nárast oproti predchádzajúcemu roku od priamej kontroly dokumentov k riadeniu informácií a efektívnosti.
V minulosti bola previerka dokumentov nízka, nudná práca, ktorá bola odsúdená novým zákonom, paralegálom a zmluvným právnikom. Technológia však zmenila podstatu a stav tejto kariéry. "Zdá sa, že tieto zmeny prichádzajú spolu s profesionalizáciou advokátov, ktorí vykonávajú revidovanú prácu, ktorá zostáva - práca, ktorá sa stáva zložitejšou, zaujímavejšou, flexibilnejšou, stabilnejšou a žiaducou. Je to práca, ktorá odmeňuje spôsobmi, ktoré mohli prísť ako prekvapenie nie príliš dlho, "píše sa v správe ABA Journal . Kedysi sa videl ako mŕtvy koniec práce alebo odrazový kameň pre trvalú prácu, svet revízie dokumentov sa vyvíja ako sub-špecializácie a začína sa objavovať kariéra v rámci prehľadu dokumentov.