Fakturácia času 101
Ako sa zvyšujú právne poplatky, klienti sa stávajú cenovojšími a technicky dôkladnejšími. V dôsledku toho klienti podrobnejšie skúmajú zákonné účty a využívajú rôzne databázové aplikácie na elektronické triedenie a analýzu fakturačných údajov. Rastúca tendencia k elektronickému fakturácii (elektronické faktúry) vystavila právne faktúry zvýšenej kontrole, rokovaniu a sporu.
Bez ohľadu na to, či ste noví fakturačný čas alebo veterán časomerač, tipy uvedené nižšie vám pomôžu vytvoriť rýchle, presné a presné časové záznamy.
Podrobné fakturačné popisy remesiel
Podrobné popisy úloh sú základnou súčasťou dobre vypracovanej faktúry. Je dôležité, aby opis vášho úsilia obsahoval dostatočné detaily, aby mohol hodnotiteľ posúdiť povahu a zásluhy úlohy.
Dosiahnutie správnej rovnováhy medzi stručnosťou a detailom môže byť zložité. Popis úlohy, ktorý je príliš dlhý a náročný, zvyšuje nejednoznačnosť a znižuje porozumenie.
Príliš krátky popis spôsobuje, že je ťažké posúdiť vhodnosť vykonanej úlohy a čas strávený. Napríklad nepríjemné frázy ako "recenzie súborov", "skúšobná príprava" a "kontrola dokumentov" nemajú príliš veľký príbeh o tom, čo ste urobili a prečo ste sa podieľali na konkrétnej úlohe.
Namiesto "preskúmania dokumentu" je lepším opisom "Preskúmanie druhého súboru vypočúvaní žalobcu".
Zabráňte fakturácii blokovania
Blokovanie fakturácie je postup, pri ktorom sa uvádza skupina úloh v súhrne blokov v rámci jednej položky. Napríklad: "Návrh žiadostí o výsluch; telefonická konferencia s Dr. Brownom: odborná správa; zhrnúť ukladanie pána Smitha; prehodnotiť a prehodnotiť korešpondenciu voči odporcovi. 7,3 hodín. "
Klienti uznávajú účtovanie blokov ako stratégiu na zamaskovanie neefektívnosti. Navyše mnohé súdy neumožňujú účtovanie faktúr, pretože bráni účinnému preplateniu poplatkov za právne poradenstvo po rozsudku. Účinnejším spôsobom účtovania je samostatné rozdelenie každej nezávislej činnosti a jej príslušného času.
Zaznamenajte časové pásmo
Nahrávanie vášho času ihneď po dokončení úlohy je najlepší spôsob, ako zabezpečiť presnosť. Pokus o rekonštrukciu aktivít dní (alebo týždňov alebo mesiacov) je ťažké a povzbudzuje čas "padding" (nafúknutie skutočného času stráveného na úlohe, aby vyplnil medzery nezapísaného času).
Môže sa vám zdať, že je nepraktické, ak zadáte každú úlohu do softvéru na časovanie v momente, keď ju dokončíte. Preto je rozumné vyvinúť systém na zaznamenávanie času, ktorý podporuje rýchle časovanie.
Niektorí časomieri diktujú každú úlohu hneď po tom, ako ju vykonajú, a nechajú ju prepísať na konci dňa. Iné považujú za jednoduchšie uchovávať časový zápisník, zaznamenávať každú úlohu ručne a potom ju zadávať (alebo zadávať sekretárku) na konci dňa, týždňa alebo fakturačného obdobia.
Pamätajte si vaše publikum
Podobne ako akýkoľvek dokument, ktorý pripravujete na kontrolu inej osoby, je dôležité mať na pamäti vaše publikum pri nahrávaní časových záznamov. Môžete poznať individuálnu kontrolu vašich účtov - možno interný právny zástupca pridelený do spisu. Pochopte však, že kontrola nemusí skončiť. V mnohých prípadoch spracováva faktúru viacero osôb na rôznych úrovniach vo vnútri aj mimo spoločnosti, vrátane právnikov, účtovníkov v klientskej spoločnosti a audítorov tretích strán.
Pri nahrávaní času je najlepšie vyhnúť sa skratkám, slangu a zložitému žargónu. Použite stručnú právnu terminológiu, ale majte na pamäti, že vaše časové rozvrhy môžu byť preskúmané jednotlivcami, ktorí nie sú vyškolení v zákone.
Zoznámte sa so zásadami fakturácie klientov
Každý klient má svoje vlastné pravidlá a postupy fakturácie. Tieto pravidlá sú často obsiahnuté v zadávacom liste klienta. Tieto zásady fakturácie môžu obsahovať obmedzenia týkajúce sa personálu, rozpočtové pravidlá, pravidlá vyplácania a špecifické pokyny na časovanie. Tým, že sa na začiatku dozviete o základných pravidlách, môžete zodpovednejšie zodpovedať váš čas a splniť očakávania klientov.
Korporátni klienti robia zvýšené využívanie fakturácie založenej na úlohách. Fakturácia založená na úlohách sleduje fakturáciu firmy v rámci súdnych sporov. Každej podstatnej činnosti je priradený počítačový kód, ktorý je klientom vopred vybraný. Kódovaná faktúra je potom elektronicky triedená a analyzovaná, čo umožňuje hĺbkovú analýzu faktúry. Súčasťou oboznámenia sa s pravidlami fakturácie klientov je učenie a správne uplatňovanie nespočetných špecializovaných fakturačných kódov založených na úlohách, ktoré sú pre každého klienta jedinečné.