Úspora papiera ušetrí peniaze domácej firmy a ušetrí pár stromov!
Pokiaľ ide o papier, nepoužívajte len recykláciu - redukujte a znova použite - ušetrite papier a náklady na tlač. Zakaždým, keď používate tlačiareň, nepoužívate len peniaze na papieri, ale aj na toner a atrament. Keď šetríte papier, ušetríte aj na kazetách tlačiarne . A vytvoríte ekologickejšiu domácu kanceláriu .
Najjednoduchší spôsob, ako šetriť papier, je samozrejme tlačiť menej vecí. Je však potrebné vykonať určitú disciplínu a prehodnotenie, aby sa to uskutočnilo. Vyskúšajte tieto 12 tipov a utrácajte menej na papieri a toner.
01 Spoznajte svoju tlačiareň.
Zistite, ako efektívnejšie používať tlačiareň na úsporu papiera. Pred tlačou zvoľte "náhľad pre tlač" a skontrolujte, či má jeden riadok spôsobiť vytlačenie celej celej strany.
Nepoužívajte len zaslepené tlačidlo OK, keď sa objaví dialógové okno tlače. Zmeňte rozsah tlače len na stránky, ktoré potrebujete. Môžete tiež vyzdvihnúť iba text, ktorý potrebujete, a zvoliť "výber tlače". Je to užitočné najmä pri tlači z webových stránok, pretože reklamy môžete eliminovať.
Ak máte ťažkosti s tlačením, po odstránení problému vyčistite frontu tlačiarne. Týmto spôsobom vaša tlačiareň nebude pľuvať šesť pokusov, ktoré ste urobili predtým, než ste si uvedomili, že ste z papiera!
02 Používajte tablet alebo e-čítačku.
Ak tlačíte dokumenty, pretože je jednoduchšie alebo pohodlnejšie ich čítať na cestách, zvážte investovanie do tabletu alebo e-čítačky. Môžete ich použiť na čítanie dokumentov a dokumentov vo formáte PDF a v mnohých prípadoch ich poznámky.
03 Urobte si poznámky, screenshoty a záložky webových stránok.
Pri prezeraní webových stránok zoznámte sa skôr s informáciami ako s tlačou celej stránky iba pre telefónne číslo alebo adresu. Môžete tiež skopírovať a prilepiť informácie do dokumentu programu Word alebo iného organizačného softvéru. Alebo, ak je to niečo, čo chcete mať pre budúce použitie, jednoducho ho začiarknite.
04 Opravte opatrne!
Nezabudnite skontrolovať svoju prácu skôr, ako narazíte na tlač. Ak zistíte chybu, stlačte rýchlo zrušenie, takže máte iba jednu chybne vytlačenú stránku. Ak sa celý dokument vytlačí predtým, ako nájdete chybu, iba vytlačte stránku s chybou, ak je to možné.
05 Posielajte klientom elektronické faktúry.
Tým sa ušetria aj poštovné. Nevytlačte vytlačenú kópiu pre svoje záznamy. Nahrajte ich elektronicky do počítača (ale nezabudnite zálohovať svoje záznamy!). Keď ste na to, požiadajte o bezpapierové vyhlásenie o vašich účtoch, aby ste vašu kanceláriu čo najviac papierovali.
06 Zdieľajte dokumenty online s bezplatnými kancelárskymi nástrojmi online.
Použite tieto bezplatné online kancelárske nástroje na odosielanie a prijímanie dokumentov cez web. Tie je možné stiahnuť a uložiť na pevný disk alebo zostať online, takže vy a vaši klienti alebo spolupracovníci môžete vykonať zmeny bez toho, aby ste kedykoľvek použili kus papiera.
07 Tlačte na obidve strany papiera.
Toto môže znamenať nastavenie pre obojstrannú tlačovú úlohu (niekedy nazývaná ako "obojstranná tlač"), čo môže znamenať aj zadanie novej tlačovej úlohy na zadnej strane starého papiera. Naplňte zásobník papierom starými chybnými výtlačkami. Po dokončení tlače vráťte dokument na nesprávnu stranu a označte cez ňu čiary, takže v budúcnosti nebudete strácať čas čítaním nesprávnej strany.
Aj keď nechcete používať túto techniku na niečo, čo by ste poslali klientom, funguje to aj pre interné dokumenty.
08 Opätovné použitie starého papiera.
Vždy, keď je to možné, znovu použite papier. Nielenže môžete tlačiť na zadnej strane, ako je to vysvetlené vyššie, ale môžete ju použiť aj na iné účely:
- Rozstrihnite ho na polovicu, aby ste pre zoznamy urobili šrotový papier. (Rezaním to zabraňuje zamiešaniu sa s aktuálnymi dokumentmi, ale môžete tiež označiť len čiary cez to.)
- Zostrihujte ho spoločne, aby ste vytvorili notebooky so šrotovým papierom.
- Dajte to svojim deťom na kreslenie alebo poškriabanie papiera pre matematické domáce úlohy.
- Skartujte ho, aby ste vyrobili baliace materiály.
- Ak používate elektronickú platbu za účty, uložte spiatočné obálky, ktoré sa nachádzajú vo vašich účtoch, a použite ich na odoslanie peniaze na detské pranie alebo na organizované malé predmety.
09 Upravte svoje okraje.
Použite užšie okraje, menšie písmo a bližšie riadkovanie, aby ste sa dostali viac na stránku. Pod tým istými líniami je jedným tipom na uloženie atramentových kaziet do tlačiarne používanie nastavenia kvality "tahania" alebo stupňov šedej pri tlači.
10 Použite e-mail viac; tlačte menej.
Písanie efektívnych e-mailov je kľúčovou zručnosťou pre telecommuter, ale dobrý systém podávania e-mailov je takmer dôležitý. Ak sa na harddisku alebo online podá a zálohuje, e-maily budú veľmi zriedka vyžadovať tlač. Nastavte priečinky vo vašom e-mailovom klientovi a nechajte svoj e-mail automaticky triediť. Nebudete len šetriť papier; ušetríte čas.
11 Umiestnite faxový prístroj do pokoja.
Posielať a prijímať dokumenty ako súbory PDF, a nie ako fax. Kvalita je lepšia a je to jednoduchšie, najmä ak nemáte druhý riadok pre fax. A ak máte druhú linku, môžete sa zbaviť tohto mesačného účtu.