Pridať zisk na spodnú linku firmy
Realizačné sadzby merajú rozdiel medzi tým, čo zaznamenávate ako čas a koľko percent z toho času zaplatí klient.
Napríklad, ak zaznamenáte osem hodín zúčtovateľného času za deň, ale iba šesť z týchto osem hodín zaplatíte klientom, potom je miera realizácie len 75%.
Existujú dva hlavné dôvody, prečo by spoločnosť získala príjem len za šesť hodín, ktoré ste pracovali. Po prvé, niektorí klienti nemusia platiť faktúru, alebo môžu požiadať o zníženie poplatku alebo spochybniť platnosť určitých časových položiek. Po druhé, partneri, ktorí si prezerajú fakturačné faktúry, môžu odpísať Váš čas z mnohých dôvodov. Napríklad:
- Mladší spolupracovník alebo advokát má dlhšiu dobu, než by mal, aby dokončil projekt.
- Viaceré časomerače účtované za rovnakú úlohu;
- Vyúčtovaná úloha bola nezlučiteľná s pokynmi na fakturáciu konkrétneho klienta.
- Partner sa rozhodne odpísať čas, aby udržal poplatky primerané pre klientov citlivých na náklady.
Je zrejmé, že vašim cieľom je dosiahnuť mieru realizácie 100% alebo vyššiu pre každý prípad alebo projekt.
Akýkoľvek nárast miery realizácie prináša zisk spoločnosti.
Aj keď nemôžete kontrolovať schopnosť klienta zaplatiť, môžete určiť, aké percento času sa účtuje klientovi. Nižšie je niekoľko spôsobov, ako môžete zvýšiť mieru realizácie:
- Demonštrácia hodnoty - Je dôležité zaznamenať čas tak, aby partner a klient rozpoznali hodnotu vášho úsilia. Podrobné časové popisy sú lepšie ako neurčité súhrny. Napríklad "8 hodín - Trial prep" neopisuje primerane spôsob, akým ste strávili svoj deň. Avšak "8.0 hodín - Prezeranie, kategorizácia a zhrnutie 350 exponátov na skúšku" opisuje vaše úsilie tak, aby partneri a klienti rozpoznali hodnotu vášho času a prečo úloha trvala osem hodín.
- Spravujte svoj čas - uistite sa, že čas, ktorý utratíte na úlohe, je vhodný. Napríklad, ak vyúčtujete desať hodín za výskumný projekt, o ktorom si fakturačný partner myslí, že by mal trvať päť hodín, partner sa bude cítiť nútený skrátiť čas na polovicu. Využívanie technológií na zvýšenie produktivity, leštenie zručností na zvýšenie odbornosti a multi-tasking je niekoľko spôsobov, ako spravovať svoj čas.
- Získanie odbornej spôsobilosti - Ak ste novým pracovníkom, môže trvať dlhšie na dokončenie úlohy ako skúsený odborník. Väčšina klientov však nie je ochotná zaplatiť za výcvik ani za čas potrebný na to, aby sa právnický profesionál mohol dostať na prípad alebo projekt. Čím skôr zvládnete základné kompetencie svojej pozície, tým skôr sa zvýši miera realizácie.
- Dodržujte pokyny pre fakturáciu - firemné alebo inštitucionálni klienti často diktujú pokyny na fakturáciu, ktoré musíte dodržiavať vy a vaša firma. Ak sa vaše metódy fakturácie odkláňajú od požiadaviek klienta, klient môže požadovať zníženie poplatku alebo odmietnuť zaplatiť za tieto hodiny. Napríklad, ak fakturačné pokyny vyžadujú paralegaly na vykonanie zhrnutí vkladov, ale spolupracovník sumarizuje depozíciu (pri vyššej hodinovej sadzbe), musí partner zapísať úlohu alebo ju znížiť na mieru paralegálu.
- Použitie plochých poplatkov - V niektorých prípadoch môže vyjednávanie paušálneho poplatku za prípad alebo projekt zvýšiť mieru realizácie na 100% alebo viac. Napríklad, ak paušálny poplatok za projekt postavený za 100 hodín za váš čas a budete pracovať len 50 hodín, vaša realizácia sadzba bude 200%. Ak ste vy a váš právny tím pracujete rýchlo, paušálne dohody o poplatkoch môžu fungovať dobre, pretože na rozdiel od hodinových modelov fakturácie neplatia pracovníkov za efektívnosť.