Výpis čísel sociálneho poistenia na žiadosti o zamestnanie

Kedy a kedy sa nezdieľa vaše číslo sociálneho poistenia

Autorské práva istockphoto.com/danielfela

Mnohí uchádzači o zamestnanie sa obávajú poskytovania svojich čísel sociálneho zabezpečenia (SSN) pri vyplňovaní žiadostí o zamestnanie. Štátne zákony sa líšia podľa toho, aké informácie môžu byť zhromažďované od žiadateľov a väčšina štátov nezakazuje spoločnostiam žiadať o čísla sociálneho poistenia.

Máte však právo rozhodnúť sa, či sa cítite pohodlne, keď rozdávate svoje číslo sociálneho poistenia - stačí mať na pamäti, že to môže mať vplyv na vašu šancu na získanie zamestnania.

Prečo zamestnávatelia žiadajú o čísla sociálneho zabezpečenia na žiadosti

Niektorí zamestnávatelia (vrátane štátnych agentúr pre prijímanie zamestnancov) vyžadujú, aby žiadatelia pri vyplňovaní žiadostí o zamestnanie uviedli svoje číslo sociálneho poistenia (SSN). Zamestnávatelia môžu chcieť, aby vaše číslo sociálneho poistenia vykonalo kontrolu stavu alebo kreditnú kontrolu.

Niektoré štáty však zakázali alebo obmedzili používanie úverových šekov pre uchádzačov o zamestnanie. Väčšina zamestnávateľov, ktorí vykonávajú tieto kontroly, to nerobí, kým nesúhlasíte s procesom prenájmu, ako s pôvodnou žiadosťou.

Keď zamestnávatelia môžu požiadať o vaše číslo sociálneho poistenia

Zamestnávatelia môžu požiadať žiadateľov o svoje čísla sociálneho poistenia vo všetkých štátoch. Niektoré štáty, vrátane New Yorku, Connecticutu a Massachusetts, vyžadujú, aby zamestnávatelia zaviedli bezpečnostné opatrenia, ako je šifrovanie, ktoré by chránili súkromie uchádzačov o zamestnanie.

Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov však zamestnávateľom odporúča - "Žiadosť o zamestnanie by mala požadovať iba informácie priamo súvisiace s schopnosťou žiadateľa vykonávať konkrétnu prácu ... všeobecná prax, zamestnávatelia by mali požadovať informácie SSN len vtedy, ak je to absolútne nevyhnutné."

Overte si, prosím, na vašom ministerstve práce, aby ste zistili akékoľvek obmedzenia pre miestnych zamestnávateľov, aby požiadali o vaše číslo sociálneho poistenia.

Vaše možnosti vyplnenia aplikácie

Len preto, že ste požiadaní o vaše číslo sociálneho poistenia, neznamená to, že ste povinný to vydať. Je dôležité, aby uchádzači o zamestnanie vedeli, že nie sú zo zákona povinní poskytovať svoje čísla sociálneho poistenia zamestnávateľom, s výnimkou pracovných miest v oblasti štátnej a národnej bezpečnosti alebo pracovných miest, ktoré si vyžadujú kreditnú kontrolu.

S nástupom krádeže identity je rozumné dávať si pozor na to, komu dáte číslo sociálneho poistenia. Ak zamestnávateľ tvrdí, že doručenie čísla sociálneho poistenia je nepovinné, môžete sa jednoducho rozhodnúť, že ho nebudete dať. Ak sa v aplikácii vyžaduje, môžete sa rozhodnúť, že nebudete v zozname, ak je to možné.

Pridať vysvetlenie. Možno budete môcť vo svojej žiadosti vysvetliť, že sa necítite dobre, keď im dáte svoje číslo sociálneho zabezpečenia v tomto momente v procese žiadosti o zamestnanie. Majte však na pamäti, že ak akýkoľvek záznam o úlohách vyžaduje vaše číslo sociálneho zabezpečenia a nevymenujete ho, vaša žiadosť sa nemusí brať do úvahy.

Môžete byť schopní ho nechať prázdnu. Ak vyplníte žiadosť o prácu, možno budete môcť preskočiť sekciu, kde požadujú vašu SSN. Alebo urobte zápis, že by ste boli ochotní zdieľať svoje číslo sociálneho poistenia, keď ste vážne uvažovaní o zamestnaní.

Môžete upraviť, čo vypisujete. Ďalšou možnosťou je uvádzať posledné štyri číslice ako 0000. Samozrejme, zamestnávatelia by sa mohli rozhodnúť, že budú vyhľadávať žiadateľov, ktorí nedodržiavajú svoju žiadosť o informácie.

Keď musíte uviesť svoje číslo sociálneho poistenia

Ak je poskytnutie vášho čísla sociálneho poistenia povinným poľom v online aplikácii, ponechanie odpovede prázdne nemusí byť možnosťou.

Pred vyplnením čísla sociálneho zabezpečenia sa uistite, že ste na legitímnom webe spoločnosti. Ak žiadate o prácu prostredníctvom stránky na vyhľadávanie práce, zvážte výskum alebo zavolanie spoločnosti predtým, než požiadate o potvrdenie, že účtovanie je legitímne.

V prípadoch, keď zamestnávatelia vykonávajú úverové kontroly zamestnancov v rámci predbežných kontrol, žiadatelia budú musieť poskytnúť svoje SSN, aby dostali protihodnotu. Kontroly pozadia sa zvyčajne vykonávajú u kandidátov, ktorí už prejdú počiatočným skríningom aplikácií. Niektoré štáty však zakázali alebo obmedzili používanie úverových šekov pre uchádzačov o zamestnanie.

Skontrolujte, či to nie je

Pri rozdávaní svojho čísla sociálneho poistenia musíte byť naozaj opatrní, kto mu dáte a za akých okolností ho zverejníte.

Spoločnosť Clearing House pre práva na ochranu osobných údajov vám poskytuje rady, ako starostlivo zistiť spoločnosti, ktoré o to požiadajú, a čo môžete urobiť na ochranu svojho čísla sociálneho zabezpečenia online.

Tipy na vyhnúť sa podvodníkom

Podvodníci často žiadajú o čísla sociálneho poistenia ako súčasť falošnej žiadosti o zamestnanie alebo ako súčasť procesu prijímania pre zamestnanie, ktoré neexistuje.

Čítajte viac: Ochrana proti krádeži identity pre uchádzačov o zamestnanie Fake Job Scams Ako získať číslo sociálneho poistenia