Tri z najväčších rozptýlení v práci sú počítač, iní pracovníci a váš osobný život. Každé z týchto rozptýlení možno najlepšie riešiť nasledujúcim jednoduchým pravidlom: odstráňte rozptýlenie.
Internet
Prieskum salary.com za rok 2012, ktorý sa uvádza v hornej časti zoznamu "plytvanie časom", bol zamestnanec pristupujúci k internetu pri osobnom podnikaní, keď pracoval. 64% respondentov uviedlo, že každý deň navštevovali webové stránky, ktoré nesúvisia s prácou.
Zatiaľ čo len 39% hovorilo, že strávili hodinu alebo menej každý týždeň v čase svojho zamestnávateľa, zostávajúcich 61% priznalo, že strácajú každý pracovný týždeň dve až desať hodín na osobných úlohách internetu, zatiaľ čo v práci.
V hornej časti časového zoznamu webových stránok sa nachádzali návštevy Facebooku (41%) a LinkedIn (37%) - možno sa snažia o lepšiu prácu v sieti? V dolnej časti zoznamu webových stránok boli ESPN, Twitter a Pinterest.
Prvé tri dôvody, ktoré boli uvedené v súvislosti s hľadaním zábavy, sociálnych spojení alebo len všeobecné prehliadanie na internete počas práce, neboli napadnuté (35%); dlhú pracovnú dobu (34%) a žiadny stimul na prácu (32%.) Muži (69%) trávia viac času na internete, zatiaľ čo na pracovnej karte svojho zamestnávateľa, než ženy (62%); a veková skupina, ktorá s najväčšou pravdepodobnosťou zabije pracovný čas na osobnom počítači, je 35-45 rokov.
Problém prekonania nátlaku na kontrolu Facebook (každú hodinu v hodine) v práci je taký silný, že sa objavil celý nový výrobný priemysel.
Google "produktivitu internetového blokovania" a uvidíte množstvo softvérových možností, ktoré sú navrhnuté tak, aby obmedzili čas a prístup k určitým webovým stránkam, rovnako ako rodičovská kontrola obmedzuje deti.
Niektoré z programov sú také ťažké, že ak sa ich pokúsite upraviť, aby ste získali viac času alebo sa pokúsili navštíviť stránky predtým, než budete mať povolené, prevezmú váš počítač a zakážu vás z určitých stránok po dobu 30 dní alebo dlhšie.
Ale nemusíte ísť do takých extrémov. Chudnutie na pracovisku je zvyk, a návyky sa najlepšie porušujú, keď sa nahradia novými návykmi.
Spolupracovníci môžu byť obrovským zdrojom rozptýlenia
Spolupracovníci môžu byť obrovským zdrojom rozptýlenia - aj keď sa nám nepáči osoba, ktorá robí prerušenie. Je dôležité nastaviť hranice so spolupracovníkmi, rovnako ako pre deti, psy a vo vašich osobných vzťahoch.
Ak viete, že sa niekoho obracia "ako sa dnes máte?" bude vyvolávať dlhý rozhovor o svojom hroznom ráne - prestať sa pýtať. Ak spolupracovník, ktorý sa vždy pýta, či môžete ušetriť minútu a stáva sa hodinu, nabudúce sa spýtajú, naplánujú schôdzku, dátum obeda alebo navrhnú alternatívu, ako napríklad "to je naozaj problém ľudských zdrojov" alebo "vy mali by ste o tom diskutovať so svojím šéfom, manželkou, atď. " - "nie ja".
Ak chcete naladiť nahlas hlasné spolupracovníkov a susedov kabín, skúste nosiť zátky do uší alebo slúchadlá na potlačenie / redukciu šumu. Ak máte možnosť počúvať hudbu v práci - ešte lepšie. Ak sa vás niekto opýta, prečo je to skvelá príležitosť povedať, že nemáte radi počúvanie hudby iných ľudí alebo počúvanie rozhovorov a telefonátov iných.
Najlepšia línia na odpoveď na nepríjemných spolupracovníkov, ktorí vás prerušujú osobnou krízou (alebo najnovšími klebami): "Teraz som naozaj zaneprázdnený, ale vrátim sa k vám, keď sa veci utišujú."
Prinášanie osobnej batožiny do práce
Bojoval si s niekým, na čom záležíš. Váš obľúbený maznáčik je chorý. Je to narodenina tvojej babičky a zabudla si ju dať darček. Zabudli ste zabaliť na obed svojho dieťaťa. Akékoľvek osobné rozptýlenia sú v zadnej časti vašej mysle, všetci ich máme.
Najlepšia obrana proti tomu, aby ste priviedli svoj osobný život do práce, je dobrý trestný čin. Niekedy sa technológia sama o sebe stáva rušivá (Instagram a herné aplikácie by nemali byť vaše najčastejšie používané položky vo vašom telefóne!), Ale môžu tiež pomôcť udržať váš obchodný a osobný život pod kontrolou.
Naplánujte schôdzky a pripomenutia v zariadení (v telefóne alebo počítači) - nie v papierovom kalendári. Program Microsoft Outlook je jedným z mnohých softvérových programov pre počítače, ktoré vám pomôžu usporiadať e-maily, udržiavať jeden master alebo viac kalendárov, zoznamy kontaktov a dokonca si vedieť poznámky a posielať vám pripomenutia.
Synchronizujte svoj kalendár, pripomienky, kontakty atď. S telefónom. Ak zabudnete svoje detské jedlo na dennej báze, môžete nastaviť jednoduchú pripomienku - raz - ktorá sa opakuje každý deň. Nesmiete mať počítač pracovať s vami, ale je pravdepodobné, že váš mobilný telefón je vždy v blízkosti.
Môžete tiež jednoducho použiť telefón na kalendár a poznámky - ale vyberte si aplikáciu, ktorá vám umožní nastaviť upozornenia na upozornenia. Kľúčom k zjednodušeniu vášho života je použitie čo najväčšieho množstva možností nastavenia a zabudnutia. Keď používate technológiu rozumne, vaše elektronické zariadenia vás môžu znepokojovať.
Ak viete, že dostanete upomienku, vaša myseľ sa uvoľní, vediac, že môže zabudnúť na malé detaily, ktoré rušia hlavu rozptýlením a obavami. Čím menej musíte držať v popredí vašej mysle, tým lepšie sa budete môcť sústrediť viac na to, čo je priamo pred vami.
Tipy pre riešenie problémov pri práci
- Vypnite e-maily a všetky ostatné automatické upozornenia. Už ste "častým letáčikom" - nepotrebujete viac pripomienok, ak máte novú správu na Facebooku.
- Vypnite mobilný telefón - najmä ak ľudia po celý deň posielajú osobné texty.
- Urobte to nevhodné prihlásiť sa - odhláste sa zo všetkých webových stránok, ktoré nie sú spojené s prácou, v skutočnosti, ak počítač nepotrebujete, vypnite obrazovku.
- Nechajte svoj stôl voľný. Čím viac máte vizuálnu neporiadku, tým pravdepodobnejšie budete hľadať rozptýlenie od chaosu v iných veciach.
- Povedzte pracovníkom, ktorí sa zastavili tým, že nemajú čas hovoriť, pokiaľ nie je o práci. Ak sa vám to nepodarí, vyzdvihnúť telefón a povedzte: "Ospravedlňujem sa, že som práve zavolal klienta." Predstieraj, že zavolám.
- Namiesto toho, aby ste sa prihlásili do sociálnych sietí, zoznámte sa s tým, čo chcete dosiahnuť ten deň, a potom si priveďte priateľa na obed, aby ste skutočne dostali sociálne spojenie.
- Spoliehajte sa čo najviac na technológiu, aby ste sa "starali" o vás tým, že nastavíte pripomienky na veci, ktoré musíte robiť každý deň.
Ak je dôvod, prečo sa v práci zhoršujete, je to preto, že ste sa nudíte alebo sa necítite napadnuté, riešenie je ešte jednoduchšie: požiadajte svojho šéfa, aby vám dal viac práce. Väčšina bude spokojná.