Úloha právnych tajomníkov , známych aj ako administratívni asistenti a právni asistenti, sa v posledných dvoch desaťročiach vyvíjala. Vzhľadom na to, že technológia pokračuje v transformácii právnickej kancelárie, právni tajomníci prešli tradičnými úlohami písania a odpovedania na telefóny na vykonávanie činností s vysokou hodnotou, akonáhle sú vyhradené pre profesionálnych a riadiacich pracovníkov, ako je výber dodávateľov, riadenie vzťahov s klientmi a vypracovanie právnych dokumentov.
Napriek praktickému prostrediu právneho sekretára, veľkosti firmy alebo právnej špecializácii zostali určité základné povinnosti rovnaké. Ak chcete uspieť v dnešnej právnickej kancelárii alebo právnickom oddelení, právni tajomníci musia zvládnuť 10 zručností nižšie. Ak sa chcete dozvedieť viac o úspechu ako právny sekretár alebo právny asistent , prečítajte si tieto črty úspešného právneho tajomníka .
01 Technologické zručnosti
Mnoho advokátov nemá čas ani odborné znalosti na to, aby fungovali v kancelárii. Spoliezia sa na technicky zdatných právnych sekretárky, ktorí vykonávajú rôzne úlohy založené na počítačoch, ako napríklad: vytváranie tabuliek, príprava prezentácií, zadávanie času na fakturáciu, vytváranie a písanie dokumentov, udržiavanie kalendárov a sledovanie termínov.
Preto právni tajomníci, ktorí majú skúsenosti s rôznymi aplikáciami počítačového softvéru, budú mať najviac kariérnych príležitostí . Niektoré z najbežnejších technológií, ktoré musia právni tajomníci ovládať, zahŕňajú:
- Spracovanie textu
- tabuľkový procesor
- predstavenie
- Správa dokumentov
- Čas a fakturácia
- Kalendár & Docketing
- prepis
- Desktop Publishing
- Video konferencia
02 Medziľudské zručnosti
Právni tajomníci komunikujú denne s advokátmi, paralegálmi, zamestnancami, klientmi, odporujúcimi právnymi zástupcami, súdnym personálom, predajcami a inými tretími stranami.
Preto sú mimoriadne dôležité interpersonálne a komunikačné zručnosti . Okrem osobného kontaktu tajomníci komunikujú prostredníctvom e-mailu, telefónu a videokonferenčných systémov.
03 Písomné zručnosti
Myslíte, že právnici vykonávajú všetko písanie? Zamysli sa znova. Právni tajomníci sú často zodpovední za zostavovanie bežnej korešpondencie a spisov, ako aj za korektúru právnych dokumentov, ako sú písomnosti, písomnosti, objavné a transakčné dokumenty.
Písanie je neoddeliteľnou súčasťou práce právneho tajomníka; tí, ktorí rozvíjajú silné písacie schopnosti, sa stanú nevyhnutnými pre právnikov, ktorým pomáhajú.
04 Organizačné zručnosti
Advokáti sú notoricky dezorganizovaní. Keďže právni tajomníci sú "pravicovými mužmi" právnikov, organizačné zručnosti sú nevyhnutné pre efektívne riadenie praxe v právnej oblasti alebo právneho oddelenia .
Právni tajomníci musia spravovať papierové a elektronické súbory, spravovať projekty, sledovať viac termínov, udržiavať kalendáre, naplánovať stretnutia, organizovať podujatia a udržiavať všetko usporiadané a prístupné.
05 Transkripčné zručnosti
Tvorba zručností je základom pre sekretársku prax. Okrem rýchlej rýchlosti písania (požiadavky na zamestnávateľa sa pohybujú od 50 do 100 slov za minútu), vyžadujú sa náročné schopnosti počúvania, aby sa pochopili súbory hlasových diktátov.
Je potrebná silná gramatika, pravopis, slovná zásoba a jazykové zručnosti, ako aj pochopenie právnej terminológie. Okrem toho sekretariári musia mať znalosti v oblasti aplikácií na spracovanie textu a zariadenia na prepis.
06 Pozor na detail
Pozornosť k detailu je v advokácii dôležitá. Napríklad písanie 600 000 dolárov v ponuke vyrovnania namiesto 60 000 USD môže stáť vašu firmu klientovi. Právni tajomníci sa zaoberajú podrobnosťami každodennej praxe v právnych predpisoch a pozornosť k detailu je dôležitá v takmer každej sekretárskej úlohe, od vypracovávania a korektúry dokumentov až po schôdzky a kalendárne termíny.
07 Znalosť právnych dokumentov a terminológie
Aký je rozdiel medzi tajomníkom a právnym tajomníkom? Právni tajomníci sú so všetkými právami oboznámení. Podmienky, ako sú predvolanie, predávanie a vyhýbanie sa im nezbavujú.
Chápu nuansy právneho postupu a vedia, ako vytvárať a formovať podania, objavovacie a transakčné dokumenty.
08 Tímová práca
Tímová práca je rozhodujúca pre úlohu právneho tajomníka pri poskytovaní právnych služieb. Vo všetkých oblastiach praxe - od veľkého právneho oddelenia pre právnické oddelenie až po odborníka na právne poradenstvo - právni tajomníci musia spolupracovať s advokátmi, paralegálmi, sekretármi, správcami , dodávateľmi a inými, aby mohli poskytovať právne služby efektívne.
Najefektívnejší právni tajomníci vedia, ako sa spolu s spolupracovníkmi a spolupracovať s tretími stranami, aby si túto prácu urobili.
09 Viacúčelové zručnosti
Väčšina právnych tajomníkov pracuje pre viac ako jednu osobu vo viac ako jednom súbore. Súčasné vykonávanie viacerých úloh je druhou povahou príslušného právneho tajomníka.
Vedia, ako žonglovať viacero úloh a konkurenčných priorít a ako zvládnuť rastúce pracovné zaťaženie v dnešnej rušnej právnickej kancelárii, kde jedna osoba často vykonáva prácu troch.
10 Výskumné zručnosti
Právni tajomníci vykonávajú internetový prieskum pre množstvo úloh, ako je nájdenie pokynov, zhromažďovanie informácií o klientoch, vyhľadávanie súťaže a vyhľadávanie odborných svedkov.
Mnohí právni tajomníci, najmä tí, ktorí pôsobia v malých advokátskych kanceláriách, tiež vykonávajú povinnosti súvisiace s paralegalom , vrátane právneho výskumu, pričom uvádzajú kontrolu a sledovanie judikatúry. Učenie platobných platforiem ako Westlaw alebo Lexis / Nexis vám môže poskytnúť konkurenčnú výhodu.