Možno jednou z najdôležitejších vecí, ktoré ukáže vášmu šéfovi v telekomunikačnom návrhu, je to, že ste urobili svoju domácu úlohu . Dobre skúmaný návrh nielenže vyjadrí body potrebné na presvedčenie vášho nadriadeného, ale dokazuje aj vašu schopnosť samostatne pracovať a vytvárať kvalitný produkt. Nepoužívajte len skákať a začať písať, najprv si prečítajte:
Prvky návrhu z pracovnej cesty
Možno budete chcieť predstaviť návrh s krátkym sprievodným listom, najmä ak bude rozdelený medzi niekoľko ľudí. samotný náš návrh by mal byť modelovaný na obchodnom návrhu, ako je ten, ktorý by ste mohli pripraviť pre klienta, ktorého veríte presvedčiť, aby s vami obchodoval.
úvod
Stručný úvod hovorí o tom, čo chcete a prečo je to dobré pre spoločnosť. Ak navrhujete skúšobnú alebo čiastočnú telekomunikačnú dohodu, uveďte to aj dopredu. Držte to krátky, pretože budete mať čas neskôr rozšíriť svoje body.
Pozadie
Na začiatok návrhu budete chcieť stručne uviesť akékoľvek priaznivé základné informácie. Môže to zahŕňať osobné informácie, ako napríklad vašu kvalifikáciu, pozitívne hodnotenia výkonnosti, roky v práci atď., Alebo informácie týkajúce sa existujúcich politík práce alebo flexibilnej pracovnej politiky spoločnosti.
Ušetrite dlhšie vysvetlenia, prečo by telekomunikácia mohla byť prospešná neskôr.
Ako by práca na diaľku fungovala
To, kde sa dostanete do matice a skrutky o tom, ako by toto usporiadanie fungovalo. Toto pravdepodobne bude husto informačným segmentom návrhu, takže ho možno budete chcieť rozdeliť pomocou bodov odrážok alebo hlavičiek sekcií, aby ste uľahčili čitateľovi.
- Pracovné úlohy - Aké máte pracovné úlohy denne, týždenne a mesačne a ako sa dá každý z nich robiť z domu? Ak navrhujete prácu na čiastočný úväzok, špecifikujte, ktoré úlohy sa vykonajú doma a ktoré v kancelárii.
- Hodiny - určite, ak budete pracovať v rôznych hodinách ako v kancelárii, budete sa chcieť dotknúť tejto témy. Ale aj keď to nebudete, je dobré ukázať svoje očakávané hodiny. Môže to byť záruka, že budete pracovať za všetky hodiny.
- Technológia - Akú technológiu bude potrebovať na to, aby fungovalo toto usporiadanie? Ak už používate prenosný počítač v práci, uveďte to. Ak plánujete používať svoj domáci počítač, povedzte, aký softvér / úpravy budú potrebné pre tento účel. Dokážete sa teraz prihlásiť do siete vašej spoločnosti z domova? Ak áno, povedzte to; ak nie, načrtnite, čo bude potrebné urobiť, aby sa táto možnosť sprístupnila.
- Náklady / logistika - Ak je potrebná nová technológia, kto ju zaplatí? Čo neznáša nič? Existuje mnoho užitočných bezplatných služieb, ktoré sú užitočné pre telekomunikačných pracovníkov a môžu byť služby, ktoré vaša spoločnosť už platí (napr. SharePoint), ktorú by ste využili. Kde budete pracovať, ak prídete do kancelárie? Doma, vysvetlite, kde budete pracovať. Ak máte vyhradený priestor pre domácu kanceláriu, nezabudnite to spomenúť.
- Komunikácia - Vytvorte plán komunikácie. Popri tom, ako sa bude vykonávať rutinná komunikácia so spolupracovníkmi, klientmi a nadriadeným (telefón, e-mail, telekonferencie atď.), Môže to zahŕňať pravidelné telefonické stretnutie so šéfom alebo využívanie telekonferenčných služieb na stretnutia. Budete tiež chcieť uviesť akékoľvek udalosti, ktoré by vyžadovali komunikáciu tvárou v tvár.
- Zodpovednosť - navrhnúť plán na preskúmanie situácie. Vyberte napríklad časové obdobie - napr. 90 dní, šesť mesiacov - po ktorom bude dohoda posudzovať vy a váš šéf. Je dôležité, či ste to uviedli vo svojom návrhu alebo neskôr diskutovali o tom, že očakávania o tom, aký úspech vyzerá, sú stanovené vopred.
Výhody pre spoločnosť
Začnite s výhodami, ktoré sú špecifické pre vašu situáciu.
Ako môže telekomunikácia pomôcť vám lepšie vykonať svoju prácu? A aj keď je rozhodne vhodné spomenúť, ako pracovať z domova zlepší váš osobný život, nepovedzte s tým a rámček to, pokiaľ ide o to, ako vám pomôže urobiť svoju prácu lepšie.
Potenciálne problémy a riešenia
Ide o informácie, ktoré chcete uviesť iba v návrhu, ak existuje naozaj zjavný potenciálny problém. Iba vtedy je lepšie sa s ním zaoberať v návrhu a musíte mať k nemu uskutočniteľné riešenie. Napriek tomu, že napíšete svoj návrh, môžete zadať zoznam potenciálnych problémov a ich riešení, takže keď hovoríte o telekomunikáciách s vašim šéfom, ste pripravení riešiť tieto problémy.
Starostlivosť o deti
Ak máte doma malé deti, možno budete chcieť uviesť svoj plán starostlivosti o dieťa, za predpokladu, že váš plán bude mať iného poskytovateľa starostlivosti o deti, než vy. A to by mal byť váš plán; žiadny zamestnávateľ nechce platiť, aby ste urobili dve veci naraz. Mohlo by to byť však problém, ktorý by ste mali riešiť osobne a nie vo svojom formálnom návrhu.
Ďalšie kroky
Poskytnutie jasnej možnosti vášmu nadriadenému na ďalší krok vám môže pomôcť zabrániť tomu, aby sa váš návrh stratil v limbo, ale musí to byť možnosť. Nevyžiadajte si schôdzu alebo vypočutie. Navrhnite časový rámec pre in-personálnu, hĺbkovú diskusiu o danej záležitosti.
Zhrnutie / Ďakujem
Uchovávajte stručný prehľad, ale je vždy príjemné povedať, ďakujem.