Konsolidovať všetky vaše zoznamy do jedného
- Pracovné povinnosti
- Domáce povinnosti
- Školské plány a aktivity
- pochôdzky
- Hovory
Ako to všetko sledujete? Ak ste ako väčšina ľudí, nie tak efektívne alebo efektívne, ako by ste mohli.
- Je vaša kancelária plná žltých bankoviek uviaznutých na každom povrchu?
- Máte samostatné zoznamy úloh? Jeden pre domácnosť a jeden pre kanceláriu? Alebo máte niekoľko zoznamov pre každého?
- Zoberiete obálky alebo dokonca utierky, aby ste zoznámili veci, ktoré sa objavia v tvojej hlave počas jazdy?
- Koľko rôznych poznámok je na vašom stole práve teraz, ktoré obsahujú položky akcie alebo to-dos? Buď úprimný.
- Je vaša peňaženka pretekajúca papierovými zápismi, ktoré obsahujú upozornenia alebo telefónne správy?
- A čo vaše kuchynské pult? Je to plné poznámok, zoznamov s potravinami a osobných správ?
Ak chcete spravovať svoje zoznamy úloh čo najefektívnejším spôsobom, konsolidujte ich do jedného hlavného zoznamu.
Expert v oblasti riadenia času Kenneth Zeigler je veľkým zástancom použitia hlavného zoznamu. Vo svojej knihe Usporiadanie za úspech hovorí: "Účelom Master Listu je dostať všetko z vašej hlavy.Medicový zoznam je časopisom myšlienok a činností, ktoré sa vyskytujú.Mysl môže organizovať to, čo potrebujete na dosiahnutie viac efektívne, keď vidí všetko, čo potrebujete na dokončenie. "
Ako začať
- Nájdite ten správny nástroj - musíte nájsť nástroj, ktorý vám pomôže zachytiť váš konsolidovaný hlavný zoznam. Niektorí môžu zistiť, že jednoduchý poznámkový blok robí trik. Iní môžu chcieť použiť špirálový prenosný počítač špeciálne navrhnutý na sledovanie úloh. Zvážte použitie systému elektronických bankoviek, ako je Evernote.
- Presvedčte sa, či je nástroj prenosný - Aby ste sa dostali do hlavy, potrebujete miesto na ich nahrávanie, aby ste sa uistili, že nástroj, ktorý si vyberiete, je prenosný. Ak používate systém elektronických bankoviek, vždy noste so sebou malý zápisník na zaznamenávanie myšlienok, námetov, dôkazov a záväzkov. Môžete ich preniesť do organizátora elektronických bankoviek na konci dňa.
- Konsolidujte všetky svoje zoznamy - Po výbere správneho nástroja zhromažďujte všetky svoje zoznamy úloh. Preneste všetky úlohy a položky do nového zoznamu. Nerobte si starosti s ich uvedením do nejakého konkrétneho poradia. Jednoducho zachytete na jednom mieste každú vec, ktorú musíte urobiť. Nenechajte sa prekvapiť, ak váš hlavný zoznam je dosť dlhý.
- Pridanie do hlavného zoznamu - Keď idete počas celého dňa a myslíte si na veci, ktoré musíte urobiť, pridajte ich do hlavného zoznamu. Ak ste priradené úlohy, pridajte ich do svojho zoznamu. Ako vaše deti hovoria o veciach, ktoré potrebujú pre školy, pridajte ich do svojho zoznamu. Keď si myslíte, že by ste mali spúšťať, pridajte ich do svojho zoznamu.
Váš denný zoznam činností
Buď pred večerou alebo prvou vecou každé ráno si prezrite hlavný zoznam. Vyberte si úlohy, úlohy a záväzky, ktoré musíte vykonať v ten deň, a preneste ich do zoznamu denných činností. Nezabudnite byť rozumné, čo môžete v ten deň skutočne dosiahnuť. Váš denný zoznam akcií sa stáva pracovným plánom pre daný deň.
Prebieha údržba
Pravidelne, váš zoznam úloh funguje takto:
- Máte jeden hlavný zoznam pre všetky to-dos;
- Keď prejdete svoj deň a premýšľate o ďalších úlohách alebo ich priradíte, pridajte ich do hlavného zoznamu úloh.
- Každý deň skontrolujete hlavný zoznam úloh a prenesiete dnešné priority na denný zoznam akcií.
Pravidelne vyhodnocujte hlavný zoznam. Môžete zistiť, že kvôli križovatke a dodatočným poznámkam, ktoré boli pridané k okraju, je rozumné kopírovať zostávajúce zostávajúce položky do nového hlavného zoznamu. Nevyhazujte starý zoznam. Uchovávajte ju na historické preskúmanie a budúce referencie.
Sledovaním tohto procesu zistíte, že ste efektívnejší, viac na úlohách a že ste stále viac hotoví.