Zhrnutie špecializácie :
Vykonáva, dohliada alebo riadi rôzne úlohy a činnosti v oblasti správy a komunikácie (IM) vrátane podpory zamestnancov, publikovania, záznamov, administratívnej komunikácie a riadenia pracovnej skupiny (informačné systémy a technická podpora). Súvisiaca podskupina zamestnancov DoD: 510.
Povinnosti a povinnosti:
Vykonáva funkcie chatu. Správa elektronických a ručných publikácií a vývoja formulárov, dizajnu, kontroly, ukladania a šírenia informácií. Nadobúdá a distribuuje publikácie a formuláre manuálnym alebo elektronickým spôsobom. Poskytuje pokyny na zabezpečenie toho, aby publikácie a formuláre spĺňali predpísaný štýl, formát a zákonné a zákonné požiadavky. Implementuje postupy na ručné a elektronické vytváranie, kontrolu, koordináciu, šírenie a likvidáciu administratívnej komunikácie. Zriaďuje a udržiava kancelárie záznamov. Vytvára manuálne a automatizované plány súborov. Aplikuje procedúry obmedzenia súborov a zbiera a načíta záznamy. Operuje a spravuje automatizovaný systém správy informácií o záznamoch. Prevádzkuje a spravuje oblasť spúšťania záznamov pre neaktívne ukladanie záznamov. Dodržiava postupy zákonov o ochrane súkromia (PA) a zákona o slobode informácií (FOIA) a poskytuje pomoc na zabezpečenie toho, aby ostatní vyhovovali.
Poskytuje vzdelávanie v oblasti PA, FOIA a správy záznamov. Operuje systém prenosu základných informácií a oficiálne poštové centrum pomocou manuálnych a automatizovaných systémov.
Vykonáva funkcie riadenia pracovnej skupiny (podpora informačných systémov a technológií). Správa hardvéru a softvéru. Vykonáva konfiguráciu, správu a počiatočnú diagnostiku informačných systémov.
Korekcie a dokumentácia opravy informačných systémov. Spúšťa diagnostiku systému a určuje príčiny porúch hardvéru a softvéru. Odstraňuje a nahrádza komponenty a periférne zariadenia na obnovenie prevádzky systému. Inštaluje a konfiguruje softvérové operačné systémy a aplikácie. Poskytuje zákaznícky servis, ktorý pomáha pri prevádzke, obnove a konfigurácii informačných systémov. Rozvíja a implementuje webové stránky a stránky. Spravuje a pomáha ostatným pri správe obsahu webových stránok a stránok. Pripravuje a spracováva požiadavky na informačné systémy na podporu potrieb misie. Monitoruje a spravuje programy zabezpečenia informačného systému. Nahláša bezpečnostné incidenty a formuluje a uplatňuje nápravné bezpečnostné postupy.
Poskytuje podporu chatu. Pomáha podporným pracovníkom s celým radom úloh vrátane správy záznamov; administratívne komunikácie; informačný tok vrátane spracovania, kontroly a distribúcie pošty; vydavateľské riadenie; riadenie workshopov. Používa informačné systémy (samostatné a prepojené do siete) na vytváranie, zhromažďovanie, používanie, prístup, šírenie, udržiavanie a zverejňovanie informácií. Pomáha zákazníkom určiť riadenie ich informácií počas ich životného cyklu.
Riadi procesy a činnosti IM.
Zodpovedá za celkovú správu, riadenie a životný cyklus informácií a kontrolu informačných zdrojov.
Špecializované kvalifikácie:
Vedomosti . Znalostí. Znalosť je povinná: politiky a postupy týkajúce sa životného cyklu informácií a kontroly informačných zdrojov vrátane administratívnych správ, úradných záznamov, publikácií a formulárov; informačné systémy (prevádzka a podpora) a všeobecné zásady riadenia kancelárií.
Vzdelávanie . Pre vstup do tejto špecializácie je žiaduce dokončenie strednej školy s kurzami v oblasti obchodu, anglického zloženia, informatiky alebo informačných systémov, matematiky a klávesovania.
Školenie . Nasledujúce školenie je povinné pri udeľovaní AFSC:
3A031. Dokončenie základného kurzu IM.
3A071. Dokončenie pokročilého kurzu IM.
Skúsenosti . Nasledujúce skúsenosti sú povinné pre udelenie označenia AFSC: ( Poznámka : Pozri vysvetlenie špeciálnych kódov leteckých síl ).
3A051. Kvalifikácia a držanie AFSC 3A031. Tiež skúsenosti s vykonávaním funkcií, ako je riadenie kancelárií; správa publikácií a formulárov; alebo prípravu, kontrolu a spracovanie písomných komunikácií.
3A071. Kvalifikácia a držanie AFSC 3A051. Tiež skúsenosti s výkonom alebo dohľadom nad funkciami, ako je distribúcia pošty a správ; plánovanie a programovanie; bezpečnosť dokumentov; správa záznamov; publikácie a formuláre; príprava, monitorovanie, riadenie a spracovanie písanej a elektronickej komunikácie.
3A091. Kvalifikácia a držanie AFSC 3A071. Tiež skúsenosti s riadením a riadením procesov riadenia informácií alebo riadenia zdrojov.
Iné . Nasledujúce údaje sú povinné pri udeľovaní a uchovávaní AFSC:
Pri udeľovaní a uchovávaní schopnosti AFSC 3A031 je potrebná klávesnica 25 wpm.
Sila Req : G
Fyzický profil : 333233
Občianstvo : Nie
Požadované skóre použitia : A-32 (zmenené na A-28, účinné od 1. júla 04).
Technický tréning:
Kurz č .: E3ABR3A031 004
Dĺžka (dni): 37
Miesto : K
Podrobné informácie o kariére a školení pre túto prácu