Tipy na pomoc ženám Majitelia firiem pracujú efektívnejšie z domova
Je vaše telefónne číslo zvonenie z háku? Ak sú hovory spojené s podnikaním a pomáhajú vám vytvárať príjem, môže to znamenať, že vaša firma rastie rýchlejšie, ako môžete sami zaobchádzať. Mnoho malých firiem však teraz publikuje informácie o telefónoch na webových stránkach a blogoch a nakoniec je zaplavené množstvom hovorov, ktoré sú len stratou času.
Spustenie úspešného podnikania vyžaduje, aby ste pomocou telefonu zostali v kontakte so svojimi zákazníkmi, klientmi a ďalšími dôležitými obchodnými kontaktmi.
Ak sa ocitnete v telefóne celý deň a nemôžete sa dostať k iným dôležitým úlohám, tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať telefónny čas.
Tip na riadenie času: Pracujete pre seba - ale stále je to práca!
Ak ste pracovali mimo domova, váš zamestnávateľ pravdepodobne obmedzí alebo zakáže osobné telefonáty v čase spoločnosti. Keď pracujete z domu, pracovné hodiny by mali byť čo najviac určené na pracovné hovory.
Byť vlastným šéfom by nemal byť považovaný za licenciu na nastavenie nízkych pracovných štandardov pre seba. Musíte zaobchádzať so samostatnou zárobkovou činnosťou ako s prácou s reálnymi povinnosťami a stanoviť základné pravidlá potrebné pre váš úspech.
Tipy, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať čas strávený na telefonických hovoroch:
- Plánovanie osobných hovorov, nie telefonických hovorov: Použite pracovné hodiny na uskutočňovanie a prijímanie hovorov súvisiacich s prácou. Uskutočnite osobné hovory na schôdzky na "hodinu obeda" alebo čo najskôr v čo najkratšom čase.
- Vyhýbajte sa sociálnym hovorom počas pracovných hodín: Keďže potrebujete väčšinu obchodných kontaktov počas normálnej pracovnej doby, nechajte svoju rodinu a priateľov čakať, kým vás počká až do víkendu alebo po pracovných hodinách. Budete menej stresovaní a sústredení sa na to, s kým hovoríte, než na ďalší hovor, ktorý musíte urobiť.
- Získajte organizované: Nikdy nezaznamenávajte poznámky k telefónnym hovorom na útržky papiera! Kúpte si telefónny blok, kde môžete nahrávať hovory a svoje poznámky uchovávať na jednom mieste. Podložky na štýl notebooku s kópiami uhlíka sú najlepšie. Na jednom mieste sa nachádzajú stovky správ a vy môžete vytrhnúť stránky a mať v knihe ešte jednu kópiu.
- Nezodpovedajte každému jednotlivému hovoru : Hlasová pošta nie je jedným zo siedmich smrteľných hriechov. Nie je nič zlého, ak necháte hovory prejsť na hlasovú poštu, ak ste zaplavený. Môžete si vyzdvihnúť správy po pracovných hodinách, keď sú veci menej hektické.
Využívajte funkcie a zariadenia pre správu vysokorýchlostných hovorov
- Použitie ID volajúceho - povinnosť pre vlastníkov malých podnikov : Ak viete, kto vás volá, je jednoduchšie prijímať rozhodnutia o tom, či máte čas na uskutočnenie hovoru. Je to skvelý spôsob, ako prezerať osobné hovory, telemarketingové hovory a dokonca volajúcich, s ktorými jednoducho nechcete hovoriť.
- Zaregistrujte svoj domov, podnikanie a mobilné telefóny v národnom registri neregistrujte: Zastavte nechcené prerušenia telemarketerov. Aj keď máte neuvedené číslo, ak sa nezaregistrujete v zozname Do not call, právni zástupcovia vás môžu stále telefonicky kontaktovať.
- Blokovanie nežiaducich telefonických hovorov: Používajte služby a zariadenia na odmietnutie anonymných hovorov, aby volajúci s vlastnými zablokovanými informáciami nemohli volať na vás. Najčastejšie zablokované prichádzajúce hovory sú od ľudí, s ktorými nemusíte hovoriť - ako telemarketeri!
- Blokovanie vlastných informácií o ID volajúceho: Použitie funkcie blokovania identifikácie volajúceho na firemných telefónoch je legálne, pokiaľ v skutočnosti nepožadujete alebo telemarketingujete svoju firmu. Blokovanie vlastných informácií o ID volajúceho môže pomôcť udržať vaše kontaktné informácie mimo telefónnych zoznamov. Toto je obzvlášť dôležité, ak často telefonujete, získate cenové ponuky, zbierajte informácie o cenách alebo nakupujete cez telefón.