Upozorňujeme, že tento článok sa týka prijímania miesta / prenájmu miesta konania a nevzťahuje sa na vlastnú iniciátorku pri rezervácii vašej skupiny. Inými slovami, tento článok sa týka rezervácie miesta, keď propagujete svoju vlastnú show, nie keď klub vyberá hudobníkov a propaguje sa sami.
Tu je niekoľko tipov, ako rezervovať miesto konania.
Výber miesta konania
Výber správneho miesta pre vašu show je naozaj dôležitý pre úspech v noci. Je ľahké sa chytiť v myšlienke hrať svoj obľúbený klub alebo miesto konania, kde hrávali všetci vaši obľúbení hudobníci, ale v skutočnosti by ste mali hľadať miesto, ktoré môžete vyplniť. Premýšľajte o tom takto - čo sa bude v noci show ukázať lepšie, keď sa prehliadka predá alebo hraje na obrovskej, väčšinou prázdnej miestnosti? Hra na malých kluboch je spôsob, ako si zarobiť svoje pruhy, aby ste mohli hrať na väčších miestach, a preto si nájdite miesto, ktoré sa hodí tak pre vašu pravdepodobnú remízu, ako aj pre váš rozpočet prioritou.
Výber požadovaných dátumov
Ak si vopred rezervujete koncert, musíte mať radosť z prechádzky do klubu a získať vystúpenie na sviatok. Predtým ako si rezervujete show, pridajte okno s niekoľkými rôznymi termínmi, ktoré by ste boli radi pre udalosť.
(Všimnite si, že musíte zaistiť, aby všetci hudobníci boli spokojní so všetkými možnými termínmi. Zistite, že bubeník a gitarista nemôže urobiť koncert v ten deň po tom, čo ste rezervovali, nie je ideálny.)
Kontaktovanie miesta konania
V závislosti od veľkosti klubu bude buď niekto, kto zaobchádza so všetkými rezerváciami, alebo ktokoľvek, kto na telefóne odpovie, vytiahne kalendár a napíše na ňu vaše meno (zatiaľ čo znie to neuveriteľne nudné a nechá vás premýšľať, či si naozaj rezervoval miesto).
Či tak alebo onak, akonáhle sa dohodnete na termíne, je niekoľko otázok, ktoré musíte položiť:
- Koľko je poplatok za prenájom / prenájom? (Viac nižšie nájdete o poplatkoch za vyjednávanie)
- Kedy sa môžete načítať a zvuková kontrola ?
- Kedy môžete otvoriť dvere?
- Kedy sa koncert musí skončiť?
- Čo poskytujú technicky?
- Existujú nejaké osobitné pravidlá?
Podpísanie zmluvy
Mnohokrát, veľmi malé miesta nebude mať zmluvy, ale určite by ste sa mali spýtať, či existuje. Keď sa presuniete do väčších miest, budete často požiadaní, aby podpísali zmluvu potvrdzujúcu dátum výstavy, cenu, ktorú zaplatíte, a akékoľvek špeciálne dohody, ktoré ste urobili. Buďte opatrní, keď podpisujete jednu z týchto zmlúv, pretože v prípade, že prehliadka prepadne, budete zodpovední za zaplatenie poplatku tak, ako bude vaše meno na bodkovanej línii.
Vyjednávanie ceny
V klubových rezerváciách niekedy nie je veľká flexibilita v cene, ktorú zaplatíte za miesto konania. Nikdy to neubližuje snahe vyjednávať. Existujú dve veci, ktoré vám môžu pomôcť získať lepšiu ponuku:
Keď prinášate ľudí do miesta konania a dostanete miesto uvedené v tlači, pomáhate im robiť to, čo potrebujú, aby zarobili peniaze - zabaliť miesto s ľuďmi, aby mohli predávať nápoje. Dajte im nejaké dôkazy o tom, že noc bude úspešná a môžete získať lepšiu cenu.
Upozorňujeme, že tento poplatok za prenájom je zvyčajne minimálnou sumou peňazí, ktorá sa musí uskutočniť na dverách, nie nevyhnutne šekom, ktorý musíte napísať, ako si prenajímate svadobnú halu. Dúfajme, že peniaze dverí a peňažné peniaze budú pokrývať túto záruku, ktorú vykonáte na mieste konania.
- Dokážte, že prinesiete veľký dav
- Dokážte, že budete mať veľký čas pred a po prehliadke