V ideálnom prípade po odoslaní telefónu odošlete poznámku ihneď po telefonickom hovore. Ak to nie je možné, snažte sa poslať svoju poznámku do 24 hodín.
Pri príprave na písanie tohto e-mailu si počas telefonického rozhovoru berte poznámky. Uistite sa, že ste napísali meno osoby, ktorá rozhovor vedel (otázka správneho hláskovania) a ich názov. Tiež potvrďte, že máte pre ne správnu e-mailovú adresu. Mali by ste tiež zoznámiť otázky, ktoré boli položené počas vašej rozhovoru, a obzvlášť si všimnite všetky problémy, ktoré vyvstali a ktoré si myslíte, že ste sa úplne nezaoberali.
Čo zahrnúť do e-mailovej správy
Podobne ako pri ďalšom ďakovaní, táto správa vám dáva príležitosť na zdieľanie príslušných kvalifikácií a skúseností. Tento list je tiež miestom, kde môžete upozorniť na zručnosti, ktoré ste zanedbali pri telefonickom hovore, alebo objasniť odpoveď na otázku, na ktorú ste možno nereagovali, ako by ste mohli mať.
Nezabudnite vyjadriť svoje uznanie za rozhovor a za ich posúdenie v liste. A keďže napíšete svoj list, nezabudnite na hlavný cieľ: prejsť k ďalšiemu kroku procesu rozhovoru . Zahrňte údaje, ktoré podporia tento cieľ.
Napokon skončíte s vyhlásením o vašom nepretržitom nadšení pre pozíciu a vašu nádej, že budete mať možnosť osobne pohovoriť s výbormi.
Nasledujú príklady e-mailových správ, ktoré môžete poslať po telefonickom rozhovore. Tieto písmená použite ako inšpiráciu pri písaní e-mailu.
Vzorka ďakujem E-mailová správa # 1
Subject Line: Thank You - Marketingový asistent Rozhovor
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Cením si, že mám príležitosť dnes s vami hovoriť o pozícii marketingového asistenta spoločnosti ABCD. Táto práca sa zdá byť dokonalým riešením pre moje schopnosti a záujmy.
Okrem môjho nadšenia prinesiem na pozíciu silné komunikačné zručnosti, flexibilitu a schopnosť povzbudiť ostatných, aby spolupracovali s oddelením. Počas nášho rozhovoru som poznamenal, že jedným bodom, na ktorý ste zdôraznili, bola vaša potreba marketingového asistenta, ktorý môže pracovať nadčasy a / alebo o víkendoch počas zavádzania produktov a počas výšky predajnej sezóny počas prázdnin. Viete, prosím, vedieť, že som viac ako šťastná, že "idem mimoriadne" a dokážem zabezpečiť, že budem k dispozícii na prácu navyše, pretože sú zaručené.
Oceňujem čas, ktorý si vzal, aby si ma vypočul a teším sa na to, že budem mať príležitosť stretnúť sa s vami osobne.
Opäť vám veľmi ďakujem za váš čas a za vašu pozornosť. Dúfam, že sa čim skor ozveš.
S Pozdravom,
Tvoje meno
Emailová adresa
adresa
Telefónne číslo
Vzorka ďakujem E-mailová správa # 2
Subject line: Ďakujem - Martha White Rozhovor pre Senior Developer
Vážený pán Martins,
Ďakujem, že sa dnes stretnete so mnou a diskutujete o pozícii Senior Developer spoločnosti Tech. Naozaj sa mi páčil náš rozhovor a verím, že moje pozadie pri vývoji aplikácií mi robia silnú zhodu pre túto pozíciu.
Ako som už uviedol v našom rozhovore, vyvinul som podobné aplikácie pre spoločnosti X a Z. Som kvalifikovaný vo viacerých programovacích jazykoch a som príjemný, aby som mohol pracovať ako súčasť tímu na dodanie produktov včas a bez problémov. Zatiaľ čo v spoločnosti X, jedna z aplikácií, ktoré som pomohla vyvíjať, získala cenu. Ešte dôležitejšie je, že aplikácia dosiahla 20 najlepších pozícií v obchode iTunes. Moja skúsenosť s vyvíjaním úspešných aplikácií by bola prínosom pre spoločnosť Tech a som veľmi nadšená touto príležitosťou.
Neváhajte a kontaktujte, ak máte pre mňa nejaké ďalšie otázky, alebo ak vám poskytnem ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní. Ďakujem vám ešte raz za príležitosť hovoriť dnes a dúfam, že vás čoskoro počkám.
S pozdravom,
Martha Whiteová