10 jednoduchých spôsobov organizácie vášho hľadania práce

by Alison Doyle

Na dnešnom trhu práce nie je nezvyčajné podávať žiadosti na mnoho pozícií. To zahŕňa veľa času a veľa na sledovanie. Nechcete, aby ste premrhali tieto drahocenné hodiny tým, že chýbajú dôležité termíny na podanie žiadostí, skompromitné spoločnosti a pozície, zamieňajú časy rozhovorov alebo zabúdajú na to, aby ste ich následne sledovali.

V súlade s tým je správne spravovanie vášho hľadania zamestnania rovnako dôležité ako identifikácia pracovných príležitostí a podanie žiadosti.

Tu je prvých desať spôsobov, ako sledovať vaše žiadosti o zamestnanie a zostať na vrchole procesu hľadania práce.

01 Vytvorte pracovnú tabuľku aplikácií v programe Excel

Použite tabuľku programu Excel na sledovanie toho, na ktoré spoločnosti ste podali prihlášku, aké materiály ste predložili a ďalšie dôležité faktory v procese žiadosti.

Ak ste oboznámení s programom Microsoft Excel alebo podobným programom, vytváranie tabuľky je jednoduchý a efektívny spôsob sledovania vašich žiadostí o prácu.

Nemusí to byť fantazie a je na vás, aké podrobnosti chcete získať. Tu sú však kľúčové stĺpce, ktoré zahŕňajú:

Názov spoločnosti - názov organizácie, pre ktorú žiadate.
Kontakt - Vaše kontaktné miesto v spoločnosti; pravdepodobne kto ste sa obrátili na váš sprievodný list, napríklad na riaditeľa pre ľudské zdroje alebo správcu kancelárie.
E - mail - E -mail vášho kontaktného bodu alebo, ak je to vhodné, telefónne číslo.
Dátum aplikovaný - keď ste odoslali svoju žiadosť.
Súhrn žiadosti - Čo ste predložili: sprievodný list, životopis a ďalšie materiály, ako napríklad portfólio alebo referenčný zoznam.
Rozhovor - Keď je váš rozhovor naplánovaný.
Follow-up - Poslal (a) ste e-mail alebo list ? Ak áno, uveďte tu.
Stav - Ak ste boli odmietnutý, ponúkli ste prácu, požiadali ste o druhý rozhovor atď.

02 Vytvorte pracovnú tabuľku úloh v programe Word

Môžete použiť textový procesor na vytvorenie tabuľky, ktorá bude sledovať dôležité informácie, dátumy a termíny relevantné pre vaše vyhľadávanie práce.

Ak Excel nie je celkom váš šálka čaju, nestriež sa. Môžete vytvoriť jednoduchú tabuľku v programe Microsoft Word alebo podobnom textovom procesore.

Stačí vložiť tabuľku a vybrať počet stĺpcov podľa toho, koľko kategórií chcete sledovať (názov spoločnosti, kontaktné informácie, dátum uplatňovania atď.) A počet riadkov vzhľadom na počet pozícií, pre ktoré žiadate ,

Okrem základných kategórií uvedených vyššie, ak sa cítite obzvlášť ambiciózni, je tu niekoľko ďalších bodov, ktoré by ste mohli chcieť zahrnúť:

Uzávierka prihlášok
Potenciálny dátum začiatku
Kde ste našli zoznam úloh
Informácie o spoločnosti, ako je jeho poloha, počet zamestnancov, veľkosť, najnovší vývoj atď.
Mená a kontaktné informácie o všetkých sieťových pripojeniach spoločnosti
Odhadovaná pravdepodobnosť získania práce
Vaša relatívna preferencia pre pozíciu v porovnaní s inými úlohami

03 Používajte tabuľky Google a kalendár

Google je výkonný nástroj na uchovávanie materiálov na vyhľadávanie práce online, na mieste a aktuálne.

Ak chcete zostať organizovaný online, Google je skvelý spôsob, ako ísť. Ak máte účet služby Gmail, môžete použiť službu Disk Google, pomocou ktorej môžete vytvárať, ukladať a exportovať tabuľky okrem písomných dokumentov, ako napríklad sprievodný list a pokračovanie. Môžete tiež prepojiť kalendár Google, aby ste sa uistili, že zostanete na najdôležitejších dátumoch.

04 Použite webové stránky

Vyskúšajte webovú lokalitu, ako napríklad JibberJobber, ktorá je špeciálne určená pre pracovníkov, ktorí potrebujú pomoc pri riadení ich aplikácií.

Existuje množstvo webových stránok, ktoré ponúkajú bezplatné alebo cenovo dostupné nástroje na riadenie vyhľadávania práce. JibberJobber je snáď najznámejšou voľbou a je vynikajúcim zdrojom pre organizovanie. Ako generálny riaditeľ Jason Alba hovorí:

"Pri hľadaní zamestnania som si nemyslel, že by som potreboval organizačný nástroj na hľadanie zamestnania, ale keďže pokračoval v hľadaní práce a pokračovala v práci v sieti a žiadam o prácu, potreba nástroja ako JibberJobber rástla exponenciálne - pretože Množstvo údajov, ktoré zhromažďujem, rástlo exponenciálne! Je ľahké sa dostať pohřbený pod dátami a chýbať nadväzujúce príležitosti (alebo, ako v mojom prípade, schôdzky)! "

Viac informácií o spoločnosti JibberJobber, ako aj o ďalších zdrojoch nájdete tu.

05 Použitie aplikácie

Prevezmite mobilnú aplikáciu a usporiadajte si vyhľadávanie práce na svojom chytrých telefónoch alebo tabletoch.

Ak v telefóne alebo tablete strávite viac času ako v počítači, zvážte použitie mobilnej aplikácie na usporiadanie vyhľadávania práce. Tu je zoznam aplikácií na správu pracovných ponúk dostupných pre chytré telefóny.

06 Použite miniaplikáciu

Do svojho prehliadača, e-mailu, blogu alebo webových stránok môžete pridať widget, ktorý vám pomôže s vašou organizáciou pre vyhľadávanie práce a produktivitou.

Môžete si stiahnuť niekoľko miniaplikácií organizácie na vyhľadávanie práce - od e-mailových upozornení až po inštaláciu prehliadača na blogy a webové stránky - ktoré vám pomôžu zostať na vrchole vyhľadávania práce.

Stačí sa uistiť, že sa nedostanete ohromený, pretože nechcete, aby ste museli organizovať svoje nástroje na hľadanie zamestnania. Identifikujte svoje potreby a priority (Chcete sledovať pozície, ktoré máte záujem podať? Spravovať podané žiadosti? Získať upozornenia na nové otvorenia, termíny alebo dátumy rozhovorov?) A ísť odtiaľto.

07 Použite svoju stránku hľadania práce

Vykopávajte vo svojej obľúbenej lokalite vyhľadávania práce - pravdepodobne nájdete vstavaný spôsob sledovania potenciálnych záujmov o zamestnanie a predložených žiadostí.

Mnohé stránky vyhľadávania práce, ako sú Monster, CareerBuilder a LinkedIn, ponúkajú vstavané nástroje na sledovanie vašich aplikácií. Hoci pádom k používaniu metódy špecifickej pre danú lokalitu je to, že možno budete musieť sledovať rôzne zoznamy na rôznych stránkach, ak máte obľúbenú stránku hľadania práce, na ktorej sa držíte, nie je to zlá voľba.

08 Používajte svoj mobilný telefón

Pri organizačnom spôsobe organizácie si môžete zvážiť používanie vášho inteligentného telefónu "ako je" - napríklad používať poznámky alebo stiahnuť aplikáciu v tabuľkovom procesore a sledovať tam svoje informácie. Môžete tiež použiť alarmy, upozornenia a kalendár, aby ste zostali na vrchole blížiacich sa termínov, rozhovorov a ďalších dôležitých dátumov a časov.

09 Používanie prenosného počítača

Ak ste typ penového typu, ktorý má záujem o starú školu, zakúpte si knihu so záznamom a venujte ju pri hľadaní práce. Okrem sledovania vašej žiadosti môžete použiť aj na zoznámenie sa s návrhom sprievodného listu, pri rozhovoroch s poznámkami a zaznamenávajte čokoľvek, čo sa objaví pri hľadaní práce, vytvárania sietí a pohovorov.

Zjednodušte vyhľadávanie

Je zrejmé, že existuje veľa spôsobov, ako sledovať vaše hľadanie zamestnania, ale na začiatok sú aj spôsoby, ako znížiť psychické počúvanie. Vynaloženie úsilia na zjednodušenie vášho hľadania práce sa vyplatí. Zamerajte sa na kvalitu, nie na kvantitu: vzťahujú sa iba na legitímne pozície , na ktoré ste kvalifikovaní, a započítajte každú aplikáciu, personalizujte každý sprievodný list a aktualizujte a opravte svoj životopis .

Majte čítanie: Top 10 Secrets Search Job