Ako vyplniť denník Denné knihy vodičov vozidiel

Aj keď to môže byť chore, zanedbanie vašej log knihy môže mať cenné dôsledky

Zatiaľ čo e-protokoly sa stávajú bežnejšími každým dňom, stále existuje veľa truckerov, ktorí sa spoliehajú na papierové protokoly. Je jednoduché stať sa uspokojením alebo zapomínaním na vyplnenie týchto záznamov. Logy vodičov nie sú denne kontrolované ministerstvom dopravy (DOT), a preto sa môžu stať úlohou, ktorá sa neustále stáva stranou a spadá do zoznamu priorít. Ale to sa môže vrátiť neskôr na vás.

Denníky by ste mali vyplniť denne. Federálna správa bezpečnosti motorových vozidiel (FMCSA) uvádza, že protokoly musia byť aktuálne počas poslednej zmeny stavu služby. Dôstojník DOT môže znížiť trochu voľnosti, ak sa váš denník papiera nie je aktualizovaný na minútu, ale potom znova nemusí.

DOT dôstojník nemusí vedieť, že len preto, že niečo je vytlačené na denníku, neznamená, že ho musí vodič vyplniť. Napríklad sekcia rekapitulácie nie je požiadavkou FMCSA. Vzhľadom na túto skutočnosť je dôležité zakúpiť papierové denníky, ktoré majú len základné informácie o nich. Existuje celý rad firiem, kde si môžete zakúpiť papierové guľatiny, vrátane väčšiny zastávok na nákladných autách.

Požiadavky na denníky Trucker

Nižšie je to, čo sa vyžaduje, aby sa zobrazil váš denník:

• Adresa hlavného úradu, zvyčajne firemná adresa dopravcu.
• Domovský terminál, adresa odosielateľa vydáva.
• Poruchy a nehody musia byť zdokumentované vo vhodnom čase spolu s mestom a uvedie sa, či došlo k poruche alebo nehode. Rozpis alebo nehoda musí byť v skutočnosti zapísaná do denníka, ak k nemu dôjde.

• Váš protokol MUSÍ byť čitateľný vrátane vášho podpisu.
• Váš protokol MUSÍ byť odovzdaný Vášmu dopravcovi do 13 dní podľa federálnych zákonov. Váš nosič motorov môže vyžadovať, aby bol protokol zapnutý skôr.
• Názvy miest sa MUSIA úplne vysvetliť. Žiadne skratky (tj Indy, IN nie je prijateľné, musí to prečítať Indianapolis, IN).

• Štáty môžu byť skrátené.
• Ak cestujete viacerými zariadeniami v jeden deň, každý kus zariadenia musí byť uvedený v denníku papiera.
• Musíte začať všetky zmeny vykonané vo vašom protokole papiera.

Bežné dôvody, prečo sa vrátia záznamy papiera na opravu

• Pole adresy vyplnené nesprávne.
• Chýbajúce prepravné doklady (nezabudnite, že musíte vyplniť iba jeden z dvoch riadkov).
• Začiatok alebo koniec mesta (toto je časť poznámok, NIE z / do dolnej časti denníka)
• Doba jazdy / pracovná doba je nesprávne

Ak vaše formuláre denníka majú ďalšie riadky pre ďalšie informácie, nie ste nútení ich vyplniť. Stačí namiesto toho umiestniť dlhú pomlčku. Umiestnenie v pomlčke pomáha pri cestných kontrolách, kde dôstojník nemusí byť čo najaktuálnejší, pokiaľ ide o požiadavky na ťažbu; upozorňuje im, že informácie nie sú potrebné.

Správne vyplnenie papierového denníka nie je len záležitosťou firemnej politiky, ale záležitosťou federálneho práva. Počet narušení služby sa môže pohybovať od 1 100 USD do 10 000 USD za každú udalosť. Buďte opatrní pri udržiavaní svojho denníka, aby ste ochránili seba a vašu spoločnosť.