Čo by ste mali vložiť do cestovného itinerára
Prehliadka trasy by mala obsahovať všetky informácie, ktoré potrebujete o vašich prehliadkach, ubytovaní a ďalších, všetko na jednom mieste. Ale čo keď si nie ste istí, ako dať jeden dohromady? Táto šablóna vám pomôže.
Po prvé, niekoľko upozornení: môžete napísať svoj trasu tak, ako to považujete za vhodné - je to jednoducho sprievodca tým druhom informácií, ktoré by ste mali zahrnúť.
Tiež väčšie turné, pokiaľ ide o rozpočet, dĺžku a personál, čím komplexnejší je trasa cesty. Príklad je tu najviac dôležitý pre menšie, indie / DIY zájazdy.
Šablóna pre vašu trasu prehliadky koncertov
Tak dobre. Tu je vaša šablóna cestovného itinerára:
- Dátum a mesto - V hornej časti stránky uveďte dátum a mesto, v ktorom budete v daný deň.
- Meno, adresa a telefónne číslo miesta konania - to je samozrejmé, ale toto je logické miesto pre uchovávanie týchto informácií.
- Sprostredkovateľ / Miesto Kontaktná osoba - Kto propaguje show ? Zadajte meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu pre neskoršie použitie.
- Kontakty pre iné zákony - Ak je to možné, zahrňte aj kontakty na iné úkony na účte.
- Tlačové povinnosti - očakávate od vás rozhovory / rozhovory? Sú plánované telefonické rozhovory? Zahrňte čas, miesto a kontakty a všetky ďalšie informácie, ktoré sa môžu vzťahovať.
- Zobraziť podrobnosti - načítavanie , zvuková kontrola , dvere, fáza a čas ukončenia. Uveďte aj to, v akej pozícii sa nachádzate vo faktúre a názov ďalších zákonov.
- Poplatok za show - Aký je dohodnutý poplatok za show ? Kto uzavrel dohodu? Existuje zmluva? Zahrňte všetky tieto informácie.
- Informácie o ubytovaní - Kde budete ubytovaní? Uveďte meno, adresu, telefónne číslo a číslo rezervácie (za predpokladu, že nie ste zlyhaním gauča). Zahrňte aj pokyny z miesta konania, sadzbu izby, počet izieb a / alebo informácie o tom, či bola miestnosť poskytnutá promotérom.
- Ďalšie informácie - Tu uveďte špeciálne podrobnosti špecifické pre túto show. Zdieľate bubnovú súpravu s otváračmi? Poskytovateľ poskytuje jedlo ? Existuje miestny poplatok za predaj tovaru? Koľko zoznamov hosťovských zoznamov máte? Všetci dôležití ľudia očakávajú, že budú na prehliadke? Uistite sa, že tu nájdete všetky tieto relevantné detaily.
- Čo ďalej? - Kam zípeš? Ako dlho bude trvať, než sa tam dostanem a koľko času musí mať každý vo vozidle? Nezabudnite na to, aby ste zohľadnili akékoľvek povinnosti týkajúce sa tlače, ktoré musíte včas zavolať do mesta.
Je to dobrý nápad pre každého, kto má na prehliadke, aby mal kópiu cestovného itinerára a aby tam bola hlavná stránka, ktorá obsahuje mobilné telefóny pre všetkých ostatných na turné, plus informácie o všetkých pds, ktoré by každý mal očakávať.
Mali by ste tiež mapovať celé prehliadky s kompletnými pokynmi pre jazdu. Môžete sa rozhodnúť, či si každý potrebuje kópiu všetkých pokynov, alebo ak je to v poriadku len pre vodiča, aby mali tieto informácie, ale mali by ste zahrnúť čas cestovania na každej trase.