Tipy na to, kedy vy a váš kapela musí zrušiť koncert
Na "koľko drama, bolesti hlavy a výdavkov mi to spôsobí?" , zrušenie koncertu môže znamenať sklamanie, negatívnu spätnú väzbu a mierny výdavok pre indie alebo iného malého umelca a môže ísť celú cestu až do niekoľko miliónov dolárov súdnych sporov na úrovni turnaje arény (aj keď dúfajme, že existuje nejaké poistenie ktoré vám pomôžu vysporiadať sa s tým všetkým, ak ste arény v hlavičke).
Tipy na zrušenie ukážky
Predpokladajme, že pre svoje účely hovoríme o zrušení malého klubového vystúpenia, ktoré ste si objednali, alebo ste si objednali s promotérom s pomocou alebo bez pomoci agentov. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste čo najlepšie využili zlú situáciu. Tieto kroky by sa mali všetko stať, akonáhle viete, že show nemôžete urobiť:
Zavolajte svojho zástupcu
Ak vám agent zaúčtuje prehliadku, takmer určite budú chcieť zvládnuť všetku komunikáciu so všetkými príslušnými stranami o tom, že sa rozhodnú zastaviť show. Môžu zvládnuť väčšinu zvyšných krokov pre vás.
Pozrite sa na zmluvu
Ak existuje zmluva na prehliadku, je pravdepodobné, že sa hovorí niečo o zrušení. Mohlo by to vysvetliť, ako potrebujete nechať miesto konania alebo promotéra o zrušení a akú finančnú zodpovednosť ponecháte. Ak ste to podpísali, potom ste to viazaní. Možno sa pozeráte na vyplácanie propagačných nákladov a nákladov na prenájom priestoru .
Ideálne pre vás? No, nie. Musíte však zvážiť, že vaše zrušenie môže nechať niektorých ľudí, ktorí drží tašku, ktorí by naozaj nemali byť. Majte na pamäti, že neexistencia zmluvy vás nenechá hák na tieto náklady, ale kontakt vám môže poskytnúť predpísanú metódu vyrovnania s odvolaním.
Zavolajte na miesto alebo organizátora
Akonáhle viete, že budete musieť zrušiť koncert, zavolajte účastníka a / alebo promotéra, uzavrite zmluvu alebo nie.
Je zrejmé, že to je dôležitá informácia, ktorú majú mať, ale je to aj vaša šanca zmierniť následky zo zrušenia. Bez ohľadu na to, či máte zmluvu, ktorá špecifikuje vaše povinnosti po zrušení, miesto konania alebo promotér môže byť ochotný spolupracovať s vami, ak môžete ponúknuť termín na prerozdelenie výstavy - ako v, možno nebudete musieť platiť za plné náklady na promo / miesto, ak môžete presunúť celý shebang do inej noci.
Podobne, ak váš dôvod na zrušenie je legitímnou núdzou situáciou, možno budete mať možnosť odvolať sa na dobrú povahu miesta konania / promotéra, aby ste pochopili, najmä ak vaše zrušenie nie je pre nich nákladné.
Mimochodom, rozdeľte to, buďte pokojní, zdvorilí a omluvní, keď doručíte novinky. Neočakávajte dobrú reakciu. Zrušenie, najmä zrušenie na poslednú chvíľu, je úderom pre miesto konania a / alebo promotéra. Môže to mať dôsledky, aké ste možno ani nezaujímali, ako napríklad zamestnanci v klube, ktorí počítajú s nočnými hodinami vysielanými doma bez platenia, pretože nie je žiadna show.
Ak sa stretnete s veľkým šialeným, urobte najlepšie, aby ste sa udržali v pohode. Ak komunikácia nefunguje, ospravedlňujte sa a povedzte, že zajtra zavoláte, aby ste podrobnejšie vysvetlili.
Zdôraznite svoju ochotu urobiť všetko, čo je v poriadku, aby ste situáciu spravili správne.
Upozornenie na médiá
Ak viete, že show bude musieť byť vypnuté včas, aby miestny papier alebo rozhlasová stanica pomohli šíriť slovo, skvelé. Ak nie, mali by ste nechať akéhokoľvek člena médií, ktorému boli zaslané informácie o show, vedieť, že sa to nedeje.
Venujte veľkú pozornosť každému, kto požiadal miesto zoznamu hostí; posledná vec, ktorú chcete, je niekto, kto sa dohodol, že príde dole a skontroluje svoju show, aby šiel na miesto konania a zistila, že show je zrušená. Jedna námietka: Ak promotér zaobchádzal so všetkými PR, môže si želajú, aby sa stali tými, ktorí budú sledovať tlač. Zistite sa od promótora a ak to chcete urobiť, nezakláňajte sa na prsty.
Porozprávajte sa s fanúšikmi
Používajte svoje webové stránky, platformy sociálnych sietí a zoznam kontaktov, aby vaši fanúšikovia vedeli, že show je zrušená.
Ak boli lístky predbežne predané, oznámte, ako môžu získať náhradu, alebo ak budú ich lístky dobré na preložené prehliadky. Upozorňujeme, že je dôležité, aby sa toto oznámenie koordinovalo s promotérom a miestom konania. Nedávajte svojim fanúšikom sľuby, ktoré si nie ste istí, že ich môžete udržať.
Kontaktujte svojich hudobníkov
Ak ste dohodli (a) na akcie podpory , oznámte im, že koncert je vypnutý. Ak organizátor alebo organizátor rezervoval otváračov, mohli by sami tento krok vyriešiť.
Podobne, ak by ste mali hudobníkov v relácii, ktorí sa s tebou zúčastnili, povedzte im čo najskôr. Nezabudnite, že všetci títo hudobníci, od svojho otvárača až po živého klávesáka, môžu byť z kapsy z dôvodu ich účasti na show. Zvážte pokrytie svojich výdavkov alebo im poskytnite nejakú náhradu za ich čas a ochotu vám pomôcť dať publiku dobrú noc. Popri finančnej kompenzácii zvážte, či by bolo vhodné, aby sa títo rovnakí hudobníci zapojili do budúcej show.
Čo robiť potom, čo zrušíte svoju show
To sú kroky, ktoré musíte podniknúť v krátkodobom horizonte. Čo môžete robiť z dlhodobého hľadiska? Pre začiatočníkov dodržiavajte akúkoľvek dohodu, ktorú ste mali so zadávateľom a miestom konania, aby ste ich kompenzovali za zrušenie alebo prerušenie prehliadky. Okrem toho uveďte udalosť do perspektívy.
Ak ste aktívne na živom okruhu, nie je to ani prvý ani posledný čas, kedy sa niekto dostane do cesty. Ľudia ochorejú; ľudia majú rodinné núdzové situácie, skupiny sa rozpadajú, lietadlá sa oneskorujú - stane sa to. Pokiaľ neuskutočníte zrušenie, potom sa po tom, čo ste sa ospravedlnili a urobili všetko, čo je vo vašom úsilí, aby ste sa presadili s promótorom, miestom konania a fanúšikmi, nie je veľa čo môžete urobiť, ale uistite sa, ďalší koncert je dobrý.